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《基于高校檔案管理工作創(chuàng)新》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、基于高校檔案管理工作創(chuàng)新 【論文高校;檔案工作;檔案管理;管理創(chuàng)新【論文檔案管理工作是學校的重點工作之一,非凡是高校的檔案管理錯綜復雜,更要講究管理上的創(chuàng)新。文章分析了高校檔案管理思路、管理模式、管理機制的創(chuàng)新,以及運用檔案管理的現(xiàn)代手段,科技興檔,使檔案工作具有生氣和活力,從而推動檔案事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。 創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力,要發(fā)展就要有創(chuàng)新,檔案事業(yè)也是如此。高校檔案管理只有不斷創(chuàng)新,才能使檔案事業(yè)適應和服務于社會,跟上當今和未來世界發(fā)展的步伐,
2、才能適應社會主義市場體制的需要。 1檔案管理工作思路的創(chuàng)新是前提 要想有創(chuàng)新行為首先要有創(chuàng)新意識,思路決定出路,檔案工作創(chuàng)新的前提是管理思路的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想,觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識,非凡是檔案管理知識化、X絡化、社會化,把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標。本著“以人為本,服務至上”的服務理念,把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向,以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理,開辟檔案管理發(fā)展的新
3、途徑。對檔案館管理水平的評價不能單純地看場所、設備和館藏,而應主要看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要從對館舍設備、檔案資料的管理轉向對用戶和檔案員的管理?! ?、檔案管理工作模式的創(chuàng)新是基礎 檔案工作管理模式的更新,是實現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。高校檔案館雖屬機關部門,但大多屬于非獨立結構,一般情況下掛靠校辦,或者是校辦的一個科室,其職能主要是執(zhí)行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化,一些高校管理者逐步熟悉到檔案管理工作的地位和功能,在高校機構改革中,先后
4、將檔案管從校辦或其他部門分離獨立起來,升格為直屬單位,變成檔案管理的職能部門,由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策,對促進高校檔案管理變革具有重要意義。檔案工作的技術手段和條件是提高檔案工作效率,確保檔案服務工作質量的重要條件,是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎。尤其計算機在檔案管理中的運用,越來越顯現(xiàn)出科學性、方便性、實用性和重要性,同時也提高了工作效率。要加強計算機檔案管理軟件的開發(fā),將計算機作為方便管理的重要工具,進一步合理有效利用。只有這樣,才能實現(xiàn)高校檔案工作的超越,呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景?! ?檔案管
5、理工作機制的創(chuàng)新是關鍵 要打破檔案管理思路呆板和管理模式陳舊的格局,重要的是要有管理機制的創(chuàng)新。長期以來,檔案管理工作以經(jīng)驗管理居多,工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗為先決條件,這在某種程度上制約了人才的流動,輕易產(chǎn)生不思進取的思想,更談不上去創(chuàng)新。必須引進競爭激勵機制,從源頭上解決創(chuàng)新的根本新問題。積極推行全員聘任競爭上崗,真正做到優(yōu)勝劣汰,能者上庸者下,使每個人都有危機感,從而激發(fā)工作活力,最大限度地挖掘個人潛力,充分調(diào)動積極性,使檔案工作呈現(xiàn)出布滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。要建立
6、一些相應的創(chuàng)新激勵機制,如用人制度、分配制度、獎勵制度,將個人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標,并和勞動報酬、晉職掛鉤,努力營造一種鼓勵創(chuàng)新的氛圍和環(huán)境,促進檔案工作的良性發(fā)展。還要加強館員的在職培訓及繼續(xù)教育,以保證專業(yè)知識的更新和擴充,防止其老化或停滯不前。 4運用檔案管理的現(xiàn)代手段,科技興檔 信息化為檔案資源管理和開發(fā)利用提供了新的途徑,也為推進檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展提供了強有力的支持,檔案部門應抓住機遇,加大投入,配齊硬件設備和檔案管理軟件。在管理手段上,檔案館要積極參和學校辦公自動化系
7、統(tǒng)的設計和建設,提出檔案管理方面的要求和建設。認真探究解決檔案現(xiàn)代化管理和學校辦公自動化的銜接新問題,探究解決文檔一體化新問題。要努力實現(xiàn)裝備技術現(xiàn)代化,解決手工操作運轉速度慢、效率低的新問題,積極運用X絡、數(shù)碼等先進技術和手段,進一步提高技術含量和水平,使檔案管理手段由舊變新。采取多種形式,主動地把檔案工作重點和學校中心工作結合起來,為教學、科研服務,使高校檔案管理 走上主導地位,實現(xiàn)管理手段方式的社會化、多元化和優(yōu)質高?;??! ?人才資源的創(chuàng)新 要樹立人才資源是第一資源的思想,針對檔案
8、專業(yè)人員成長和工作特征,努力營造一種尊重個性,鼓勵創(chuàng)新,信息理解的良好環(huán)境,努力造就一支政治強、業(yè)務精、工作實、紀律嚴的專業(yè)人員。發(fā)揮館員主觀能動性,內(nèi)凝外聯(lián),改革創(chuàng)新,整體推進。要強化校內(nèi)宣傳,取得學校各方面的理解和支持,不斷把學校檔案工作推陳出新。要完善檔案干部終身教育體系,不斷提高檔案培訓質量,提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度,切實增強檔案干部和館員運用專業(yè)理論解決實際新問題的能力,非凡要加大對優(yōu)秀青年檔案工的培養(yǎng)力度,鼓勵館員利用業(yè)余時間參加各種