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1、今天是學雷鋒日也是青年志愿者服務日為充分發(fā)揚奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神在全社會倡導真誠奉獻的良好道德風尚商務年會策劃案 內容提要 第一部分大會主要素第二部分公司、賓館布展第三部分大會主要工作流程第四部分整體預算報價第五部分工作注意事項及考核 第一部分大會主要素 一、名稱、時間、地點 1、會議名稱：xxxxXX年大會2、會議時間：XX年月日—月日3、會議地點：xxxxx大酒店(總機) 二、參會人員組成 收費項目：超出規(guī)定人數(shù)，收費600元/人;紀念品按照220元/件進行收取費用?！ ∪?、大會主要內容 1、XX年大會工作報告2、xxxx新產(chǎn)品
2、上市活動3、XX年營銷工作總結4、XX年營銷工作規(guī)劃5、XX年任務目標協(xié)議簽訂6、XX年政策宣貫 四、會議主題、口號 1、主題詞：2、會場兩側：1)主題大會：2)業(yè)務大會： 五、會議主要議程 六、會議組織管理部門 主辦： 協(xié)辦：發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設、扶貧濟困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團結和組織更多的有識之士投入到志愿服務中來今天是學雷鋒日也是青年志愿者服務日為充分發(fā)揚奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神在全社會倡導真誠奉獻的良好道德風尚 七、領導小組： 組長：副組長：成員： 職責：總體協(xié)調各小組的工作進展，對會議流程和
3、方案進行審核、批準、對隨機重大問題的決策 八、工作小組 1、小組一：策劃管理組組長：副組長：成員： 策劃管理組下設布展管理組、會議管理組2、小組：接待組1)國內經(jīng)銷商接待組：組長：副組長：組員： 接待組下設報到登記組、車輛調度組、餐飲安排組、頒獎引導組、參觀接待組，各分組成員如下：接待組主要工作任務見下表： 3、小組：后勤組組長：副組長： 成員：后勤組主要工作任務見下表： 4、小組：安全保障組組長：副組長：組員： 安全保衛(wèi)組主要工作任務見下表： 第二部分公司內部布展 一、公司內部布展： 1、廠區(qū)一：2、廠區(qū)二： 3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司
4、負責打掃、清理4、公司大屏幕 二、酒店布展1、會場外部布展2、報到大廳：設置噴繪發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設、扶貧濟困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團結和組織更多的有識之士投入到志愿服務中來今天是學雷鋒日也是青年志愿者服務日為充分發(fā)揚奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神在全社會倡導真誠奉獻的良好道德風尚 第三部分、大會主要工作流程 一、大會準備工作日程安排 二、1月11日大會議程(主題大會、公司參觀、文藝匯演) 三、1月12日工作安排議程(業(yè)務大會) 國際業(yè)務分會場會議流程由國際營銷事業(yè)部單獨制定?！ 〉谒牟糠?、整體預算報價 l超
5、出規(guī)定人數(shù)的代理商繳納800元/人?！ 代理商提出單人住單間的另外需繳納?！ ∷摹⒉惋嬰s費(餐飲預計：萬元) 會議室提供: n免費提供會議歡迎牌、會議指示牌;n免費提供優(yōu)質的音響服務和話筒;n免費提供紙、鉛筆、白板服務。 五、布展及照相 六、演出費用： 文藝匯演，約計20萬 七、雜費(萬) 1、主持人費用：元2、大會全程攝影費用：元3、車輛租用：元4、獎牌及證書制作：元 合計費用 備注：1、以上費用計入公司運營費用;2、以上費用不含接送站差旅費。發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設、扶貧濟困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團結和組織更多的
6、有識之士投入到志愿服務中來今天是學雷鋒日也是青年志愿者服務日為充分發(fā)揚奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神在全社會倡導真誠奉獻的良好道德風尚 第五部分工作注意事項及考核 1、各小組根據(jù)職能職責組織本小組二次分工，制定細化工作方案，按要求開展工作，及時溝通，按照時間節(jié)點完成相應工作。對于未按時完成相應工作的給予具體責任人100元/次的處罰，并給予小組負責人50元/次的處罰?！ ?、會議期間，工作人員著公司西裝工裝，白色襯衣，藍色領帶;產(chǎn)品駕駛人員著公司工作服，講解人員著公司西裝工裝?！ ?、所有工作人員務必注意安全，有保護自身安全和提示他人安全的責。如遇突發(fā)事件
7、，在第一時間報告安全負責人，安全責任分工：l接送站安全負責人：l酒店活動安全負責人：l公司內部活動安全負責人： 4、所有參會人員務必保持手機開機，聯(lián)系暢通。發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設、扶貧濟困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團結和組織更多的有識之士投入到志愿服務中來
