資料裝訂方法及封面

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時間:2018-11-17

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1、資料裝訂方法及封面申報資料按稅收業(yè)務(wù)項、稅收業(yè)務(wù)辦結(jié)時間順序、所屬年度進行整理、裝訂、歸檔。所屬年度是指業(yè)務(wù)辦結(jié)時間的公歷年度?! 《愂照鞴苜Y料歸檔時應(yīng)按依次排列,并整理、裝訂成《稅收征管檔案》,檔案各部分的排列順序是:檔案封面、卷內(nèi)目錄、資料、封底?! ?一)檔案封面在歸檔時應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚、準(zhǔn)確?! ?二)卷內(nèi)目錄包括序號、檔案內(nèi)容、頁次、備注,歸檔時要按順序填寫卷內(nèi)目錄。  (三)稅收征管檔案卷內(nèi)資料要按規(guī)定的順序進行排列,并依次編寫頁碼。同時,對密不可分的資料依次排在一起,即:正件在前,附件在后;申報表在

2、前,財務(wù)報表在后;批復(fù)在前,請示在后;結(jié)論性資料在前,依據(jù)性資料在后;印件在前,定稿在后?! 〖堎|(zhì)稅收征管檔案封面中的“目錄號”為19位阿拉伯?dāng)?shù)字,從左至右排列,按以下規(guī)則編制:  第1至9位為單位代碼,(南明區(qū)地稅局第七分局為520102019),第10至13位為當(dāng)年年份(二零一二年為2012),第14至19位為業(yè)務(wù)流程代碼(申報表錄入開票為200106)?!《愂照鞴軝n案封面中的“分冊號”為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,從左至右排列。當(dāng)檔案厚度或頁數(shù)超過2公分或200頁,檔案應(yīng)分冊裝訂。第一冊的分冊號為1,第2冊為2,依次類推。

3、稅收征管檔案的裝訂標(biāo)準(zhǔn)為:稅收征管檔案裝訂實行左側(cè)固定裝訂,裝訂時應(yīng)清除金屬物,以左、上邊(也就是左上角)整齊為準(zhǔn),超長部分應(yīng)進行折疊。左邊三點一線進行打孔(3個孔)。裝訂好的檔案應(yīng)做到資料齊全、順序規(guī)范、目錄清晰、整齊牢固,不散頁。稅收征管資料用紙采用A4紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm。頁碼標(biāo)記在右下方,A3紙資料先折疊為A4豎式后再標(biāo)記頁碼。  納稅人裝訂的資料必須按照分類、順月裝訂,即:先營業(yè)稅申報表1-12月、然后所得稅申報表1-4季度、其他各類申報表1-12月、財務(wù)半年報表和年報表、所得稅匯算表

4、?!  ∽ⅲ悍饷鏇]有單位名稱,故此要求納稅人在所有的申報表和財務(wù)報表上都要蓋上公章。目錄號5201020192012200106分冊號稅收征管檔案(分項資料)資料類別申報征收年度2012保管期限10年形成單位南明區(qū)地方稅務(wù)局第七分局貴州省地方稅務(wù)局 印制目錄序號檔案內(nèi)容頁次備注頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁頁至頁

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