差旅費報銷標準及管理制度

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1、【財務管理】差旅費報銷標準及管理制度一、凡經公司領導批準(憑出差申請單)出差的人員乘坐汽車、火車、輪船等交通工具的票據和市區(qū)交通費按規(guī)定可憑票據實報銷(原則上出差乘坐出租車不準報銷,但特殊情況經請示公司分管領導同意后可以報銷),出差人員往來各地的車票必須是電腦票,否則不予報銷。二、出差人員的住宿費實行限額憑票報銷,超額自理,節(jié)約有獎的辦法(在限額內如有節(jié)約,可按節(jié)約部分的50%獎勵出差人員),無當地的原始住宿稅務發(fā)票或無蓋有旅社公章的票據原則上不予報銷住宿費,在當地索取空白發(fā)票然后由自己填開的住

2、宿發(fā)票一律無效;對出差在邊遠山區(qū)的城鎮(zhèn),確實無法索取原始住宿稅務發(fā)票的,應向店方索取收款收據并加蓋章后方可作為報銷憑據。同性別雙人同一件事至同一地點出差按級別高的一人住宿標準報銷?;锸逞a助費實行包干辦法,按出差的自然天數計算,凡中午12點以后出差或中午12點以前出差回來的,當日伙食補助費則按半天計算。具體標準和補助標準詳見附表。三、出差人員因工作需要在外接待客人,經請示董事長同意報銷餐費發(fā)票者,應相應扣除當天的伙食補助費。四、出差人員乘火車,凡在車上過夜超過6小時或連續(xù)乘車超過12小時者,允許購

3、買硬臥車票,對未買硬臥車票的,可依據本人實際乘坐的火車票價按下述比例計發(fā)補助費:①乘坐慢車或普快車的,分別按慢車或普快車硬座票價的60%計發(fā);②乘坐新型空調特快車或新型直達特快車的,按其硬座票價的30%計發(fā)。五、出差人員因工作需要乘坐飛機、高鐵或火車軟臥者,必須經董事長批準方可憑票據實報銷,否則按該區(qū)間的火車硬臥票價報銷;原則上飛機只能坐經濟艙,高鐵只能坐二等座。六、出差人員市內交通費憑票報銷,但每天不得超過15元,對往來城鎮(zhèn)之間無電腦票的車票一并包含在此范圍內。七、根據我國各地生活水平高低,公

4、司將全國城市粗略劃分為一、二類地區(qū),到哪類地區(qū)出差,則按該類地區(qū)的住宿費和伙食補助費標準給予報銷。①一類地區(qū):北京市、天津市、上海市、重慶市、廣州市(含東莞市)、大連市及深圳、珠海、廈門、汕頭、海南等特區(qū)。(到香港與澳門兩個特別行政區(qū)出差,則按出國與出境特殊情況處理差旅費);②二類地區(qū):一類地區(qū)以外的所有城市。江西工埠機械有限責任公司【財務管理】八、話費管理:省內業(yè)務員每月報銷100元,省外業(yè)務員每月報銷200元,區(qū)域經理每月報銷300元。(話費余款累積制,不允許提現金)九、貨車司機駕車在外鼓勵

5、在車上住宿,住宿和伙食費報銷按(80+50)元/天包干補助。十、出差人員填寫差旅費報銷單應注意每變化一個地點,應填上相對應的日期、電腦車票金額、住宿費。十一、銷售人員未經分管銷售的公司領導同意,嚴禁跨市場范圍出差;如有違反,公司不報銷由此產生的差旅費。十二、報銷時間:出差人員回公司后原則上三天內要到公司核報。十三、本制度自二O一五年六月十六日起執(zhí)行。附:職工出差乘坐火車、汽車、輪船及住宿費、伙食補助費報銷標準項目標準職務交通工具住宿費(元)伙食補助費(元)火車汽車輪船一類地區(qū)二類地區(qū)一類地區(qū)二類

6、地區(qū)發(fā)票收據發(fā)票收據董事長硬臥實報一等艙實報實報實報實報5040總經理、副總、總監(jiān)、總工硬臥實報二等或三等艙1801601501305040中層干部區(qū)域經理硬臥實報二等或三等艙1501301201005040其他人員硬臥實報四等或五等艙1009080705040江西工埠機械有限責任公司二○一五年六月十六日江西工埠機械有限責任公司

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