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1、關(guān)于情況報(bào)告范例指導(dǎo)一、情況報(bào)告的概念界定《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)報(bào)告的“功用”分別作出如下規(guī)定：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。依據(jù)這一功用，我們很容易將“工作報(bào)告”與“情況報(bào)告”區(qū)分開(kāi)來(lái)：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的即為“工作報(bào)告”，反映情況的即為“情況報(bào)告”。__這本來(lái)不應(yīng)該出現(xiàn)任何歧義。但是問(wèn)題在于：這里的“情況”是指的什么？芽在談及“報(bào)告”的功用這一特定場(chǎng)合下，“工作情況”是否還應(yīng)屬于“情況”的范疇？所謂“情況”，即“情勢(shì)狀況”
2、。從普泛意義上說(shuō)，任何方面的情勢(shì)狀況都叫“情況”；但《條例》與《辦法》對(duì)報(bào)告的表述，無(wú)論是從邏輯形式還是表達(dá)內(nèi)容上看，“工作情況”都是被排斥于“情況”之外的：從邏輯形式看，“匯報(bào)工作”與“反映情況”一次性平行擺列，形成互不相容的并列式邏輯關(guān)系；從表達(dá)內(nèi)容看，所謂“匯報(bào)工作”，就是匯報(bào)工作情況，報(bào)告既已有了“匯報(bào)工作”的功用，那么“反映情況”的功用中就不應(yīng)再包含對(duì)“工作情況”的反映。情況報(bào)告中所反映的“情況”，應(yīng)是一種“非常性”情況，即正常工作秩序之外的某些新生現(xiàn)象、突發(fā)問(wèn)題、偶發(fā)事件或意外事故等。情況報(bào)告，應(yīng)該是體現(xiàn)“情、因、策”的報(bào)告，其寫作目的在于，要向
3、上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)以下幾個(gè)問(wèn)題：出現(xiàn)了什么情況？芽為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?芽怎樣應(yīng)對(duì)這種情況?這便自然地構(gòu)成了情況報(bào)告所特有的行文思路：陳述情況一一分析原因__提出對(duì)策?！禭X省人民政府關(guān)于XX市第三棉花加工廠特大火災(zāi)事故檢查處理情況的報(bào)告》，可以視為情況報(bào)告的范例。二、范文結(jié)構(gòu)與內(nèi)容分析范文全篇凡10個(gè)自然段，除末段作“結(jié)語(yǔ)”以外，其余9段可分三個(gè)部分：1、2兩段“陳述情況”；3、4兩段“分析原因”；5_9段“提出對(duì)策”。具體分析如下：1.陳述情況第1段交待損失情況。文章一開(kāi)篇便點(diǎn)明了時(shí)間、地點(diǎn)和事件，作為全文的總起；接著，以一連串?dāng)?shù)字說(shuō)明了損失之慘重，突出了事故
4、的嚴(yán)重性。第2段交待了搶救情況與善后工作，以省府機(jī)關(guān)組織實(shí)施的“調(diào)查處理”點(diǎn)題，并以此作為“分析原因”和“提出對(duì)策”的依據(jù)，為下文張本。1.分析原因?qū)τ谑鹿拾l(fā)生的原因，作者從主觀、客觀兩個(gè)角度作出了全面深入的分析。第3段為“主觀”原因分析，這是分析的重點(diǎn)。作者首先以“調(diào)查核實(shí)”為依據(jù)，認(rèn)定這是一起“重大責(zé)任事故”；然后，從“直接責(zé)任”和“領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”兩個(gè)方面作出分析：“直接責(zé)任”在于臨時(shí)工李XX違反勞動(dòng)紀(jì)律所致；而“領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”則涉及到廠領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)三個(gè)層次，按照責(zé)任“由重到輕”、級(jí)別“由低到高”的邏輯順序一路寫來(lái)，顯示了十分明晰的條理。第4段為“客觀”
5、原因分析，它雖然處于次要位置，但在整個(gè)原因分析中也是必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，有了它才能保證分析的全面、客觀與公正性。2.提出對(duì)策所謂“對(duì)策”，是指應(yīng)對(duì)某種情況的策略與方法。在情況報(bào)告寫作中，“對(duì)策”的表現(xiàn)形態(tài)有兩種：有些是已經(jīng)、正在或?qū)⒁獙?shí)施的，這時(shí)的“對(duì)策”便以“措施”的形態(tài)出現(xiàn)；另有一些屬于發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)范圍以外的“對(duì)策”，這時(shí)作者只能以“建議”形式提出，供上級(jí)機(jī)關(guān)作為決策的參考。不過(guò)，無(wú)論采用哪種形態(tài)，都必須有明確的針對(duì)性，應(yīng)針對(duì)具體的“情況”以及產(chǎn)生這種情況的“原因”拿出切實(shí)可行的對(duì)策，這就是所謂“因‘情’陳‘策’，據(jù)‘因’陳‘策’”的原則。范文的“對(duì)策”
6、部分，是以“措施”的形式表述的，作者針對(duì)這一責(zé)任事故以及安全生產(chǎn)的某些薄弱環(huán)節(jié)，說(shuō)明了已經(jīng)采取的三項(xiàng)措施：其一，建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度；其二，進(jìn)行安全生產(chǎn)大檢查；其三，善后工作及懲處決定。文章最后一個(gè)小段，以“慣用結(jié)語(yǔ)”作結(jié)。全文內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，顯示了章法的完整性與條理性。三、范文的表達(dá)特點(diǎn)范文的表達(dá)也頗具特色。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.三種表達(dá)方式有機(jī)結(jié)合人們常說(shuō)“報(bào)告是一種陳述性公文”，“行文一般采用敘述的表達(dá)方式，圍繞所要匯報(bào)的工作或情況，告而少論，甚至告而不論。”其實(shí)，并非盡然。所謂“陳述”，是指“有條有理地?cái)⑹稣f(shuō)明”；對(duì)于
