數(shù)字化時代檔案雙套制問題再探討

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1、數(shù)字化時代檔案雙套制問題再探討【原文出處】四川檔案【原刊地名】成都【原刊期號】200306【原刊頁號】6～7【分類號】g7【分類名】檔案學(xué)【復(fù)印期號】200402【標題】數(shù)字化時代檔案雙套制問題再探討【英文標題】toprobeagainintodouble-setsarchivesystemindigitizedera　　liuzhiyong　　(schoolofartsocialscience,universityofelectronicsciencetechnology,chengdu610

2、054,china)【作者】劉智勇【簡介】劉智勇　電子科技大學(xué)人文社科學(xué)院，四川　成都　610054【內(nèi)容提要】該文認為，在信息化時代，檔案雙套制管理有其存在的必要性和合理性，但雙套制又是有條件的，只有重要檔案才需實行雙套制，全部檔案雙套制管理不僅是不必要的，而且也是有害的?！菊}】數(shù)字信息化【英文摘要】thearticlethinksthatininformationera,double-setsarchivesmanagementhasnecessityandrationalitytoex

3、ist.hoportantarchivesneeddouble-setssystemmanagement.double-setssystemmanagementforallarchivesisnotonlyunnecessarybutalsoharmful.【關(guān)鍵詞】數(shù)字化/檔案/雙套制　　digitization/archive/double-setssystem【正文】　　中圖分類號：g272　　文獻標識碼：a　?。?001-5264(2003)06-0006-02　　　　一、檔案雙套制問題

4、產(chǎn)生的背景及研究現(xiàn)狀　　關(guān)于檔案雙套制問題，并不是現(xiàn)在才提出的什么新問題，其實早在20世紀80年代末期檔案學(xué)界就開始對此進行了討論。但是，我們現(xiàn)在所說的檔案雙套制問題，與早期所說的檔案雙套制問題是不完全相同的。那時，計算機的應(yīng)用尚不普及，電子文檔很少，人們所說的檔案雙套制，還主要是指對同一紙質(zhì)檔案的雙套歸檔保存。而90年代以來，隨著現(xiàn)代辦公自動化(oa)的興起、發(fā)展、普及，縮微技術(shù)的應(yīng)用，以及當前在建設(shè)數(shù)字檔案館過程中對現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，便產(chǎn)生了大量電子檔案、膠質(zhì)縮微品檔案，這就出現(xiàn)了同

5、一內(nèi)容而兩種不同載體的檔案文件是否都要同時保存的問題，這就是近年來檔案學(xué)界又在討論的檔案雙套制管理問題。可見，當前，研究檔案的雙套制問題與過去研究檔案的雙套制問題所面臨的環(huán)境和條件已大不相同?！　榱肆私饨陙韺n案雙套制管理問題研究的新情況、新進展，筆者檢索了清華ki全文期刊數(shù)據(jù)庫。筆者按篇名輸入檢索詞“雙套制”，查到從1994年至2003年10月，有關(guān)檔案雙套制問題方面的文章僅為5篇（詳見