加強(qiáng)計生檔案管理的若干思考

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1、加強(qiáng)計生檔案管理的若干思考郭瑛鈺天津市寶坻區(qū)科學(xué)技術(shù)委員會摘要：計生檔案管理是計生部門的重要工作內(nèi)容之一，目前階段隨著我國人口與計劃生育工作越來越受到國家的重視，對計生檔案管理也提出了更高的要求，計生檔案管理工作也應(yīng)融入現(xiàn)代信息化技術(shù)。本文重點分析了我國現(xiàn)階段計生檔案管理的現(xiàn)狀和問題及如何加強(qiáng)計生檔案管理的對策。..關(guān)鍵詞：計生工作檔案管理問題對策隨著計生工作中越來越多的數(shù)據(jù)需要記錄、完善。計生檔案管理部門也面臨越來越龐大的數(shù)據(jù)資料記載，本文認(rèn)為我國目前階段計生檔案管理工作存在一些問題，還需要改善，使得計生檔案管理工作更加與時俱進(jìn)。一、我國

2、目前計生檔案管理工作存在的問題1.計生檔案管理工作敷衍了事。計生檔案管理部門的工作人員工作意識淡薄，工作態(tài)度不認(rèn)真，工作上得過且過。有些領(lǐng)導(dǎo)部門也不夠重視計生檔案管理工作，認(rèn)為這是形式主義，有領(lǐng)導(dǎo)來檢查的時候可以做造假文獻(xiàn)。欺上瞞下，假文件、假證明等現(xiàn)象的司空見慣，使得基層檔案記錄的數(shù)據(jù)失去其原有的參考利用價值，不能正確地知道我國的計劃生育工作，反而會給計劃生育工作帶來負(fù)面影響。2.檔案管理工作人員素質(zhì)不高。計生檔案管理部門的工作人員大都是文化水平不高的人員，加之上級領(lǐng)導(dǎo)不夠重視計生檔案管理工作，常常用辦公室的勤雜人員或者退休的老弱人員兼管

3、檔案管理工作，這樣基層工作人員往往認(rèn)識不到檔案管理的重要性，缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識，實際工作能力不足，不能給計生檔案管理提出有效的建議。3.檔案管理方式陳舊。我國目前階段信息化還不夠全面，在大多數(shù)的鄉(xiāng)村以及偏遠(yuǎn)的山區(qū)的計生檔案還沿襲以往的手工方式記錄數(shù)據(jù)，很少有人認(rèn)識到計算機(jī)對于檔案管理工作的重要性，有些地區(qū)認(rèn)識到計算機(jī)的重要性，往往也很少有人能勝任該項工作，抵觸新的工作方式，不想改變現(xiàn)有的工作方式，而傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)越來越不能滿足現(xiàn)代計生檔案工作龐大的數(shù)據(jù)需求。4.案卷資料記錄不完整。目前計生檔案管理工作中從工作人員、工作工具到

4、工作方式水平都處于較差階段，檔案的編目不夠齊全，記錄資料不完整，沒有詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)約束檔案記錄工作，使得檔案記錄混亂，時間混亂，存檔方式隨意。檔案的文件管理也是管理工作的重要內(nèi)容之一，但是當(dāng)前大多數(shù)的檔案管理部門的文件裝訂都是我行我素，不按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)裝訂，文書填寫字跡潦草隨意，缺少監(jiān)督，不利于計劃生育工作的進(jìn)行。二、加強(qiáng)計生檔案管理工作的對策隨著我國計劃生育工作的越來越深入，基層計生檔案管理工作也應(yīng)該越來越完善，在新的形勢下我們應(yīng)該加強(qiáng)計生檔案管理工作，不斷地滿足越來越龐大的數(shù)據(jù)記錄工作的需求，提出有效的計生檔案管理工作建議，提高工作效率

5、。1.端正基層檔案管理人員的工作態(tài)度?；鶎訖n案管理工作人員，首先要準(zhǔn)確地進(jìn)行自我定位，檔案管理工作關(guān)系到我國計劃生育的大計，要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，端正工作態(tài)度，認(rèn)真工作，切不可敷衍了事。2.信息化辦公，實現(xiàn)檔案管理工作的無紙化辦公。我國的人口基數(shù)大，需要記錄越來越多的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的手工檔案管理工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足計生檔案管理工作的需求。計算機(jī)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的今天，我們要充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的功能，來解決我們現(xiàn)在面臨計生檔案管理工作中遇到的問題，把傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)移到無紙化辦公已經(jīng)不再遙遠(yuǎn)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，針對現(xiàn)在檔案管理工

6、作中不適應(yīng)的一些工作方式進(jìn)行變革。計生檔案管理部門的工作人員要不斷地學(xué)習(xí)新技能，提高自身的業(yè)務(wù)水平，才能使計生檔案管理工作更上一層樓。3.建立有效機(jī)制，規(guī)范計生檔案管理。各個計生部門要圍繞計劃生育工作的各種要求指標(biāo)，有針對性地加強(qiáng)檔案管理工作。針對檔案記錄的資料不完善、弄虛作假等問題要實行相應(yīng)的懲罰措施，在日常的管理工作中要加強(qiáng)計生檔案管理工作的檢查監(jiān)督、考核評價工作，切忌形式主義。并把計生檔案管理工作的要求落到實處，形成部門的制度，工作人員要嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)制度工作。只有建立有效的工作機(jī)制才能使計生檔案管理工作形成新的管理模式。總之，計生

7、檔案管理是一門結(jié)合我國計劃生育工作需求的特殊部門，其要記錄的數(shù)據(jù)之龐大、繁瑣，使得傳統(tǒng)的檔案記錄方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足工作需求。信息化的不斷發(fā)展，給我們提供了極大的便利，我們要對現(xiàn)階段不適應(yīng)的工作方式進(jìn)行變革，形成新的計生檔案管理工作模式，促進(jìn)計生服務(wù)工作更好的發(fā)展。..