淺談excel在會計學(xué)中的應(yīng)用

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1、“Excel高級辦公應(yīng)用技術(shù)”課程論文學(xué)院:會計學(xué)院班級:14級注會1班學(xué)號:20143991專業(yè):會計學(xué)(注冊會計師方向)姓名:宣夢婷8淺談Excel在會計學(xué)中的應(yīng)用摘要:本文主要通過描述Excel在基礎(chǔ)會計、憑證匯總、登記賬簿、保護會計數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)核算、共享數(shù)據(jù)、財務(wù)分析以及函數(shù)運用等方面在會計學(xué)中應(yīng)用,可以發(fā)現(xiàn)Excel與會計日常做賬是密不可分的,而且比一般的財務(wù)系統(tǒng)更有優(yōu)勢,配置較低,成本較少,保密性高但對企業(yè)會計人員的素質(zhì)要求較高,這就要求我們定期進行企業(yè)職員培訓(xùn)加強業(yè)務(wù)能力和做賬本領(lǐng)。將Excel與會計ERP系統(tǒng)的結(jié)合,勢必會推動中國

2、會計電算化方面的改革和飛速提升。關(guān)鍵詞:會計Excel函數(shù)數(shù)學(xué)模型會計電算化會計,在我國,它是一門獨立的、也具有比較完整的方法體系和理論的學(xué)科,它所具備了決策、預(yù)測、規(guī)劃、評價和控制的職能。在Office的軟件應(yīng)用程序中,Excel電子表格軟件是其中之一.它是一款由Microsoft為裝有Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫的試算表軟件。在眾多微軟辦公套裝軟件的組件中,Excel是一個重要的組成部分,它除了可以進行數(shù)據(jù)處理外還可以進行統(tǒng)計分析和輔助決策等操作,在財務(wù)管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融數(shù)據(jù)分析等多個領(lǐng)域應(yīng)用也非常廣泛,如

3、報表的處理、工程的計算、統(tǒng)計分析和財務(wù)處理以及對圖表的制作方面等。隨著我國科技的進步,在80年代后期左右電腦開始應(yīng)用于財務(wù)會計,財務(wù)會計的軟件系統(tǒng)也慢慢建立起來,漸漸的一些軟件公司就為一些特殊的企業(yè)量身設(shè)計專門的會計財務(wù)軟件。雖然說這些財務(wù)軟件在會計記賬方面確實大大減少了會計的工作量,但是會計軟件的普及應(yīng)用也暴露出數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一的問題,不適應(yīng)信息時代對會計信息處理效率和質(zhì)量的要求。利用Excel的數(shù)據(jù)處理功能,可以完成財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘、合并和傳遞,能夠延伸會計軟件的功能,完善財務(wù)軟件的管理和決策,所以,應(yīng)用Excel軟件可以實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)加以分析利用

4、。(一)Excel在會計中應(yīng)用的必要性1)Excel作為一個表格分析的軟件,他的數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)顯示特別方便,不8用編寫代碼,僅用Excel內(nèi)置的函數(shù)就可以實現(xiàn)這些功能,同時可以較為直觀的看清數(shù)據(jù)。2)作為專門的財會軟件,如用友或者金蝶,都需要專業(yè)的軟件工程師維護,必要時還要聯(lián)系軟件公司的人來升級,滿足企業(yè)記錄經(jīng)濟往來的需要。而Excel則不需要,由于非一次性到位開發(fā),所以需要用一些簡單的代碼即可完成升級。不需要多高深的計算機知識。3)Excel的使用非常方便,同時在目前中國市場上占有度最高,人們由于習(xí)慣問題更傾向于Excel使用,給會計人員應(yīng)用Ex

5、cel進行會計憑證匯總、報表數(shù)據(jù)分析等提供極大的便利。應(yīng)用簡單,入門也快,日常的數(shù)據(jù)和界面呈開放式,快捷輕松的記賬。4)Excel在電腦里安裝對電腦的硬件和軟件要求不高,可以輕松實現(xiàn)安裝和應(yīng)用,只需投入很少的資金,就能夠完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算,這也給Excel在企業(yè)中的普及提供了便利。5)在ExceI的賬務(wù)處理系統(tǒng)中,它的功能是基本可以滿足中小企業(yè)的會計日常業(yè)務(wù)處理工作.文件并且是開放性的,所以可以自由的使用修改。在保存企業(yè)報表中,可以將報表模板設(shè)計好作為單個文件再繼續(xù)保存使用,這樣可以重復(fù)使用,同時不占耗內(nèi)存。(一)Excel在基礎(chǔ)會計中的應(yīng)用(1)

6、Excel在會計憑證匯總中的應(yīng)用凡是學(xué)習(xí)過會計的人都知道,采用科目匯總表核算形式的企業(yè),首先需要填制會計憑證匯總底稿,然后編制科目匯總表,將不同的明細(xì)會計科目匯總成幾個大類,經(jīng)試算平衡后,再根據(jù)科目匯總表登記總賬,。在沒有專門的財務(wù)管理軟件時,人工編制科目匯總表是一件十分繁瑣的工作,在這一計算和復(fù)核中,往往需要花費大量的時間,而且很容易出現(xiàn)差錯,這時Excel在憑證匯總中的作用就凸顯出來了。在Excel工作簿中設(shè)立Sheet1、Sheet2、Sheet3三張工作表,設(shè)計出T型表、余額表、匯總表的大體結(jié)構(gòu),各個會計科目的借方或者貸方設(shè)置自動求和公式,

7、在只能在借方或者貸方有余額的科目要設(shè)置好格式,對其另一方直接用“——”表示。此時就可以8在同一個Excel中,登記T型賬戶,注明業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,金額和具體事項,同時關(guān)聯(lián)余額表和匯總表,隨時觀察余額和本期發(fā)生額是否平衡,同時自動求和,省去計算的麻煩。(1)Excel在登記賬簿中的具體應(yīng)用在會計中,匯總完憑證就是登記賬簿了,日常登記賬簿多是庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬還有某些科目的明細(xì)賬,在如此之多的賬簿中,要將各種憑證逐日逐筆登記按照收付款順序是十分麻煩的。所以這時Excel在進行記錄現(xiàn)金日記賬時,通過記錄日期的順序,把把收、付款憑證中所記錄相關(guān)的

8、內(nèi)容復(fù)制,粘貼到現(xiàn)金日記賬中即可。在一張工作簿中多建幾個工作表,設(shè)置好相關(guān)格式,將每一單元格對應(yīng)與一個會計科目,實現(xiàn)在一個

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