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1、北京XX有限公司項目立項申請報告XXX(項目名稱)項目立項申請報告申請部門:申請日期:7/7北京XX有限公司項目立項申請報告目錄1引言31.2背景31.3定義32項目概述32.1項目目標(biāo)32.3項目實施方案32.4可交付成果(項目/產(chǎn)品內(nèi)容)32.4.2須提交內(nèi)部的文檔32.4.4項目/產(chǎn)品成果42.5項目驗收方式43項目團隊組織43.1組織結(jié)構(gòu)43.2人員分工44實施計劃44.1風(fēng)險評估及對策44.2工作流程及進度計劃54.4項目控制計劃54.4.1質(zhì)量保證計劃54.4.2進度控制計劃55支持條件55.1內(nèi)部支持65.3外部支持
2、66預(yù)算66.1人員成本66.2設(shè)備成本66.3其它經(jīng)費預(yù)算66.4項目合計經(jīng)費預(yù)算67關(guān)鍵問題(可選)77/7北京XX有限公司項目立項申請報告一、引言1.1背景1.1.1主要說明項目的來歷,一些需要項目團隊成員知道的相關(guān)情況。主要有以下內(nèi)容:A.項目的名稱:B.項目的主要承擔(dān)部門:1.1.2項目建設(shè)背景:從政治環(huán)境上、業(yè)務(wù)環(huán)境上說明項目開展背景,說明項目的大環(huán)境、來龍去脈。有利于項目成員更好地理解項目目標(biāo)和各項任務(wù)。1.2定義列出為正確理解本計劃書所用到的專門術(shù)語的定義、外文縮寫詞的原詞及中文解釋。注意盡量不要對一些業(yè)界使用的通
3、用術(shù)語進行另外的定義,使它的含義和通用術(shù)語的慣用含義不一致。二、項目概述22.1項目目標(biāo)項目目標(biāo)可以進行橫向的分解也可以進行縱向的分解。橫向分解一般按照功能或按照建設(shè)單位的不同業(yè)務(wù)要求,如分解為第一目標(biāo)、第二目標(biāo)等等;縱向的分解一般是指按照階段,如分解為第一階段目標(biāo)、第二階段目標(biāo)等等,或近期目標(biāo)、中期目標(biāo)、遠期目標(biāo)等等。階段目標(biāo)一般應(yīng)當(dāng)說明目標(biāo)實現(xiàn)的較為明確的時間。一般要在說明了總目標(biāo)的基礎(chǔ)上再說明分解目標(biāo),可加上“為實現(xiàn)項目的總目標(biāo),必須實現(xiàn)以下三個階段目標(biāo)······”2.2項目實施方案22.12.22.2.1項目實施方案是指
4、項目是采取何種方式付諸實施的,例如,完全自主開展,或基于某種平臺,或采取合作的方式如股權(quán)合作等。2.2.2需要闡明采用哪些技術(shù)手段,如何組織、管理項目。2.3可交付成果(項目/產(chǎn)品內(nèi)容)2.32.3.1須提交內(nèi)部的文檔列出需要提交給項目監(jiān)管及驗收部門的各種文檔的名稱、內(nèi)容要點,如項目7/7北京XX有限公司項目立項申請報告進度報告、項目預(yù)算執(zhí)行情況報告等等。1.1.1項目/產(chǎn)品成果A.描述項目實施后生成的可交付的成果,例如,軟件、制度、成型的樣品以及相關(guān)的文檔資料等。B.對于產(chǎn)品的描述,應(yīng)包括:產(chǎn)品特性、功能、主要組成等。1.1項目
5、驗收方式1.21.2.1給出項目驗收的條件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),給出項目成果的主要功能、性能(包含可靠性、可操作性、可維護性)指標(biāo)或者技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。1.2.2項目在立項時就應(yīng)該明確驗收條件和標(biāo)準(zhǔn),這些條件和標(biāo)準(zhǔn)可能是事先得到認可的指標(biāo)或測試方案,也可以是得到驗收者的首肯。一、項目團隊組織(有特殊需求時填寫)22.1組織結(jié)構(gòu)說明項目團隊的組織結(jié)構(gòu)。項目的組織結(jié)構(gòu)可以從所需角色和項目成員兩個方面描述。所需角色主要說明為了完成本項目任務(wù),項目團隊需要哪些角色構(gòu)成,如項目指導(dǎo)專家、項目監(jiān)管人員、項目負責(zé)人、項目成員。組織結(jié)構(gòu)可以用組織架構(gòu)圖來表示,
6、同時說明團隊成員來自于哪個部門或者需要后續(xù)引進。2.2人員分工確定項目團隊的每個成員屬于組織結(jié)構(gòu)中的什么角色,他們的管理水平、技術(shù)水平、項目中的分工與配置,可以用列表方式說明,具體編制時按照項目實際組織結(jié)構(gòu)編寫。二、實施計劃33.1風(fēng)險評估及對策233.13.1.1識別或預(yù)估項目進行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。分析風(fēng)險出現(xiàn)的可能性(概率)、造成的影響、根據(jù)影響應(yīng)該采取的措施。3.1.2風(fēng)險識別包括識別內(nèi)在風(fēng)險及外在風(fēng)險。內(nèi)在風(fēng)險是指項目工作組能加以控制和影響的風(fēng)險,如人事任免和成本估計等。外在風(fēng)險指超出項目工作組等控制力和影響力之外的風(fēng)
7、險,如市場轉(zhuǎn)向或政府行為等7/7北京XX有限公司項目立項申請報告1.1.1風(fēng)險的對策包括:避免:排除特定危險往往靠排除危險起源;減緩:減少風(fēng)險事件的預(yù)期資金投入來減低風(fēng)險發(fā)生的概率,以及減少風(fēng)險事件的風(fēng)險系數(shù);吸納:接受一切后果,可以是積極的(如制定預(yù)防性計劃來防備風(fēng)險事件的發(fā)生),也可以是消極的(如某些費用超支則接受低于預(yù)期的利潤)。A.工程/規(guī)模/進度上的風(fēng)險:驗收不能順利地完成(或者出現(xiàn)了延遲)B.技術(shù)上的風(fēng)險:使用新的開發(fā)技術(shù)、新設(shè)備等,或是新的應(yīng)用組合,沒有經(jīng)驗;或者是新的行業(yè)或業(yè)務(wù),沒有經(jīng)驗;無法達到性能上的要求等;C
8、.合作的風(fēng)險:合作方出現(xiàn)人員調(diào)整或目標(biāo)調(diào)整;外部協(xié)作單位進度延誤;市場目標(biāo)或用戶發(fā)生變化;D.其它:應(yīng)該包含此處沒有、但據(jù)推測有風(fēng)險的項目。1.1工作流程及進度計劃(客戶需求的計劃)1.21.2.1畫出本項目采用的工作流程圖及適當(dāng)?shù)奈淖终f明。1.2