人事專員職位說(shuō)明書

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1、人事專員崗位說(shuō)明書崗位名稱人事專員崗位編號(hào)XZB-02所在部門行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政主管薪酬等級(jí)行政部五級(jí)直接下級(jí)無(wú)修訂日期2017年6月22日崗位與工作任務(wù)：職責(zé)一崗位表述：人員招聘與錄用管理1、根據(jù)需要負(fù)責(zé)編制各種招聘計(jì)劃、并實(shí)施招聘計(jì)劃、并不斷改進(jìn)和完善招聘流程及招聘辦法；2、按照公司各部門的用人要求及標(biāo)準(zhǔn)，擬定招聘計(jì)劃，實(shí)施招聘過(guò)程、招聘、錄用各類人員，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，儲(chǔ)備和留住必要的人才；3、負(fù)責(zé)所有公司員工的簡(jiǎn)歷的存檔管理，并按照部門分類，建立公司的人才信息庫(kù)，進(jìn)行人才儲(chǔ)備管理，

2、并維護(hù)好招聘渠道。4、負(fù)責(zé)調(diào)查新進(jìn)員工的背景情況，以及關(guān)心公司老員工的心理狀態(tài)和歸屬感，如有問(wèn)題要及時(shí)通知部門主管職責(zé)二崗位表述：?jiǎn)T工培訓(xùn)管理1、根據(jù)公司發(fā)展總體規(guī)劃，結(jié)合公司各部門實(shí)際情況和各部門遞交的年度培訓(xùn)計(jì)劃書擬定各部門培訓(xùn)計(jì)劃，編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)行政人力資源部經(jīng)理審批后執(zhí)行，并負(fù)責(zé)實(shí)施培訓(xùn)的全過(guò)程；2、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合費(fèi)用預(yù)算編制，實(shí)施方案，選擇師資來(lái)源上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織員工參加相應(yīng)培訓(xùn)；3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有新員工企業(yè)文化和各種規(guī)章制度的培訓(xùn)、負(fù)責(zé)新員工的工作服領(lǐng)用及扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)流程、

3、業(yè)務(wù)人員出差報(bào)道流程、話費(fèi)報(bào)銷的流程、等相關(guān)流程的培訓(xùn)；職責(zé)三崗位表述：薪酬與福利管理工作任務(wù)1、組織企業(yè)的薪酬福利體系設(shè)計(jì)，報(bào)總經(jīng)理經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)在招聘過(guò)程中，確定所有新員工的試用期工資和考核標(biāo)準(zhǔn)；23、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)工作；4、根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，負(fù)責(zé)編寫每年節(jié)假日以及日常員工福利的申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，負(fù)責(zé)組織執(zhí)行員工集體活動(dòng)。職責(zé)四崗位表述：?jiǎn)T工績(jī)效管理工作任務(wù)1、根據(jù)企業(yè)的人力資源規(guī)劃，制定各崗位績(jī)效考核制度；2、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)說(shuō)明書的編制和考核；3、

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算每月員工績(jī)效工資。4、負(fù)責(zé)制定臨時(shí)的績(jī)效、業(yè)績(jī)相關(guān)的獎(jiǎng)懲文件。職責(zé)五職責(zé)表述：?jiǎn)T工關(guān)系管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)組織員工簽訂勞動(dòng)合同及續(xù)簽手續(xù)；2、負(fù)責(zé)辦理公司員工試用、解聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)職、任免、晉升、獎(jiǎng)懲、離職等相關(guān)手續(xù)；3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理員工之間的矛盾糾紛并協(xié)調(diào)解決，避免其對(duì)公司造成損失。4、負(fù)責(zé)公司員工的事假、病假的核定；5、負(fù)責(zé)公司所有員工的儀容儀表的管理和監(jiān)督工作，并實(shí)施獎(jiǎng)懲的全過(guò)程；6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理工作；7、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的各項(xiàng)規(guī)章進(jìn)行監(jiān)督、檢查、實(shí)施

5、、管理的全過(guò)程。職責(zé)七崗位表述：其他工作工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司的所有規(guī)章制度的編制、實(shí)施、檢查和完善的工作；2、負(fù)責(zé)各種通知、通報(bào)、申請(qǐng)的編制和下發(fā)；3、負(fù)責(zé)各種任命、公文的編寫和下發(fā)工作；4、負(fù)責(zé)公司移動(dòng)的業(yè)務(wù)的辦理工作；5、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部長(zhǎng)交辦的臨時(shí)事宜。任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等2經(jīng)驗(yàn)2年以上的其企業(yè)人事管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備一定的勞動(dòng)法律、人力資源管理等方面的知識(shí)技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具

6、備良好的心態(tài)和集體榮譽(yù)感；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、能夠熟練使用辦公軟件等備注：2