企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定

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1、企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。第一條適用于所有因售后服務(wù)出差的員工以及因公出差的其他人員。第二條差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。第三條交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個人自理，不予報銷。第四條出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款；未經(jīng)過審批的，不予借支和報

2、銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。第五條員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請。第六條出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。審批流程：填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單）→行政部備案第七條差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：依照企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)表格JHCC-001。第八條出差時，應(yīng)根據(jù)

3、出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車票報銷）。第九條一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥，超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價的50%獎勵給個人。第十條遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時，須與部門領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。第十一條兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報銷住宿費(fèi)。第十二條填寫要求：報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；“報銷時間”為填寫報銷單的時間；“附件張數(shù)”為所

4、附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時間順序粘貼。“出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫；出發(fā)、到達(dá)的“時間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時間填寫到X月X日即可；“交通工具”，填寫城際間交通工具?！敖煌ㄙM(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額；“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費(fèi)；“其他”，填寫訂票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險費(fèi)等其他費(fèi)用；“預(yù)借現(xiàn)金”指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金。第十三條執(zhí)行據(jù)實(shí)報銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷，包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以

5、此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的，一般不予報銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。第十四條報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的3個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；如有特殊情況中途去往他處的，當(dāng)款項(xiàng)不足時，請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。第十五條超過3個工作日報銷差費(fèi)，每一天按20元罰款。第十六條出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過2000元，需提前2天報請財(cái)務(wù)備款；因其他原

6、因借款2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。第十七條采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。第十八條在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)，扣除住宿補(bǔ)助。第十九條參加經(jīng)銷商組織的會議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。審批流程：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)結(jié)算。第二十條外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。第二十一條凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)

7、、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。第二十二條出差回公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)報賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十三條出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。第二十四條維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。第二十五條舉止文