六一兒童節(jié)活動社區(qū)文化活動策劃方案.doc

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1、2015年第一屆“沈陽中心城六一兒童節(jié)活動”策劃方案一、主題:1、塑造園區(qū)良好的文化氛圍；2、增進(jìn)物業(yè)服務(wù)中心與園區(qū)居民之間的感情,增加交流；4、使園區(qū)的孩子們度過一個(gè)有意義的節(jié)日。二、活動目的：沈陽中心城物業(yè)服務(wù)中心遵循“城市高端服務(wù)產(chǎn)業(yè)運(yùn)營商”的企業(yè)發(fā)展理念，堅(jiān)持以客戶為中心，不斷推出一系列的社區(qū)文化活動。通過本次“我愛你，寶貝”的幸福園區(qū)親子活動和現(xiàn)場才藝展示，使孩子感受到父母對自己的愛，培養(yǎng)孩子與別人合作與交往的能力，同時(shí)增進(jìn)業(yè)主與業(yè)主、家長和孩子、孩子和孩子之間的溝通與交流，提高業(yè)主滿意度。三、活動要求1、活動內(nèi)容：“我愛

2、你寶貝”幸福園區(qū)親子活動2、活動時(shí)間：2015年5月31日(星期天)下午14：00—18：003、活動地點(diǎn)：4、活動形式：家長與自己的孩子一同游戲，游戲項(xiàng)目（親子游戲或其它游戲），現(xiàn)場寶貝才藝展示。5、活動流程:（1）主持人：活動開始，致開場詞（2）請領(lǐng)導(dǎo)、家長代表、業(yè)委會代表、社區(qū)代表等發(fā)言（3）活動節(jié)目開始，親子游戲，寶貝現(xiàn)場才藝展示（4）游戲游戲獎(jiǎng)品發(fā)放，并對現(xiàn)場才藝展示表現(xiàn)優(yōu)異的家庭進(jìn)行展示，鼓勵(lì)。（5）主持人：活動結(jié)束，致開場詞（6）清理現(xiàn)場物品，打掃衛(wèi)生。6、具體分工：總負(fù)責(zé)人：趙梓含完成時(shí)間工　作　內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注5月6

3、日方案編制5月10日費(fèi)用及指揮協(xié)調(diào)5月10日1、活動前主動向業(yè)主提起此項(xiàng)活動，前臺人員對業(yè)主宣貫,并熱情邀請業(yè)主的參加；2、張貼通知的宣傳形式；3、業(yè)主群和論壇發(fā)布信息；4、電話及短信群發(fā)的邀約形式；4、宣傳單形式（選用）。5月15日聯(lián)系贊助商,確認(rèn)最終贊助商名單,協(xié)調(diào)相關(guān)贊助事宜5月20日通知社區(qū)、贊助商主要領(lǐng)導(dǎo)，確定參加活動領(lǐng)導(dǎo)名單5月15日統(tǒng)計(jì)并邀約小區(qū)中有藝術(shù)特長的兒童，長者及具有文藝表演經(jīng)驗(yàn)的小區(qū)業(yè)主并進(jìn)行邀請5月20日表演的節(jié)目方案編制及準(zhǔn)備工作5月20日統(tǒng)籌物資(道具、物品、獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備；活動當(dāng)中用到的禮品要在活動前3天

4、到位，以防到活動開始那天，出現(xiàn)禮品不足或者不到位的問題。)5月20日設(shè)置專職主持人和會務(wù)人員負(fù)責(zé)5月30日活動現(xiàn)場的彩排及音響調(diào)試及布置5月30日專職人員布置場地,現(xiàn)場布置所需物品：橫幅、氣球等營造節(jié)日氣氛5月30日活動前一天，召開活動動員會，總結(jié)宣傳活動，明確活動現(xiàn)在的分工及出現(xiàn)意外情況的應(yīng)急預(yù)案5月30日預(yù)演(通過預(yù)熱把臺詞及文藝節(jié)目進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練，并總結(jié)問題再熟練、自然地運(yùn)用。)5月31日上午搭建舞臺、各參展商家、協(xié)辦單位布展等準(zhǔn)備工作14:00主持人宣布此次活動開始，介紹在場嘉賓，解釋舉辦此次活動的目的，介紹活動的游戲項(xiàng)目及其

