正式公文的發(fā)文格式

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1、公文的格式規(guī)范一、行政機(jī)關(guān)公文格式（一）用紙、排版及裝訂規(guī)則（1）公文采用A4型紙，幅面尺寸為：210mm×297mm。（2）公文用紙?zhí)祛^（即上頁(yè)邊）37mm±1mm；用紙訂口（左白邊）28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。（3）公文的版心上邊沿至發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的距離，除函為零之外，命令為20mm，請(qǐng)示、報(bào)告為80mm，其它為25mm。用以標(biāo)注公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和緊急程度。（4）公文正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。正文中如遇空白處不能蓋下印章時(shí)，應(yīng)調(diào)整正文字距、行距，務(wù)使正文與

2、印章同處一頁(yè)，不能出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。公文從左至右橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。（5）公文要雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。（6）公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。（二）行政機(jī)關(guān)公文的文面格式新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡(jiǎn)稱為《公文格式》）將公文劃分為眉首、主體、版記3部分18個(gè)要

3、素。分述如下：1、眉首部分——即公文的版頭部分，位于公文首頁(yè)紅色反線以上。（1）公文份數(shù)序號(hào)《行政公文辦法》規(guī)定，絕密、機(jī)密級(jí)公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)簡(jiǎn)稱份號(hào)，即同一文件份數(shù)的順序編號(hào)，其作用是便于登記、分發(fā)、核查和統(tǒng)計(jì)文件。序號(hào)用7位（不夠7位時(shí)前面用0）阿拉伯?dāng)?shù)頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。（2）秘密等級(jí)和保密期限凡有保密要求的公文，應(yīng)當(dāng)在版心右上角第一行標(biāo)明密級(jí)。秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。標(biāo)識(shí)時(shí)用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第1行，兩字間空1字（無(wú)保密期限情況下）。2001年1月發(fā)布的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施<

4、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>具體問題的處理意見》規(guī)定：“涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)注明保密期限?！比绻男铇?biāo)明保密期限，應(yīng)在密級(jí)程度和保密期限之間用“★”隔開，而秘密等級(jí)的兩字之間不空字距，如“秘密★6個(gè)月”，“機(jī)密★1年”，“絕密★26年”等。特殊情況下，保密期限為長(zhǎng)期的，可標(biāo)為“絕密★長(zhǎng)期”。還有一種免標(biāo)保密期限的，如“絕密”，則表示按該密級(jí)的最長(zhǎng)保密期限處理（絕密30年、機(jī)密20年、秘密10年）。（3）緊急程度這是對(duì)公文送達(dá)時(shí)間的要求，分“特急”、“急件”，電報(bào)分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。頂格標(biāo)在版心右上角第1行

5、，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)標(biāo)在第1行，緊急程度則標(biāo)在第2行。公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、保密期限與緊急程度視文件需要而標(biāo)識(shí)。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)又稱文件名稱，位于公文首頁(yè)眉首中央，一般采用紅色套印，所以正式公文俗稱為“紅頭文件”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)通常由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。如《國(guó)務(wù)院文件》，《上海市政府文件》等，主要用于發(fā)布方針、政策和重要的工作部署、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要來(lái)文，以及轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文等。用小標(biāo)宋體，字號(hào)以醒目、美觀為原則，但應(yīng)小于22mm×15mm。發(fā)文機(jī)

6、關(guān)標(biāo)識(shí)另有其它三種標(biāo)寫方法：①只寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）。如《國(guó)務(wù)院辦公廳》，《××省政府》等，主要用于通知重要事項(xiàng)、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、發(fā)布任免通知等。②發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）加文種名稱。如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》、《國(guó)務(wù)院任免通知》等，主要用于命（令）、任免通知、會(huì)議紀(jì)要等少數(shù)幾個(gè)文種。③有一些報(bào)告、請(qǐng)示和某些事務(wù)性公文、發(fā)函等，可在發(fā)文機(jī)關(guān)后面加上用圓括弧括起來(lái)的文種，如《××商業(yè)局（請(qǐng)示）》、《××公司（函）》等。如是聯(lián)合行文，標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”兩字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)

7、，上下居中排列；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。（5）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)是一份公文特定的代號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。如果是“命令”類公文，則按司令者任職期間發(fā)文的“流水號(hào)”為發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，空2行紅色反線之上4mm處。在沒有簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)，居中排布；有簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空1格，簽發(fā)人居右空1字排布。它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三個(gè)要素組成。如“國(guó)辦發(fā)[2001]5號(hào)”、“滬府發(fā)[2002]1號(hào)”等。機(jī)關(guān)代字應(yīng)選用代表本機(jī)關(guān)名稱特點(diǎn)的字構(gòu)成，盡量簡(jiǎn)短，一般不

8、超過(guò)五個(gè)字?？煞譃槿齻€(gè)層次：第一層次是發(fā)文機(jī)關(guān)的代字，即文件是以什么機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，“國(guó)辦”就是表示該文件以“國(guó)務(wù)院辦公廳”的名義發(fā)出；第二層次是部門代字，如文件是由發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)部的某一部門主辦的，則可以在機(jī)關(guān)代字后面加上部門代字，如“國(guó)辦秘”就是表示該文件是“國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局”主辦的；