會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)及其防范

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1、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)及其防范　［摘要］全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，是我國(guó)會(huì)計(jì)史上一次深刻的變革。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)影響重大。然而，會(huì)計(jì)電算化在提高工作效率的同時(shí)，也帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。本文從軟件配置、人才建設(shè)、操作過(guò)程3個(gè)方面論述了會(huì)計(jì)電算化工作中的風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施?！　。坳P(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)電算化；風(fēng)險(xiǎn)；防范　　　　　１會(huì)計(jì)電算化概念　　　　所謂會(huì)計(jì)電算化，是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)為代表的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、

2、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供充足與適時(shí)的信息。狹義的會(huì)計(jì)電算化指電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的運(yùn)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替手工完成在手工操作下很難完成的工作的過(guò)程。從廣義上來(lái)講，是指與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作，具體包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化的人才培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀(guān)規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等?！　‰娝慊瘯?huì)計(jì)具有運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度高、計(jì)算精確度高、存儲(chǔ)量大

3、等電子計(jì)算機(jī)具備的一般特點(diǎn)，與手工記賬相比，其提供會(huì)計(jì)信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范，提升了會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的管理思想，加快信息傳遞，在一定程度上推進(jìn)了會(huì)計(jì)改革的進(jìn)程。但在會(huì)計(jì)電算化飛速發(fā)展的同時(shí)，也產(chǎn)生了許多新的問(wèn)題?！　　　。矔?huì)計(jì)電算化工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)　　　?。玻睍?huì)計(jì)軟件配置不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)　　財(cái)務(wù)軟件的配置是建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，這項(xiàng)工作的好壞將直接影響電算化的開(kāi)展質(zhì)量。在實(shí)際配置的過(guò)程中，安全隱患主要存在于購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)與開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)?！　≠?gòu)買(mǎi)軟件時(shí)，如果忽視企業(yè)自身的需要和情況，盲目追求功能先進(jìn)的產(chǎn)品，

4、一方面將導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面將導(dǎo)致軟件適用性降低。初始參數(shù)設(shè)置難度的增大，對(duì)軟件運(yùn)行環(huán)境要求的提高，將對(duì)會(huì)計(jì)人員提出更高要求，從而降低財(cái)務(wù)核算的安全系數(shù)。反之，購(gòu)買(mǎi)一些規(guī)模較小的軟件公司提供的產(chǎn)品，雖然可以節(jié)約成本，但是軟件的質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)缺乏保證。采用自主開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)或者聯(lián)合開(kāi)發(fā)的企業(yè)，由于技術(shù)要求高，實(shí)際研制中常出現(xiàn)各種問(wèn)題。例如，設(shè)計(jì)人員不能充分了解用戶(hù)需求，可行性分析報(bào)告不符合實(shí)際，數(shù)據(jù)流程圖混亂，輸入與輸出信息模糊不清，文件調(diào)查表不夠具體，軟件需求說(shuō)明書(shū)不全面，程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)不清晰，程

5、序錯(cuò)誤不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作不能有效地組織和控制等，從而導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出的軟件質(zhì)量下降，安全系數(shù)降低。　?。玻矎?fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才緊缺的風(fēng)險(xiǎn)　　作為一個(gè)綜合性的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。目前，許多單位的電算化人員是由過(guò)去的手工記賬會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，他們?cè)谶\(yùn)用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，大多數(shù)除了使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理之外，不能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理，更談不上對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的維護(hù)與開(kāi)發(fā)。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)

6、問(wèn)題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不甚了解，不能把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專(zhuān)業(yè)人才已然成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。　?。玻硨?shí)際操作過(guò)程存在的風(fēng)險(xiǎn)　　2.3.1內(nèi)部控制制度不健全　　由于在電算化環(huán)境下，電子數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)審核與確認(rèn)即可自動(dòng)生成記賬憑證，賬簿、報(bào)表都是派生性數(shù)據(jù)。因此，賬簿、報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性完全取決于審核和確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)，而直接篡改記錄在計(jì)算機(jī)磁盤(pán)和光盤(pán)上的電子數(shù)據(jù)比傳統(tǒng)犯罪手段更加令人難以發(fā)覺(jué)。此外，手工記賬會(huì)計(jì)下，每一個(gè)環(huán)

7、節(jié)都有相應(yīng)工作人員的簽名蓋章，仿造有一定難度。相比之下，電算化系統(tǒng)的口令授權(quán)方式更容易產(chǎn)生漏洞，造成權(quán)限的濫用。由此可見(jiàn)，電算化情況下授權(quán)、審批等內(nèi)控制度的不健全將導(dǎo)致更大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)務(wù)操作中，有一些單位使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，對(duì)會(huì)計(jì)職務(wù)相分離、職權(quán)不相容原則的要求下降，有些會(huì)計(jì)人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送，這樣就增加了他們?cè)谖唇?jīng)授權(quán)的情況下直接對(duì)使用中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制或刪除等作假舞弊操作的可能性。由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)

8、絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，造成企業(yè)損失。　　2.3.2電算化操作不規(guī)范　　實(shí)際操作中，有些會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)與電算化系統(tǒng)不熟悉，上機(jī)操作能力差，致使數(shù)據(jù)的輸入、輸出出現(xiàn)差錯(cuò)；另一方面，有些會(huì)計(jì)人員不嚴(yán)格按操作規(guī)范進(jìn)行操作，比如對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份不按要求及時(shí)、按質(zhì)按量備份，或者未將備份數(shù)據(jù)在不同地方妥善保管等。如果沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，會(huì)計(jì)電算化工作就不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)，從而影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?！　?.3.3電算化系統(tǒng)不安全　　電算化會(huì)計(jì)