公最司文件管理是取制度

《公最司文件管理是取制度》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、----------專(zhuān)業(yè)最好文檔，專(zhuān)業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方公司文件管理制度1目的為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對(duì)公司的文件的體例格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。2適用范圍適用于公司及各部門(mén)文件和外來(lái)文件的管理。3職責(zé)3.1公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止

2、工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)本制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。3.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關(guān)外來(lái)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。3.3各部門(mén)產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件有部門(mén)負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。3.4文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)3.4.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。3.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度文件。3.4.3客服部負(fù)責(zé)制定公司客服管理制度文件。3.4.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)管理制度文件。3.4.5

3、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認(rèn)證文件，并負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件。3.4.6設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出文件（設(shè)計(jì)圖樣、產(chǎn)品BOM、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范測(cè)試）等文件。3.4.7工廠(chǎng)負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品BOM、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件（由打樣工廠(chǎng)負(fù)責(zé)）。3.4.8公司及各部門(mén)文件制定由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員編制，公司副總或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.4.9公司及各部門(mén)文件分發(fā)布前，應(yīng)向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號(hào)。3.5質(zhì)量體系文件的編制、

4、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊(cè)》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。4.定義----------專(zhuān)業(yè)最好文檔，專(zhuān)業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專(zhuān)業(yè)最好文檔，專(zhuān)業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方4.1文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。4.2受控文件：需要對(duì)文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持最新有效版本的文件，4.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無(wú)

5、“受控”標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。4.4外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件。(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶(hù)要求等）4.工作程序5.1文件的分類(lèi)5.1.1文件屬性分類(lèi)（1）質(zhì)量體系文件：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計(jì)劃及質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中形成的文件。（2）行政性文件：公司的公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、申請(qǐng)、傳真等。（3）管理性文件：公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程等。（4）技術(shù)性文件：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖樣、工藝文件、操

6、作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程等。（5）外來(lái)文件：國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商/客戶(hù)提供文件、設(shè)備文檔等。5.1.2文件階層分類(lèi)（1)一階文件：公司章程、公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃/計(jì)劃、質(zhì)量手冊(cè)。（2)二階文件：公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展所有過(guò)程控制的程序文件。（3)三階文件：管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、外來(lái)文件等。（4)四階文件：各記錄表單、報(bào)表等。5.1.3文件密級(jí)分類(lèi)（1）絕密文件：直接涉及到公司經(jīng)營(yíng)決策并影響公司權(quán)益的核心文件，如公司經(jīng)營(yíng)方針、戰(zhàn)略與重大經(jīng)營(yíng)舉措；公司內(nèi)部重大改革、重大研發(fā)項(xiàng)目資料；產(chǎn)品原理圖、總圖、源代碼及關(guān)鍵技術(shù)

7、資料；公司財(cái)務(wù)總體狀況資料。（2）機(jī)密文件：a、公司尚未付諸實(shí)施的中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)/產(chǎn)品項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策及經(jīng)營(yíng)能力配置。b、各階段的營(yíng)銷(xiāo)政策及商務(wù)、服務(wù)策略。c、公司內(nèi)部掌握的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、招標(biāo)文件及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。d、公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、各類(lèi)經(jīng)營(yíng)情況分析。e、研發(fā)輸出的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品零部件圖紙、編譯后程序、技術(shù)論文、產(chǎn)品成本核算資料。f、公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資料及所涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的重要資料。（3）秘密文件a、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公布的各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。----------專(zhuān)業(yè)最好文檔，專(zhuān)業(yè)為你服務(wù)，急你

8、所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專(zhuān)業(yè)最好文檔，專(zhuān)業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所