江城壹號(hào)招商說(shuō)明會(huì)活動(dòng)策劃案

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1、江城壹號(hào)招商說(shuō)明會(huì)活動(dòng)策劃案一、活動(dòng)主題魅力江城，江城壹號(hào)邀您攜手給城市一個(gè)未來(lái)二、活動(dòng)目的1.對(duì)意向商家作招商說(shuō)明，爭(zhēng)取更多的商家簽約2.與媒體建立關(guān)系，并見(jiàn)證項(xiàng)目招商簽約儀式，為項(xiàng)目推廣起到一定的宣傳作用3.與政府保持良好的合作關(guān)系，并誠(chéng)邀政府一起見(jiàn)證江城壹號(hào)項(xiàng)目進(jìn)程的每一步，爭(zhēng)取到更多的政府支持。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)（建議）1.2011年11月30日2.香格里拉（宴會(huì)廳）四、參加人員1.硚口開(kāi)發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員2.意向商家3.武漢當(dāng)?shù)馗鞔竺襟w4.上海圣博華康公司江城壹號(hào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)-項(xiàng)目品牌招商運(yùn)營(yíng)部、推廣部、物業(yè)服務(wù)部、工程部等相關(guān)人員5.總體活動(dòng)人數(shù)：35

2、0人（預(yù)計(jì)）五、現(xiàn)場(chǎng)布置說(shuō)明1.整體效果突出品味、時(shí)尚感。-會(huì)場(chǎng)外：在入口處設(shè)立簽到臺(tái)（簽到分意向商家、大商家、品牌商家、媒體、政府）擺放鮮花，準(zhǔn)備并發(fā)放資料袋。-會(huì)場(chǎng)內(nèi)：舞臺(tái)上設(shè)透明投影板和演講臺(tái)，供演講和演示使用，舞臺(tái)邊設(shè)兩個(gè)3*3電視墻。六、會(huì)議形式1.以會(huì)議形式課座形式，會(huì)場(chǎng)一側(cè)布置茶點(diǎn)（會(huì)前，會(huì)中取用）以自助的形式2.演講臺(tái)設(shè)在舞臺(tái)一側(cè)3.第一排設(shè)立簽約臺(tái)面對(duì)來(lái)賓席七、活動(dòng)流程與執(zhí)行說(shuō)明1、入場(chǎng)時(shí)間（會(huì)議前30分鐘）-來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)的階段，以輕松歡快的爵士樂(lè)為背景，營(yíng)造宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)融洽的氣氛。-在來(lái)賓入坐后，以較為平緩的音樂(lè)作為背景，也方便來(lái)賓間相互彼此交流。

3、-在全場(chǎng)燈光調(diào)暗的（能不能？）輕柔的背景音樂(lè)中，舞臺(tái)邊的大屏幕（投影或等離子電視）中播放上海圣博華康介紹和江城壹項(xiàng)目介紹用PPT或是VCR。影片以有感染力的旁白和（有旁白就不要用音樂(lè)做背景）畫(huà)面說(shuō)明。-預(yù)計(jì)時(shí)間：30分鐘（循環(huán)播放）2、會(huì)議流程1）主持人上場(chǎng)，宣布會(huì)議開(kāi)始。2）上海圣博華康董事長(zhǎng)孫業(yè)利先生上臺(tái)致辭。講述圣博華康的發(fā)展歷程及取得的階段性成果，感謝武漢市政府、硚口區(qū)政府大力配合與支持，感謝各個(gè)商家的支持與參與，展望合作發(fā)展的良好遠(yuǎn)景。預(yù)計(jì)時(shí)間：5分鐘3）上海圣博華康董事長(zhǎng)孫業(yè)利先生邀請(qǐng)硚口區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。（孫總邀請(qǐng)完后由禮儀小姐引導(dǎo)回位）硚口開(kāi)

4、發(fā)區(qū)政府對(duì)和圣博華康這樣中國(guó)企業(yè)合作的明朗前景的展望和信心，對(duì)江城壹號(hào)落戶(hù)硚口的支持和美好的期望。（發(fā)言結(jié)束后由禮儀小姐引導(dǎo)回位）預(yù)計(jì)時(shí)間：5分鐘4）由主持人邀請(qǐng)重點(diǎn)商家代表致辭（1-3家）（發(fā)言結(jié)束后由禮儀小姐引導(dǎo)回位）商家一商家二商家三預(yù)計(jì)時(shí)間：10分鐘5）茶歇時(shí)間，小題琴演奏（10分鐘）6）由主持人邀請(qǐng)江城壹號(hào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理高明海先生對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明（內(nèi)容包括項(xiàng)目規(guī)劃、工程進(jìn)度、招商運(yùn)營(yíng)、企劃推廣等）預(yù)計(jì)時(shí)間：10分鐘7）由主持人邀請(qǐng)來(lái)賓觀(guān)看項(xiàng)目PPT,并請(qǐng)相關(guān)人員解說(shuō)預(yù)計(jì)時(shí)間：15分鐘8）由主持人邀請(qǐng)意向商家到前排預(yù)設(shè)的簽約臺(tái)簽訂意向合約書(shū)(預(yù)計(jì)10家)

