用友財務管理系統(tǒng)操作手冊

用友財務管理系統(tǒng)操作手冊

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資源描述:

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1、8用友財務管理系統(tǒng)操作手冊北京用友政務軟件有限公司2011年05月25日公共財政管理第一品牌8一、賬務系統(tǒng):流程:1、初始化設(shè)置及期初數(shù)裝入=》2、憑證錄入=》3、憑證審核=》4、憑證記賬=》5、月結(jié)1、初始化設(shè)置:(1)、用自己的用戶名登錄【賬務管理系統(tǒng)】=》點擊界面右邊【基礎(chǔ)資料】前的【+】號=》點擊【會計科目】前的【+】號=》雙擊【建立會計科目】=》設(shè)置會計科目及掛接輔助賬。(2)、點擊界面右邊【賬務】前的【+】號=》點擊【初始建賬數(shù)據(jù)】前的【+】號=》雙擊【期初余額裝入】=》點擊【確定】=》然后對期初數(shù)據(jù)進行錄入2、憑證錄入:用自己的用戶名登錄【賬務管理系統(tǒng)】=》點擊界面右邊【賬務】

2、前的【+】號=》點擊【憑證管理】前的【+】號=》雙擊【編制憑證】=》然后在【編制憑證】界面錄入收入/支出的憑證。3、憑證審核:點擊界面右邊【賬務】前的【+】號=》點擊【憑證管理】前的【+】號=》雙擊【憑證處理】=》選中需要審核憑證的日期=》在左下角選擇憑證的狀態(tài)【未審核】=》點擊右鍵全選=》點擊【審核】;4、憑證記賬:點擊界面右邊【賬務】前的【+】號=》點擊【期末處理】前的【+】號=》雙擊【憑證處理】=》選中需要記賬憑證的日期=》在左下角選擇憑證的狀態(tài)【已審核】=》點擊右鍵全選=》點擊【記賬】;5、公共財政管理第一品牌8月結(jié):點擊界面右邊【賬務】前的【+】號=》點擊【期末處理】前的【+】號=

3、》雙擊【期末處理向?qū)А?》點擊【結(jié)賬向?qū)А?》全部點擊【下一步】=》下到最后點擊【完成】一、電子系統(tǒng):1、輸出單位資產(chǎn)負債表:雙擊【電子報表系統(tǒng)】=》【管理員】登錄=》在右上角【報表數(shù)】下點擊【基本戶】/【專賬一】/【專賬二】下前的【+】號=》雙擊【資產(chǎn)負債表】=》點擊最右上面【數(shù)據(jù)】下=》=》點擊【登錄數(shù)據(jù)庫】=》雙擊【賬務系統(tǒng)】=》用自己的用戶進行登錄=》如果圖片閃爍就證明已經(jīng)登錄=》點擊【退出】=》點擊最右上角找到【插入】功能菜單=》點擊【表頁】=》選擇出報表的最后日期(如1月:則時間2011年1月31日)=》選擇復制指定表頁=》點擊放大鏡=》選擇【本公司】=》選中【格式】點擊【確定】

4、=》在點【確定】=》左下角有【第201101期】=》點擊編制【眼睛圖標】。=》調(diào)試報表=》點擊【保存】=》打印報表。2、輸出單位支出明細表:雙擊【電子報表系統(tǒng)公共財政管理第一品牌8】=》【管理員】登錄=》在右上角【報表數(shù)】下點擊【基本戶】/【專賬一】/【專賬二】下前的【+】號=》雙擊【支出明細表】=》點擊最右上面【數(shù)據(jù)】下=》=》點擊【登錄數(shù)據(jù)庫】=》雙擊【賬務系統(tǒng)】=》用自己的用戶進行登錄=》如果圖片閃爍就證明已經(jīng)登錄=》點擊【退出】=》點擊最右上角找到【插入】功能菜單=》點擊【表頁】=》選擇出報表的最后日期(如1月:則時間2011年1月31日)=》選擇復制指定表頁=》點擊放大鏡=》選擇【

5、本公司】=》選中【格式】點擊【確定】=》在點【確定】=》左下角有【第201101期】=》點擊編制【眼睛圖標】。=》調(diào)試報表=》點擊【保存】=》打印報表。一、修改賬務:流程:1、開啟反月結(jié)和反記賬功能=》2、反月結(jié)=》3、反記賬=》4、銷審=》5、修改憑證。1、開啟【反月結(jié)和反記賬】功能:用戶名【系統(tǒng)管理員】登錄【賬務管理系統(tǒng)】登錄時間選擇需要修改月份的最后一天=》點擊【幫助】=》點擊【關(guān)于】=》點擊【關(guān)于】=》按住鍵盤上Ctrl鍵=》點擊【賬務處理系統(tǒng)】旁邊的圖標=》提示【反結(jié)帳和反記賬等相關(guān)功能已開啟】=》【關(guān)閉】2、反月結(jié):點擊最左上角【功能】下面=》選擇【期末處理】=》點擊【反月結(jié)】。

6、3、反記賬:點擊最左上角【功能】下面=》選擇【憑證】=》點擊【憑證處理】=》選擇左下角【已記賬】狀態(tài)=》選擇左上角【文件】下的【反記賬】。4、銷審:點擊最左上角【功能】下面=》選擇【憑證】=》點擊【憑證處理】=》選擇左下角【已審核】狀態(tài)=》選擇左上角【文件】下的【銷審】。公共財政管理第一品牌85、修改錯誤憑證:點擊最左上角【功能】下面=》選擇【憑證】=》點擊【憑證處理】=》選擇左下角【未審核】狀態(tài)=》雙擊需要修改的憑證,然后進行修改=》修改好后點擊【保存】。四、用友財務數(shù)據(jù)備份1、桌面上雙擊【后臺數(shù)據(jù)管理工具】=》服務名默認,用戶:【sa】;密碼sa今天登錄=》【點擊確定】=》選中需要備份的

7、賬套=》點擊【備份與恢復】=》點擊【備份】=》按文件備份后選中數(shù)據(jù)存放路徑=》點擊【打開】=》點擊【備份】=》點擊【是】=》提示備份完成后點擊【確定】五、賬表查詢:1、總帳余額表:1)、總帳余額表查詢設(shè)置(401財政補助收入為例):用戶名【操作員名稱】登錄【賬務管理系統(tǒng)】登錄時間選擇需要查賬的月份=》點擊【賬表輸出】=》點擊【總帳余額表】=》點擊【所有科目總帳余額表】=》注意選擇查詢的會計期間,如圖所示=》點

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