基于新形勢下的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理探究

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1、基于新形勢下的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理探宄【摘要】本文首先分析了房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中所具有的特點以及作用，然后結(jié)合我國房產(chǎn)發(fā)展的新情況而提出具體的管理策略，從而更好地保證房產(chǎn)檔案的真實以及準確，為現(xiàn)代化房產(chǎn)管理工作提供良好的指導(dǎo)。【關(guān)鍵詞】新形勢；房產(chǎn)檔案；數(shù)字化；管理探宄房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理主要指的是把傳統(tǒng)紙質(zhì)的原始檔案以及材料借助于現(xiàn)代化的機器以及設(shè)備，對它們進行掃描、拍攝，然后通過壓縮、轉(zhuǎn)化為聲音文件、圖片文件以及錄像文件等，最后把它們進行分級存儲與管理，從而使得這些檔案資料能夠在服務(wù)器中得到良好的保存，同時建立良好的程序，從而為人們更好地檢索以及查詢相應(yīng)的檔案資料

2、提供便利，這是房產(chǎn)檔案管理重要的發(fā)展方向，它既滿足了社會對信息資源開發(fā)的要求，又能夠適應(yīng)我國市場經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展的需要，因此，推進房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，已經(jīng)成為了房產(chǎn)檔案發(fā)展的重要方向，面對新形勢下的機遇，要積極推進檔案管理工作的創(chuàng)新，從而為信息產(chǎn)業(yè)中檔案事業(yè)的體系建立以及完善奠定良好基礎(chǔ)。一、房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化模式所具有的特點（一）房產(chǎn)檔案的多樣化服務(wù)。在一般情況下，房產(chǎn)檔案在網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)中，需要把傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案通過相關(guān)的技術(shù)將它們轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，例如房產(chǎn)中相關(guān)的資料、合同、協(xié)議以及特殊說明等轉(zhuǎn)化為圖片文件、聲音文件等，從而使得這些重要的資料能夠得到科學(xué)的管

3、理，同時提升房產(chǎn)檔案的管理水平，除此之外，這些資料在完善之后，還可以統(tǒng)一進入數(shù)據(jù)庫，這為信息的查閱工作也帶來了便利性，此時，人們憑借自己的身份認證，自行查詢房產(chǎn)檔案的信息，從而減少了人工查詢的繁瑣步驟，同時也提升了信息查詢的速度，通過實施這些多樣化的服務(wù)，不僅為房產(chǎn)用戶提供了便利，而且也提升方房產(chǎn)信息管理部門的服務(wù)水平。（二）房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。眾所周知，我國傳統(tǒng)房產(chǎn)中檔案的管理工作基本是人工操作，這僅能滿足用戶辦理相關(guān)手續(xù)以及基本信息的查詢需求，但是對于信息的及時收集與應(yīng)用則難以做到及時性，而且對檔案的信息深入開發(fā)應(yīng)用也難以實現(xiàn)，當房產(chǎn)檔案的管理工作逐漸地進入

4、了網(wǎng)絡(luò)化模式，就能夠十分便利地實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的整理、檢索、歸檔以及查詢等目標，從而極大地提升房產(chǎn)檔案在管理工作中的效率，同時對用戶而言，也為他們帶來了便捷的服務(wù)。（三）房產(chǎn)檔案數(shù)字化的模式。房產(chǎn)檔案中的信息需要具有高度的保密性，而在傳統(tǒng)的管理模式中，難以提升其保密性，在數(shù)字化的管理模式中，能夠有效地把數(shù)字化房產(chǎn)檔案的內(nèi)容以及管理對象與載體實施改變，提升相關(guān)人員在保護房產(chǎn)檔案信息中的能力，例如針對用戶可以設(shè)計一個專門的信息查詢?nèi)肟?，在此信息查詢的入口處，用戶可以憑借自己的賬戶信息以及密碼自主地查詢相關(guān)的信息，對于工作人員而言，在數(shù)字化的檔案管理中借助于計算機的技術(shù)

5、以及數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，有機結(jié)合檔案實體與服務(wù)的分離，把檔案中的原始憑證錄入信息資料庫，這就為順利開展圖文一體數(shù)字化管理模式提供了便利。二、房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化實施策略房產(chǎn)檔案實施數(shù)字化的管理需要一個循序漸進的發(fā)展過程，當前辦公逐漸進入了自動化的階段，人們對數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)用也在不斷地加深以及深化，這為房產(chǎn)檔案進入數(shù)字化的管理模式提供了良好的指導(dǎo)：一方面是數(shù)字技術(shù)發(fā)展，需要工作人員加快提升自己的管理理念，在實踐工作中加快創(chuàng)新房產(chǎn)檔案的管理工作。另一方面是提升自己的工作能力，不僅在房產(chǎn)檔案的管理工作中，做到既懂管理又能夠掌握數(shù)字化技術(shù)相關(guān)的能力，從而為房產(chǎn)用戶提供良好的知識

6、服務(wù)，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案資源共享和有效利用。（一）積極建立房產(chǎn)信息庫。在數(shù)字化的管理模式中，房產(chǎn)檔案的管理工作需要把檔案資料以及文件轉(zhuǎn)為便于保存的形式，其中的圖片文件是比較常見的方式，因此對這些文件的保護工作就需要建立一個良好的信息庫，把房產(chǎn)中的重要信息錄入信息庫中，從而為信息的檢索工作提供便利，在檢索相關(guān)的數(shù)據(jù)時，可以根據(jù)文件信息的提示輸入對應(yīng)的內(nèi)容，從而有效提升房產(chǎn)檔案的查詢速度，把房產(chǎn)檔案實施數(shù)字化的管理之后，通過數(shù)據(jù)庫的查詢工具就能夠更好地提升房產(chǎn)檔案資源的整合能力。（二）提高對房產(chǎn)管理中數(shù)字化的認識。科學(xué)的思想認識能夠有效地提升行動力，因此，在房產(chǎn)檔案的管理中

7、，數(shù)字化的管理模式已經(jīng)在最大限度中提升了檔案的利用率，同時也對滿足社會的需求帶來有效性，首先是針對房產(chǎn)檔案出現(xiàn)資料的不真實、不規(guī)范以及不完整的問題，在實施數(shù)字化管理工作中就能夠較好地進一步地補充完整，從而使得房產(chǎn)管理工作能夠進一步完善。其次是在數(shù)字化的模式中，需要在局域網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫的技術(shù)中登記房產(chǎn)信息，由于當前的房產(chǎn)檔案在數(shù)字化方面并沒有獲得全面同步的發(fā)展，因此，提高對房產(chǎn)檔案管理的認識，有利于更好地提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理能力，從而提升工作效率。最后，應(yīng)用數(shù)字化的模式管理房產(chǎn)檔案，能夠更好地保證房產(chǎn)檔案資料具有完整性以及真實性，同時加快提升房產(chǎn)數(shù)據(jù)中的質(zhì)量，更好地

8、服務(wù)于房產(chǎn)