提高醫(yī)院檔案質(zhì)量管理的探討和實(shí)踐

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1、提高醫(yī)院檔案質(zhì)量管理的探討和實(shí)踐林曉明棲霞市精神病防治院山東省棲霞市265300【摘 要】隨著信息化、數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),對(duì)當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作的要求也越來(lái)越高,就目前的基本發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,醫(yī)院檔案管理已經(jīng)逐漸的成為了新醫(yī)改的重要內(nèi)容之一。在當(dāng)前這樣一個(gè)以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為核心競(jìng)爭(zhēng)力的互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代社會(huì),醫(yī)院要想謀求更好的生存與發(fā)展,就必須加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的檔案資源的管理,包括人力資源檔案、醫(yī)療資源檔案、醫(yī)療科研檔案等。..關(guān)鍵詞醫(yī)院檔案;質(zhì)量管理水平;實(shí)踐;途徑在新時(shí)期市場(chǎng)環(huán)境下,伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)水平的

2、提升,社會(huì)各發(fā)展領(lǐng)域?qū)n案質(zhì)量管理工作也提出了新的要求。根據(jù)我國(guó)《醫(yī)院檔案管理工作制度》的最新要求標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于檔案管理工作的研究與發(fā)展已經(jīng)列入到事業(yè)總體規(guī)劃管理之中。在數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代化社會(huì),醫(yī)院檔案管理工作只有進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與實(shí)踐探索來(lái)能尋求更有利的發(fā)展,才能更高效的促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的全面提升,進(jìn)而服務(wù)于整個(gè)醫(yī)療建設(shè)事業(yè)當(dāng)中。1當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析醫(yī)院檔案的質(zhì)量管理工作具體包含了醫(yī)院檔案管理的總體質(zhì)量方針、目標(biāo)以及職責(zé),是一項(xiàng)現(xiàn)代化系統(tǒng)的管理活動(dòng)。在現(xiàn)階段,我國(guó)絕大部分醫(yī)院在日常的檔案質(zhì)

3、量管理工作當(dāng)中,普遍存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:(1)首先,在醫(yī)院的人力資源管理制度體系上就非常的不規(guī)范,這也造成了醫(yī)院內(nèi)部的檔案質(zhì)量管理工作機(jī)制出現(xiàn)嚴(yán)重混亂的情況??偠灾?,導(dǎo)致當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作秩序混亂現(xiàn)象的主要原因就是因?yàn)闆](méi)有形成一套有效的、系統(tǒng)的、科學(xué)的、規(guī)范的檔案管理制度。(2)其次,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,對(duì)于人們?nèi)粘9ぷ鳌⑸畹母淖円彩侨招略庐?。在這種市場(chǎng)環(huán)境背景下,由于互聯(lián)網(wǎng)“云計(jì)算”等信息化、數(shù)字化高新應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用與普及,在社會(huì)的各個(gè)發(fā)展領(lǐng)域逐漸形成了以電子化辦公為核心的檔

4、案管理機(jī)制,反觀(guān)醫(yī)院的檔案管理工作,雖然很多地區(qū)的醫(yī)院相繼引入了信息化、數(shù)字化辦公應(yīng)用技術(shù),但是還是有不少地區(qū)的醫(yī)院由于各種各樣的影響限制因素,在現(xiàn)代化檔案管理模式的發(fā)展過(guò)程中不能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。就以本省一些地區(qū)的幾家醫(yī)院為例,還是停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介檔案管理模式上,這對(duì)于那些寶貴的文書(shū)檔案、科研檔案非常容易造成資源的損壞與流失。2關(guān)于提高醫(yī)院檔案質(zhì)量管理的探討與實(shí)踐2.1提高醫(yī)院檔案質(zhì)量管理的意義2.1.1有助于進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理工作的效率通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案管理模式的探索與實(shí)踐,可以進(jìn)一步的強(qiáng)化醫(yī)院檔

5、案內(nèi)部管理機(jī)制,包括各種先進(jìn)設(shè)備的引入與運(yùn)用、醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建等等,有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享,提升了醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作人員查詢(xún)檔案信息的便捷效率,進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案質(zhì)量管理的工作效率。2.1.2有助于全面提升醫(yī)院醫(yī)療管理與服務(wù)水平提高醫(yī)院檔案管理水平與質(zhì)量,由傳統(tǒng)的半封閉式管理模式逐漸向現(xiàn)代化開(kāi)放式的管理服務(wù)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在提升醫(yī)院檔案管理工作效率的同時(shí),還極大的改善與增強(qiáng)了醫(yī)院的醫(yī)療管理與服務(wù)水平。2.2提高醫(yī)院檔案質(zhì)量管理的實(shí)踐途徑2.2.1加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理信息資源的利用與開(kāi)發(fā)在新醫(yī)改的時(shí)代

6、背景下,改革與創(chuàng)新成為了強(qiáng)化與提升醫(yī)院檔案管理水平的重要實(shí)踐途徑,在醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中,通過(guò)對(duì)信息資源的有效開(kāi)發(fā)與綜合利用,改變以往不能將檔案信息進(jìn)行充分利用的現(xiàn)狀,相關(guān)的工作管理人員相互之間加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,不斷提升自己的編研水準(zhǔn),為醫(yī)院檔案管理一線(xiàn)工作貢獻(xiàn)自己的力量,從中得到人生價(jià)值的體現(xiàn)。2.2.2構(gòu)建信息化模式管理下的醫(yī)院檔案質(zhì)量管理工作前面也提到了這一點(diǎn),就是當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化,雖然醫(yī)院是社會(huì)性、事業(yè)性、公益性的社會(huì)組織,但是在新醫(yī)改的大環(huán)境背景下,進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院檔案質(zhì)量管理工作顯得尤為關(guān)鍵

7、。在以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為核心競(jìng)爭(zhēng)力的信息化時(shí)代,通過(guò)構(gòu)建信息化檔案管理模式可以更好的適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展,而且在醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)平臺(tái)中,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源信息的共享。2.2.3全面提升醫(yī)院檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作人員的素質(zhì)較低是制約檔案管理工作發(fā)展與轉(zhuǎn)型的重要因素之一。在現(xiàn)代化、信息化時(shí)代,由于新醫(yī)改的深入發(fā)展,許多醫(yī)院都相繼加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的重視程度,像一些先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備設(shè)施的引入與運(yùn)用,但是長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響,很多檔案管理人員的劣勢(shì)充分暴漏出來(lái)了,管理理念上的落后、操作

8、技能上的不足,這些都是醫(yī)院提高檔案質(zhì)量管理水平需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。因此,強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作人員的職業(yè)技能知識(shí)的培訓(xùn),不斷提升工作人員的綜合素養(yǎng),將是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理水平全面提升的有效途徑。3總結(jié)本文主要針對(duì)當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案質(zhì)量管理水平進(jìn)行了研究與分析,通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案質(zhì)量管理現(xiàn)狀的探討與分析發(fā)現(xiàn),醫(yī)院的檔案管理工作與醫(yī)院總體的發(fā)展密不可分,所以,更多的醫(yī)院群體已經(jīng)將醫(yī)院檔案管理工作納入到醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略當(dāng)

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