華為公司門禁管理規(guī)定

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1、一、目的及適用范圍為規(guī)范深圳地區(qū)門禁建設、使用管理及維護管理，特制定本規(guī)定。駐外機構參照執(zhí)行。二、門禁建設管理參見《華為公司安全防范系統(tǒng)建設標準》。三、門禁權限管理一>、公司員工門禁權限管理1、公司員工門禁權限劃分1）一級權限：可24小時通行于任何門禁，適用于公司消防卡。2）二級權限：可于（7:00～23:59）通行所有公共門禁及工作所需專用門禁（包括辦公、實驗場室等專用門禁），適用于華為員工。2、公司員工門禁權限申請1）公共門禁權限由卡證科統(tǒng)一授予。2）專用門禁權限：申請人填寫門禁權限報批電子流，經(jīng)門禁管理責任人審核簽名后，報門禁所屬二級部門主管審批，由卡證科負責辦理。各部門必須及時將本

2、部門因調動、搬家等原因需更換或注銷的特殊門禁權限的情況報部門主管審批后送卡證科處理。3）一級安全防范區(qū)域（詳見《華為公司安全防范系統(tǒng)建設標準》）門禁權限：申請人填寫門禁權限申請電子流，報門禁所在二級部門總監(jiān)以上領導審核，行政安全管理部門審批，卡證科予以辦理。二>、外部人員門禁權限管理1、定義外部人員：指臨時到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書”的人員，包括但不限于實習生、臨時工、管理咨詢顧問、技術咨詢顧問、合作開發(fā)測試人員、各部門的借用文員、制造系統(tǒng)操作類借用人員、技術支援工程安裝外包人員、長駐維修服務人員。2、申請資格只有持臨時通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請華為公司門禁權限。

3、臨時通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見《卡證管理規(guī)定》。3、準入時間、地點的規(guī)定1)物業(yè)單位消防卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁24小時權限，門禁系統(tǒng)未開通消防聯(lián)動功能的中心還需開通專用門禁24小時權限。2)物業(yè)單位安管部巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及網(wǎng)絡機房門禁24小時權限。1)物業(yè)單位工程巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及設備房（包括網(wǎng)絡機房）24小時權限。2)物業(yè)管理處各部門管理人員：開放本區(qū)域內(nèi)所有公共門禁權限，時間為7：30-19：00。3)物業(yè)單位清潔分包人員：開放本責任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的樓層門禁權限，時間為華為公司上班前半個小時到下班后半小時；特殊情況下可根據(jù)實際申

4、請延長。4)合作人員（與研發(fā)有關的）：開放工作區(qū)域的樓層門禁權限和工作所在的實驗室，包括到達工作區(qū)域所經(jīng)過的公共區(qū)域的樓層門禁權限，時間為8：00-22：00，特殊情況下可根據(jù)實際經(jīng)審批后延長。5)顧問、咨詢?nèi)藛T：開放出入所在辦公區(qū)域的樓層門禁權限和工作所在地的特批門禁，時間為華為公司上班前半個小時到21:00時，特殊情況下可根據(jù)實際申請延長。。6)文員及與公司研發(fā)無關的其它人員：開放華為公司二級部門領導批準進入的工作區(qū)域的門禁權限，以及到達上述公共區(qū)域所經(jīng)過的公共門禁的權限，時間為華為公司上班前半個小時到22:00時，特殊情況下可根據(jù)實際申請延長。。7)持臨時通行證的外部人員的門禁卡有效

5、期最長為一年，一年后門禁卡自動過期作廢，持有人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請。外部人員工卡持有人的門禁權限期限，由接口部門根據(jù)工作需要申請。4、權限的審批、辦理及審計申請人或申請單位向華為公司接口部門接口人提交門禁權限申請，接口人根據(jù)申請?zhí)峤弧度A為卡證門禁》電子流，報所在二級部門主管批準（物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門禁權限由行政部安全管理部門審核確認）；卡證科根據(jù)本規(guī)定對申請人授予相應的權限。公司接口部門接口人和負責審批的二級部門主管對審批表中的內(nèi)容的真實性和審批權限可能造成的信息安全隱患負責，卡證科對授予權限的準確性負責。部門接口人根據(jù)實際情況，及時對非公司員工門禁權限提出注銷

6、申請，卡證科收到注銷申請后，及時予以注銷。接口部門接口人和卡證科分別對注銷申請和注銷操作的及時性負責。信息安全部和門禁所在部門負責對相關環(huán)節(jié)和門禁權限進行抽查、審計。對違規(guī)人員按照信息安全的有關規(guī)定處理。三>權限清理：1、各部門應指定專人（實驗室門禁責任人為實驗室管理員）對門禁權限進行管理，并將名單報卡證科備案。該人員需定期對門禁權限進行清理。2、部門的門禁管理員需定期對本部門的門禁權限資料進行審查；在門禁使用人員的情況發(fā)生變動時，該區(qū)域門禁負責人應在變動之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更流程同申請及注銷流程，由所在二級部門的權簽人簽字。3、信息安全部負責組織定期或不定期對相關環(huán)節(jié)進行抽查、審計

7、，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為，對責任人進行通報批評。四、門禁使用管理1、適用范圍：本規(guī)定適用于華為公司所有裝有門禁系統(tǒng)的辦公場所。2、門禁使用要求1)各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態(tài),專業(yè)公司的門禁維護人員應定期進行巡檢和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負責對門禁系統(tǒng)的維保進行監(jiān)管。2)使用門禁后應及時關閉。嚴禁任何人為導致門禁失效的行為。3)不得將門禁卡轉借他人，或者非工作需要引領無權限人員進