會議邀請函格式及范文 

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1、會議邀請函格式及范文會議邀請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。1.會議邀請函的含義2.會議邀請函的基本內(nèi)容3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法一、會議邀請函的含義會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般

2、不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。二、會議邀

3、請函的基本內(nèi)容會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法1.標題。由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函2.稱呼。邀請函的邀請對象一般有三種:(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函

4、是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。(1)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。1.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。2.落款。因邀請函的標題一般不

5、標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。3.邀請時間。寫明具體的年、月、日。比如:xx年x月20日項目啟動會議邀請函您好!氺氺氺氺氺氺氺氺氺氺$氺氺0氺氺

6、E(一氺氺0$****5^;^;^***國際飯店隆重舉行,邀請貴司總經(jīng)理或代表,項目負責(zé)人,機、電、液負責(zé)人等人員參加會議。本次會議,我們將明確工程的總體進度計劃,確定項目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。誠摯邀請您來參加本次大會,望撥冗蒞臨!氺氺氺氺氺氺氺g氺氺氺氺#氺氺g氺氺

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