5、安排等。14:10-15:30游戲環(huán)節(jié)穿插進(jìn)行15:30-16:30才藝展示環(huán)節(jié)16:30-17:30致媽媽一封信環(huán)節(jié)17:30-18:00卡通人物互動環(huán)節(jié)18:00六一兒童節(jié)活動結(jié)束現(xiàn)場人員調(diào)動、各項(xiàng)工作細(xì)化安排、緊急突發(fā)事件處理禮品發(fā)放負(fù)責(zé)人協(xié)助場景布置、落實(shí)執(zhí)行等協(xié)助活動執(zhí)行、現(xiàn)場安全維護(hù)照相活動所需用品的收回活動場地衛(wèi)生保證、退場后的衛(wèi)生清理6月2日上報(bào)活動報(bào)道、總結(jié)與評估，后續(xù)報(bào)道四、具體策劃宣傳1、公司統(tǒng)一宣傳形式要求：前期宣傳：（1）客服部負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)張貼宣傳通知；（2）重點(diǎn)業(yè)主電話邀約，前臺人員對客戶宣貫；現(xiàn)場布置：(

6、1)條幅：中心花園“熱烈慶祝六一國際兒童節(jié)”(2)彩帶：活動現(xiàn)場用彩帶等布置(3)背景音樂：全天播放兒歌后期宣傳：?活動結(jié)束后，將整體活動情況（文字+圖片）制作宣傳頁(A4紙打印即可)，放在客服前臺,作為沈陽中心城宣傳周刊發(fā)布,并在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳。五、效果評估?資料（文檔、照片、錄象）整理、歸檔；?活動后3日內(nèi)提報(bào)活動報(bào)道及整體活動總結(jié)；?不足之處及改進(jìn)措施的總結(jié)。六、物資清單及費(fèi)用預(yù)算序號物資數(shù)量單位單價(jià)總計(jì)備注1屏幕及音響設(shè)備1個(gè)∕∕一只羊借用2橫幅1條20203彩帶裝飾20條20204卡通服飾租賃2件100200押金:300元

7、/件5長條桌5張可向酒店借用6凳子40把可向酒店借用7礦泉水庫存8禮品聯(lián)系商家提供合計(jì)240七、緊急情況預(yù)案?緊急情況因素：安全事件、交通、消防、設(shè)備、天氣變化、業(yè)主參與面變化、工作人員缺席、停水、停電等。結(jié)合不同活動的特點(diǎn)，針對可能出現(xiàn)的緊急情況，制定較為詳盡的應(yīng)急措施，掌握主動權(quán)，有效防止因意外情況的發(fā)生給活動開展帶來障礙或影響。?5月31日晚上下雨的情況:場地?fù)Q至售樓處內(nèi)進(jìn)行。八、附件1、“我愛你寶貝”親子活動項(xiàng)目及游戲規(guī)則2、通知“我愛你寶貝”親子活動項(xiàng)目及游戲規(guī)則第一部分:游戲環(huán)節(jié)游戲項(xiàng)目分為以下幾個(gè)：我要給你一個(gè)吻、你來

8、比，我來猜、站報(bào)紙、搶凳子。1、游戲名稱：我要給你一個(gè)吻游戲內(nèi)容：由小朋友在畫紙上畫媽媽的頭像,之后把小朋友畫好的圖像,放在白板上，小朋友蒙上雙眼，原地轉(zhuǎn)三圈，而后讓游戲者走向指定的位置，把“吻”貼到媽媽的嘴上，貼中者得獎(jiǎng)。游戲規(guī)則：