基于vc人事信息管理系統(tǒng)論

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1、人事信息管理系統(tǒng)人事信息管理系統(tǒng)47人事信息管理系統(tǒng)摘要隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)深入到各行各業(yè)。與信息管理系統(tǒng)關(guān)系最為密切的就是數(shù)據(jù)庫技術(shù)了。當(dāng)今，數(shù)據(jù)庫技術(shù)日趨成熟，在系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的可靠性與保密性方面有了長足的發(fā)展。本文運(yùn)用SQLServer數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)人事的信息化管理系統(tǒng)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)、現(xiàn)代化的員工管理指明了道路。47人事信息管理系統(tǒng)一.MIS綜述1.MIS的基本概念管理信息系統(tǒng)（ManagementInformationSystems簡稱MIS）在

2、現(xiàn)代社會(huì)已深入到各行各業(yè)，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，MIS事實(shí)上已成為計(jì)算機(jī)MIS。MIS是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為MIS是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。1)MIS的對(duì)象就是信息信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)，信息是對(duì)決策者有價(jià)值的數(shù)據(jù)。信息的主要特征是來源分散，數(shù)量龐大。信息來源于生產(chǎn)第一線，來源于社會(huì)環(huán)境，來源于市場，來源于行政管理等部門。信息具有時(shí)間性。信息的加工方式有多種形式。企業(yè)從信息管理的角度可劃分為物流和信息

3、流。生產(chǎn)過程是一個(gè)物流的投入產(chǎn)出過程，且是不可逆的過程。管理過程是信息流的過程，且具有信息反饋的特征。2)系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互作用的若干要素按一定的法則組成并具有一定功能的整體。系統(tǒng)有兩個(gè)以上要素，各要素和整體之間，整體和環(huán)境之間存在一定的有機(jī)聯(lián)系。系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、反饋、控制五個(gè)基本要素組成。信息系統(tǒng)是輸入的數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理，輸出的是信息的系統(tǒng)。3)管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲(chǔ)存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息的使用五個(gè)方面組成。任何地方只要有管理就必然有信息，如果形成系統(tǒng)就形成MIS。MIS包括計(jì)

4、算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等硬件成份，包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件包等軟件成份。并隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的迅速發(fā)展還會(huì)出現(xiàn)更多的內(nèi)容。計(jì)算機(jī)設(shè)備并不是MIS的必要條件，2.MIS的結(jié)構(gòu)和特征1)MIS的結(jié)構(gòu)MIS由信源、信宿、信息處理、信息用戶和信息管理者五個(gè)組成部分。2)MIS的特征完善的MIS具有以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序?yàn)楣芾砣藛T提供信息、可以對(duì)信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標(biāo)志，它象征著MIS是軟件工程的產(chǎn)物。通過MIS實(shí)現(xiàn)信息增值，用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)輔

5、助決策。MIS是發(fā)展變化的，MIS有生命周期。MIS的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行MIS的開發(fā)。因此，為適應(yīng)MIS的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作：管理工作的程序化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程。管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范。報(bào)表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式。數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。3.MIS的界面特點(diǎn)在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中，人機(jī)界面已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)重要的分支。MIS人機(jī)界面設(shè)計(jì)一般

6、遵循以下一些基本原則：1)以通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心47人事信息管理系統(tǒng)人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人和計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向計(jì)算機(jī)輸入信息時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面，計(jì)算機(jī)向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起，以免互相干擾，影響速度。設(shè)計(jì)MIS時(shí)，針對(duì)每一個(gè)功能，都要按照“I-P-O”的模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現(xiàn)人機(jī)界面的通信功能。1)界面必須始終一致統(tǒng)一的人機(jī)界面不會(huì)增加用戶的負(fù)擔(dān)，且可以讓用戶始終用同一種方式思

7、考與操作。最忌諱的是每一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令和操作方法。2)界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要較長時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況。3)界面必須能夠提供幫助一個(gè)優(yōu)秀的MIS軟件應(yīng)該提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這將給用戶帶來極大的方便。4)界面友好，使用方便所開發(fā)的MIS在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時(shí)也要減少用戶的干預(yù)量。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)越少，MIS系統(tǒng)的滿意程度越高。5)輸入畫面盡可能接近實(shí)際如果某個(gè)電算會(huì)計(jì)軟件的憑證

8、錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實(shí)際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證，以增加人機(jī)親和力。6)具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能誤操作、按鍵連擊等均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙的進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，可以避免此類因素造成的錯(cuò)誤。2.MIS的劃分1)基于組織職能進(jìn)行劃分MIS按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、