倉儲(chǔ)部門職責(zé)與流程

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1、倉儲(chǔ)部管理流程及崗位職責(zé)和操作細(xì)則倉儲(chǔ)部組織架構(gòu)倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)部主管倉庫賬管員發(fā)貨組打包組配貨組驗(yàn)收組倉庫收發(fā)貨作業(yè)流程庫存物料任務(wù)下達(dá)查詢計(jì)劃庫存預(yù)警補(bǔ)貨物料需求采購?fù)ㄖ∟O供應(yīng)商送貨退有貨質(zhì)量檢驗(yàn)壓單不簽單重新開單補(bǔ)數(shù)OK配貨打包質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告入庫驗(yàn)收數(shù)量不符部門主管審核清點(diǎn)數(shù)量核對金額重審品名規(guī)格不符提貨金額不符倉庫核對單據(jù)OKNOOK入庫按劃分區(qū)位存放倉庫發(fā)貨掛商品標(biāo)識(shí)卡錄入系統(tǒng)消賬錄入系統(tǒng)上交財(cái)務(wù)單據(jù)整理匯集單據(jù)整理反饋一、倉儲(chǔ)部工作職責(zé)1.1合理規(guī)劃倉儲(chǔ)區(qū)域及具體貨位，做到貨物碼放整潔、清晰、便于操作，

2、不斷提高倉庫庫容利用率。1.2統(tǒng)一各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，實(shí)行定期盤點(diǎn)制度，做到倉儲(chǔ)帳、物、卡證一致。1.3嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作，確保各項(xiàng)貨物出、入庫的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。1.4確保按照標(biāo)準(zhǔn)，做好倉庫衛(wèi)生、安全等方面工作，有效降低在物料產(chǎn)品的非正常損壞率。1.5實(shí)行物料產(chǎn)品ABC管理法，不斷提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低倉儲(chǔ)成本；1.6確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)帳務(wù)處理準(zhǔn)確及時(shí)，做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄的完整性和可追溯性。1.7加強(qiáng)倉庫所有保管的教育培訓(xùn)，業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，做好倉庫各項(xiàng)保密制度。二、崗位職責(zé)：2.1倉儲(chǔ)部主管職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)公司所有倉庫的日

3、常管理工作，同時(shí)協(xié)調(diào)和配合相關(guān)部門，保證生產(chǎn)任務(wù)的有效進(jìn)行。2.1.2負(fù)責(zé)制定和完善倉儲(chǔ)部日常管理的制度、業(yè)務(wù)流程，提高倉儲(chǔ)部運(yùn)營效率，降低收、發(fā)和存的差異率，合理控制倉儲(chǔ)成本。2.1.3負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部的規(guī)劃及建設(shè)，包括庫容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉儲(chǔ)環(huán)境及設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)及管理，降低倉儲(chǔ)成本。2.1.4負(fù)責(zé)庫存管理，參與制定并跟進(jìn)公司的采購計(jì)劃，包括倉儲(chǔ)物品的安全管理、庫存控制。2.1.5負(fù)責(zé)以對所有倉庫物料產(chǎn)品進(jìn)行評估、考核以及所有倉庫保管員的管理，降低倉儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，和相關(guān)協(xié)調(diào)跟進(jìn)異常狀況等事項(xiàng)。2.1.6負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部各項(xiàng)物資

4、的收發(fā)存及賬目管理，提高倉儲(chǔ)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)效性，盡最大力度服務(wù)于生產(chǎn)和客戶需求。2.1.7負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行盤點(diǎn)工作計(jì)劃，提高庫存的帳實(shí)準(zhǔn)確率，并定期向公司匯報(bào)倉儲(chǔ)部運(yùn)營情況。2.1.8指導(dǎo)和培訓(xùn)倉儲(chǔ)部所有人員，提高員工素質(zhì)和工作技能，同時(shí)做好本部門的日常保密工作。2.1.9根據(jù)公司績效考核制度，制定并完善本部門人員績效考評標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。2.1.10在完成本職工作的同時(shí)，盡力配合相關(guān)部門和完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。2．2過磅員崗位職責(zé)2.2.1負(fù)責(zé)對進(jìn)入廠區(qū)的載貨車輛進(jìn)行過磅監(jiān)督，并做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄，呈報(bào)