5、項(xiàng)目公司簽約負(fù)責(zé)人事前準(zhǔn)備好合約并擺放禮儀小姐配合招商人員邀請(qǐng)商家代表到簽約臺(tái)入座及回位預(yù)計(jì)時(shí)間：10分鐘9）簽約儀式結(jié)束后，由主持人宣布Q&A時(shí)間預(yù)計(jì)時(shí)間：10分鐘10)Q&A時(shí)間結(jié)束后，由主持人對(duì)在場(chǎng)的來(lái)賓表示感謝宣布會(huì)議結(jié)束,并邀請(qǐng)商家與項(xiàng)目招商人員去洽談區(qū)域洽談(背景音樂(lè)響起,相關(guān)工作人員提前至?xí)h室門(mén)口準(zhǔn)備送賓客,有需要洽的客戶(hù)請(qǐng)到洽談區(qū)詳談)五、現(xiàn)場(chǎng)布置說(shuō)明1．入口處以及二樓電梯口設(shè)置指示牌，標(biāo)注這次招商會(huì)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)顯著位置掛置一個(gè)橫幅“魅力江城，江城壹號(hào)邀您攜手給城市一個(gè)未來(lái)”。2．靜態(tài)投影顯示“江城壹號(hào)招商說(shuō)明會(huì)”3．設(shè)立獨(dú)立的洽談區(qū)域，方便會(huì)后

6、商家客戶(hù)洽談（可按照業(yè)態(tài)設(shè)立）六、會(huì)議邀請(qǐng)1．政府2．商家-大商家代表8-10家-品牌商家代表15-20家-意向客戶(hù)200-300家七、媒體邀請(qǐng)武漢本地媒體：（時(shí)政&經(jīng)濟(jì)版）紙質(zhì)媒體：長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)、武漢晨報(bào)、武漢晚報(bào)、長(zhǎng)江商報(bào)、楚天都市、楚天金報(bào)網(wǎng)絡(luò)媒體：大楚網(wǎng)、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、搜房網(wǎng)、新浪網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)全程直播：搜房網(wǎng)、新浪網(wǎng)（微直播）電視媒體：武漢電視臺(tái)、湖北衛(wèi)視、湖北經(jīng)視八、推廣配合網(wǎng)絡(luò)預(yù)熱：在搜房網(wǎng)、新浪網(wǎng)、大楚網(wǎng)地產(chǎn)板塊發(fā)布招商發(fā)布會(huì)信息進(jìn)行預(yù)熱，論壇、微博配合進(jìn)行炒作，提升關(guān)注度；報(bào)紙炒作：以晚報(bào)為主，發(fā)布整版信息（軟硬結(jié)合），以文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園展現(xiàn)項(xiàng)目核心價(jià)值

7、；持續(xù)報(bào)道：價(jià)值深度挖掘，商家品牌故事專(zhuān)題網(wǎng)絡(luò)逐一講解。八、主持人（建議）1.武漢電視臺(tái)著名主持人（？）2.上海著名主持人周立波（來(lái)自上海，具有相當(dāng)?shù)闹?，有一定的?hào)召力）九、活動(dòng)相關(guān)各項(xiàng)內(nèi)容準(zhǔn)備工作安排內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注邀請(qǐng)工作邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)制作媒體邀請(qǐng)政府邀請(qǐng)商家邀請(qǐng)及確認(rèn)(分不同業(yè)態(tài))簽約商家邀請(qǐng)確認(rèn)主持人邀請(qǐng)和確認(rèn)媒體資料準(zhǔn)備招商發(fā)布會(huì)流程表新聞通稿商家資料（提供給媒體做為參考）；發(fā)言稿發(fā)言稿準(zhǔn)備主持人串場(chǎng)詞圣博領(lǐng)導(dǎo)致辭政府領(lǐng)導(dǎo)致辭簽到準(zhǔn)備媒體簽到表政府簽到表家簽到表(按業(yè)態(tài)分)餐飲娛樂(lè)休閑零售辦公其它簽到表制作及簽到?。üP）的準(zhǔn)備（分不同邀請(qǐng)人員）宣傳物料

8、準(zhǔn)備項(xiàng)目形象宣傳片制作相關(guān)PPT制作商