2017年集團(tuán)信息部制度匯編

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1、目錄1、制度建設(shè)管理辦法-1-2、VI管理辦法-4-3、廣告宣傳管理辦法-7-4、企業(yè)大事記管理辦法-11-5、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法-13-6、通訊管理辦法-18-7、網(wǎng)站管理辦法-24-8、視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理辦法-27-9、微信與微信群管理辦法`-29--34-集團(tuán)行政管理中心信息部管理制度匯編1、制度建設(shè)管理辦法興事發(fā)集信字〔2017〕13號第一章總則第一條為了通過制度創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)環(huán)境,建立實(shí)用、高效的制度管理體系,規(guī)范制度的擬制、會審、審批、修訂、執(zhí)行和檢查,實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)的系統(tǒng)化和流程化,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。第二條本辦法

2、所稱的“制度”是指集團(tuán)及各公司按照規(guī)定程序制訂的各類規(guī)范經(jīng)營管理行為的、具有長期普遍約束力的規(guī)范性文件。包括各類管理制度(辦法)、管理規(guī)范和實(shí)施細(xì)則等。第三條制度建設(shè)的原則(一)合理性:制度要遵循國家法律法規(guī),符合集團(tuán)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,適應(yīng)集團(tuán)管控模式。(二)實(shí)用性:從集團(tuán)及各公司運(yùn)營實(shí)際需求出發(fā)制訂制度,認(rèn)真調(diào)查研究,廣泛征求意見,確保制度可操作。(三)系統(tǒng)性:從集團(tuán)及公司全局出發(fā)制訂制度,避免制度間出現(xiàn)空白、重疊及沖突。第四條本辦法適用于集團(tuán)及各公司制度的建設(shè)和管理。第二章制度建設(shè)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條集團(tuán)企劃部為集團(tuán)制度建設(shè)

3、的主管部門,負(fù)責(zé)對集團(tuán)管理制度體系的控制,指導(dǎo)其他單位和部門管理制度編制,組織制度的檢查、整理、匯總,通報(bào)集團(tuán)日常管理制度執(zhí)行情況,并提出對不合格項(xiàng)的修訂和改進(jìn)意見。第六條各公司行政管理部門為各公司制度建設(shè)的主管部門,負(fù)責(zé)對各公司管理制度體系的控制,指導(dǎo)其他部門管理制度編制,組織制度的檢查、整理、匯總,通報(bào)公司日常管理制度執(zhí)行情況,并提出對不合格項(xiàng)的修訂和改進(jìn)意見。第七條集團(tuán)和各公司職能部門、以及集團(tuán)所涉及的臨時(shí)項(xiàng)目單位均為各對應(yīng)業(yè)務(wù)制度建設(shè)責(zé)任管理部門,負(fù)責(zé)對歸口業(yè)務(wù)制度進(jìn)行宣貫、指導(dǎo)、檢查與考核。第三章制度的制訂第八條制度的制

4、訂需求來源包括兩方面:一是公司各部門根據(jù)日常工作需要自下而上提出;二是(集團(tuán))公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展和規(guī)范管理工作的需求,在制度建設(shè)規(guī)劃中提出。第九條在部門職能權(quán)限內(nèi)的制度由各業(yè)務(wù)部門確定制訂需求,跨部門、跨公司的制度應(yīng)由共同上級確定制訂需求。第十條在審核制度需求時(shí),制度需求提出部門應(yīng)先評審所要制訂的制度相關(guān)內(nèi)容在現(xiàn)有制度中是否已有相關(guān)或類似的規(guī)定。如現(xiàn)有制度體系中已有相關(guān)規(guī)定且可以繼續(xù)實(shí)施的,應(yīng)不必制訂新的制度;當(dāng)已有制度的規(guī)定已不能滿足要求時(shí),應(yīng)通過對已有制度的修改和完善滿足其要求;如果已有制度中沒有所要規(guī)定的內(nèi)容,可通過新增制度或

5、在現(xiàn)有制度中增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)其管理要求。第十一條各公司規(guī)范同一類事項(xiàng)不能制訂和集團(tuán)相同層級的制度,名稱不能和集團(tuán)同類文件相同或相近。但可以根據(jù)自身的具體情況,對集團(tuán)的制度制訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、執(zhí)行規(guī)范和操作流程。集團(tuán)制度未作規(guī)范的方面,各公司須根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要制定管理制度(辦法)。第十二條制度的編制,要廣泛調(diào)研與意見征集,進(jìn)行必要性論證和可行性研究。要有明確的范圍與對象、目標(biāo)與原則、控制點(diǎn)、關(guān)鍵指標(biāo)等內(nèi)容。第十三條之前沒有制訂過某方面的管理規(guī)定或擬訂制度運(yùn)作效果無法預(yù)測和判斷的,可以暫行規(guī)定、試行辦法等進(jìn)行暫行、試行。第十四條

6、對于暫行規(guī)定、試行辦法等制度,暫行、試行期限不能超過一年。第四章制度的會審、簽批與發(fā)布-34-第十五條集團(tuán)建立兩級制度會審機(jī)制。(一)各公司(部門)根據(jù)制度制訂需求,擬制出制度初稿后,組織相關(guān)部門人員、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會審,會審時(shí)必須邀請集團(tuán)企劃部參加。會審后,通過OA系統(tǒng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管副總審核、總經(jīng)理審批后,報(bào)集團(tuán)信息部。(二)由集團(tuán)信息部對制度進(jìn)行規(guī)范性和一致性審核后,由集團(tuán)行政管理中心總經(jīng)理組織信息部、集團(tuán)業(yè)務(wù)主管或涉及的部門、制度涉及的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行制度會審。(三)會審后的制度文件,在本單位完成簽批后,再依次經(jīng)

7、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)信息部部長、集團(tuán)行政管理中心總經(jīng)理、集團(tuán)總經(jīng)理審核,由董事長最終簽發(fā)。第十六條會審?fù)ㄟ^后的制度文件,要列出《核心條款表》附后,作為制度檢查的依據(jù)。第五章制度的執(zhí)行與檢查第十七條制度的執(zhí)行,包括宣貫和執(zhí)行部署,由制度的制訂牽頭部門負(fù)責(zé)。執(zhí)行過程中,各部門和員工對制度條款認(rèn)為不適當(dāng)?shù)挠袡?quán)提出意見或建議,并反饋到制度起草部門或集團(tuán)信息部。第十八條制度簽發(fā)后各部門應(yīng)識別制度與部門哪些崗位人員有關(guān),并組織有關(guān)的人員對制度進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫。第十九條各公司行政管理部門和集團(tuán)職能部門每年3月底前上報(bào)本單位《年度制度檢查計(jì)劃》,計(jì)劃

8、要明確檢查責(zé)任人和制度名稱,要求分級、分口落實(shí)到每月(,報(bào)公司總經(jīng)理終簽后傳集團(tuán)信息部備查。第二十條制度執(zhí)行檢查堅(jiān)持“誰制訂,誰檢查”的原則和集團(tuán)、公司、部門“三級制度檢查”機(jī)制。(一)集團(tuán)總部各管理中心制訂下發(fā)的制度,由制度制訂部門負(fù)責(zé)人組織檢查

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