5、主管審閱。2.2.2每周匯總車次物料產(chǎn)品的過磅明細(xì)報(bào)表，由主管審核后上交財(cái)務(wù)部門。2.2.3負(fù)責(zé)磅房所有報(bào)表、單據(jù)的打印輸出工作、內(nèi)部傳遞交接工作，及時(shí)將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)交公司其它相關(guān)部門，留存單據(jù)整理歸檔。2.2.4負(fù)責(zé)過磅車次的各項(xiàng)記錄，并及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)，同時(shí)要做好本部門的各項(xiàng)保密工作。2.2.5做好磅房的各項(xiàng)過磅作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)守原則，維護(hù)公司利益不受損害。2.2.6認(rèn)真遵守倉儲(chǔ)部和磅房的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好磅房區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生工作。2.2.6對待相關(guān)部門要有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，不和入廠的供貨車輛司機(jī)發(fā)生矛盾；同時(shí)

6、要做好上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2.3倉儲(chǔ)組長崗位職責(zé)2.3.1負(fù)責(zé)倉庫物品的安全管理，優(yōu)化倉存環(huán)境，改善倉庫實(shí)物管理水平，降低庫存貨損率。2.3.2負(fù)責(zé)根據(jù)收貨指令進(jìn)行收貨工作分配，入庫物料產(chǎn)品的質(zhì)檢和數(shù)量驗(yàn)收工作，確保物料產(chǎn)品入庫的準(zhǔn)確性與及時(shí)性并及時(shí)將入庫單據(jù)交付倉庫內(nèi)勤。2.3.3負(fù)責(zé)訂單發(fā)運(yùn)計(jì)劃進(jìn)行工作分配，確保物料產(chǎn)品出庫的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。2.3.4負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化倉庫的收發(fā)存作業(yè)流程，降低貨品收、發(fā)、存的異常率。2.3.5負(fù)責(zé)貨區(qū)規(guī)劃，明晰各貨區(qū)的管理責(zé)任人以及管理職責(zé)，提高倉容的有效使用性。2.3

7、.6負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生、整潔以及倉庫標(biāo)識(shí)化管理，定期進(jìn)行倉庫6S檢查和整改工作。2.3.7負(fù)責(zé)定期進(jìn)行倉庫消防等安全方面工作，確保倉庫各項(xiàng)物資安全。2.3.8負(fù)責(zé)對倉庫人員的日?？己撕捅O(jiān)督指導(dǎo)管理，同時(shí)要做好倉庫的各項(xiàng)保密工作。2.4系統(tǒng)錄入員的崗位職責(zé)2.4.1負(fù)責(zé)整理各倉庫當(dāng)天所有的出入物料產(chǎn)品的單據(jù)和報(bào)表，并將整理后的單據(jù)及時(shí)錄入電腦系統(tǒng)，保持ERP賬目完全和當(dāng)天的實(shí)物相符。2.4.2負(fù)責(zé)倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理，在數(shù)據(jù)錄入的過程中發(fā)現(xiàn)問題要在第一時(shí)間內(nèi)核對清楚，避免實(shí)物和數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。2.4.3ERP賬

8、目數(shù)據(jù)錄入員，要堅(jiān)持自己的原則，對倉庫的各種物料產(chǎn)品數(shù)據(jù)要保密，工作直接對上級主管負(fù)責(zé)。2.4.4負(fù)責(zé)本職崗位的電腦清潔養(yǎng)護(hù)，辦公臺(tái)面和區(qū)域衛(wèi)生工作，并把每天、每月的單據(jù)報(bào)表整理歸檔，做到有條不序。2.4.5每天要抽出時(shí)間，抽查各倉庫現(xiàn)存的實(shí)物，保持系統(tǒng)賬目和實(shí)物一致，發(fā)現(xiàn)問題及向倉儲(chǔ)主管匯報(bào)并做出異常分析，同是要定期參與倉庫盤點(diǎn)，保持所有倉庫的賬和實(shí)物正確。2.5倉管員