淺談如何做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作

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1、淺談如何做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作任明敏湖南省人民醫(yī)院摘要：飛速發(fā)展的社會(huì)對(duì)各個(gè)醫(yī)療部門的檔案管理工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)，因此，各個(gè)醫(yī)療部門需要密切結(jié)合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新以及研究，以更好地適應(yīng)社會(huì)各方面的發(fā)展，提高其醫(yī)療服務(wù)水平。..關(guān)鍵詞：新時(shí)期醫(yī)院檔案管理健全的檔案管理體系有助于醫(yī)療部門中各項(xiàng)工作的順利開展，提高工作效率，同時(shí)也有助于有效地減少甚至避免工作中的失誤，從而可以保證給予患者以科學(xué)、正確的醫(yī)療服務(wù)。為了進(jìn)一步探析新時(shí)期如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作這一社會(huì)性問題，本研究從加強(qiáng)創(chuàng)新、體現(xiàn)服務(wù)特色等角度對(duì)這一問題的解決途徑進(jìn)行初步探索，期望為新時(shí)期有

2、效地加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提供一定的有價(jià)值的參考。一、加強(qiáng)創(chuàng)新截至目前，一些醫(yī)療單位在實(shí)際的檔案管理工作中仍使用著傳統(tǒng)模式，創(chuàng)新不足，應(yīng)著重加強(qiáng)該方面的具體工作。首先，要不斷地更新立卷制度和工作程序,要將以往較為繁瑣的操作程序進(jìn)行簡(jiǎn)化處理。其次，要充分利用現(xiàn)代技術(shù)。比如，可以充分借助于檔案管理程序?qū)?shí)際工作中所需要的文件檔案進(jìn)行查找，以此，可以有效地提高實(shí)際工作效率，且準(zhǔn)確性更強(qiáng)。二、體現(xiàn)特色各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以充分地借助于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大力量，密切與其它檔案機(jī)構(gòu)的相互關(guān)系,以有效地實(shí)現(xiàn)各個(gè)檔案信息資源的共享。此外，各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)也可以對(duì)其自身的服務(wù)領(lǐng)域以及方式方法等進(jìn)行拓展，以充分地拓寬檔案

3、管理服務(wù)的渠道，提高其檔案服務(wù)水平。三、提高人員素質(zhì)1.更新檔案管理人員的觀念檔案管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵就在于不斷地適時(shí)更新檔案管理人員的觀念，不斷地增強(qiáng)其在實(shí)際工作中的創(chuàng)新意識(shí)。截至目前，各個(gè)醫(yī)療單位已經(jīng)逐漸開始實(shí)施全方位的機(jī)構(gòu)改革，各部門中的檔案管理人員的數(shù)量也正在逐漸減少,而隨之而來的則是相關(guān)人員的工作量及工作壓力的不斷增加?；诖?各個(gè)醫(yī)療單位的檔案管理人員需要重新定位檔案管理工作的價(jià)值,積極地轉(zhuǎn)變工作理念,積極主動(dòng)地進(jìn)行檔案管理服務(wù)，以最大限度地實(shí)現(xiàn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的最大化,同時(shí)也可以使各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值得到明顯提升。2.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能各個(gè)醫(yī)療單位的

4、檔案管理人員需要具備一定的檔案業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技能,要對(duì)各種醫(yī)療業(yè)務(wù)有著較高的熟悉度,同時(shí)其自身的檔案管理能力以及檔案管理服務(wù)意識(shí)也需始終維持在較高的水平上。21世紀(jì)屬于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,一些新型的檔案管理載體及方式方法也隨之應(yīng)運(yùn)而生。各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理人員一定要善于解放思想,努力對(duì)檔案工作的思路和方法進(jìn)行創(chuàng)新,不斷地提出并解決各種新的問題,始終堅(jiān)持不斷創(chuàng)新檔案管理的業(yè)務(wù)方式。3.拓寬檔案管理人員的視野若各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理人員所具備的業(yè)務(wù)知識(shí)較少或者老化,那么當(dāng)其在實(shí)際工作中面臨諸多新情況時(shí)就無法及時(shí)地得到相應(yīng)的解決方法,業(yè)務(wù)改進(jìn)或者創(chuàng)新便無從談起，不利于醫(yī)

5、療機(jī)構(gòu)檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)水平的提高。這就要求檔案管理人員在實(shí)際工作中必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極地拓寬自身視野，要全面地掌握新的社會(huì)背景和需求對(duì)檔案管理工作提出的具體要求，同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理理論的學(xué)習(xí)與研究,以促進(jìn)其檔案管理工作由單一專業(yè)型逐漸向多樣復(fù)合型發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。四、完善保密工作1.加強(qiáng)庫房管理的保密工作應(yīng)避免將檔案庫房設(shè)在各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的辦公樓底層,同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)加固庫房的門窗，并要定期對(duì)器牢固程度進(jìn)行檢查和維修,以有效地預(yù)防盜竊；庫房和檔案管理人員的辦公室以及閱覽室均要實(shí)現(xiàn)有效的分開；分派專人負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作,同時(shí)要不斷完善庫房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,應(yīng)嚴(yán)格限制人員隨意進(jìn)出；要

6、將各種絕密和非絕密檔案進(jìn)行分別保管；庫房?jī)?nèi)要設(shè)各種專業(yè)防盜器,以有效地增強(qiáng)各種絕密檔案的保密性和安全性。2.加強(qiáng)涉密檔案的保密工作不斷增強(qiáng)相關(guān)管理人員的責(zé)任意識(shí)與保密意識(shí)，督促其始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理工作作風(fēng),做事應(yīng)有始有終,且要保證各種手續(xù)的清晰、有效；在實(shí)際日常生活中，檔案管理人員應(yīng)始終堅(jiān)持職業(yè)操守，任何場(chǎng)合都需守口如瓶,要盡全力確保萬無一失；在實(shí)際檔案管理工作中，相關(guān)人員要依據(jù)各個(gè)涉密檔案的管理程序等做好本職工作，在調(diào)閱涉密檔案時(shí)，需嚴(yán)格進(jìn)行程序化和手續(xù)化操作,對(duì)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確地進(jìn)行記錄,要嚴(yán)謹(jǐn)他人擅自調(diào)閱涉密檔案。3.正確區(qū)分檔案的保管期限及其保密期限要對(duì)各個(gè)檔案的內(nèi)容

7、及其社會(huì)作用進(jìn)行全面的評(píng)估，以明確各個(gè)檔案的實(shí)際保存價(jià)值,并以此作為確定各個(gè)檔案的保管期限的重要參考和依據(jù)。同時(shí)，國家秘密事項(xiàng)也是設(shè)置各個(gè)檔案的保密期限時(shí)必須嚴(yán)格參照的一個(gè)重要指標(biāo),這就意味著，如果相關(guān)檔案發(fā)生泄露現(xiàn)象，將會(huì)嚴(yán)重影響國家的各項(xiàng)安全，因此需引起檔案管理人員的高度重視。五、堅(jiān)持文檔一體化在以往的檔案管理工作中，文檔分離的情況較為常見，表現(xiàn)為檔案管理人員往往把文件的前兩個(gè)階段和后兩個(gè)階段分別視為文件和檔案,在對(duì)其進(jìn)行日常管理時(shí)，所采取的標(biāo)準(zhǔn)以及管