大學(xué)生畢業(yè)典禮的活動(dòng)策劃方案

大學(xué)生畢業(yè)典禮的活動(dòng)策劃方案

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時(shí)間:2018-11-23

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1、大學(xué)生畢業(yè)典禮的活動(dòng)策劃方案  一、畢業(yè)典禮的時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象和證書(shū)發(fā)放方式  時(shí)間:6月24日(星期三)上午9:30—11:40  下午14:00—17:30  地點(diǎn):  參加對(duì)象:中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);教師代表;畢業(yè)生親友,使館來(lái)賓;新聞?dòng)浾吆凸ぷ魅藛T。  證書(shū)發(fā)放方式:畢業(yè)生的證書(shū)由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放?! 《⒉块T(mén)職責(zé)分工  各教學(xué)單位:填寫(xiě)學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)?! √峁┊厴I(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國(guó)別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月

2、23日上午9:00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿)  組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取和退還學(xué)位服?! 〗M織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)  組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書(shū)。  安排主席臺(tái)就座和頒發(fā)證書(shū)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(6月19日上午報(bào))  確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報(bào))  邀請(qǐng)、組織教師代表參加典禮?! ∫髮W(xué)生領(lǐng)取證書(shū)后回原位就座?! 殡娊讨行奶峁┑涠Y開(kāi)始前的照片、文字等資料?! 【S持會(huì)場(chǎng)秩序。  國(guó)交處具體負(fù)責(zé)泰國(guó)分校畢業(yè)生的相關(guān)工作?! ↑h政辦:安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)

3、合影、畢業(yè)典禮活動(dòng)。  安排主席臺(tái)就座和分發(fā)證書(shū)的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(6月19日上午報(bào))?! ?zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿?! ☆I(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服?! ⌒麄鞑浚貉?qǐng)并接待記者采訪,發(fā)新聞稿件?! ‘厴I(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌?! F(tuán)委:畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在主席臺(tái)服務(wù),上、下午各6人?! 〗虅?wù)處:負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作?! [放教一樓209主席臺(tái)前畢業(yè)生所在國(guó)國(guó)旗?! ≈谱鲬覓鞎?huì)場(chǎng)內(nèi)外的橫幅?! ≈谱髦飨_(tái)就坐人員、嘉賓等的臺(tái)簽?! ?zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿?! ☆I(lǐng)取和交還主席

4、臺(tái)頒發(fā)證書(shū)的教授的學(xué)位服?! ≠?gòu)買(mǎi)、擺放礦泉水?! ⊙芯可浚褐笇?dǎo)相關(guān)單位填寫(xiě)學(xué)位證書(shū)?! 【唧w負(fù)責(zé)研究生典禮分場(chǎng)的相關(guān)工作,包括:確定分會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)上頒發(fā)證書(shū)的教授名單(6月19日上午報(bào));確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座和接受證書(shū)的順序;邀請(qǐng)博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影?! ×魧W(xué)生處:填寫(xiě)留學(xué)生畢業(yè)證書(shū)?! ⊙?qǐng)使館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。  接待畢業(yè)留學(xué)生家長(zhǎng)。  提供外國(guó)畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國(guó)國(guó)旗。(6

5、月23日交)  學(xué)生處:指導(dǎo)相關(guān)單位填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)?! ∝?fù)責(zé)接待中國(guó)學(xué)生家長(zhǎng)?! ”Pl(wèi)處:劃定汽車(chē)停車(chē)位及自行車(chē)停放區(qū)域?! ‘厴I(yè)典禮當(dāng)天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會(huì)場(chǎng)秩序(上、下午各5名)。  負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的消防安全?! ∨杀0矃f(xié)助懸掛橫幅?! 『笄诠芾硖帲贺?fù)責(zé)擺放主持臺(tái)及會(huì)場(chǎng)的鮮花?! f(xié)助布置典禮會(huì)場(chǎng)(準(zhǔn)備臺(tái)布)?! √崆皺z修會(huì)場(chǎng)電路及燈光,當(dāng)天派電工保證會(huì)場(chǎng)供電?! W(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時(shí)提供電瓶車(chē)服務(wù)?! ≌障喈?dāng)天準(zhǔn)備15把椅子?! ≠Y產(chǎn)管理處:負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服?! ?zhǔn)備泰國(guó)分校畢業(yè)生可能

6、要購(gòu)買(mǎi)的學(xué)位服。  電教中心:錄像、照像,照畢業(yè)合影(詳見(jiàn)“時(shí)間安排”)?! √峁?huì)場(chǎng)多媒體服務(wù)(畢業(yè)生所在單位須提供相應(yīng)的照片、文字等資料)?! ?zhǔn)備典禮開(kāi)始前播放的輕音樂(lè),發(fā)證書(shū)時(shí)播放的進(jìn)行曲,畢業(yè)典禮結(jié)束時(shí)播放“友誼地久天長(zhǎng)”。  三、畢業(yè)典禮程序  (一)中國(guó)本科生畢業(yè)典禮程序  主持人:學(xué)院院長(zhǎng)  1、宣布畢業(yè)典禮開(kāi)始  2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來(lái)賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)  3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過(guò)6分鐘)  4、教師代表講話(不超過(guò)5分鐘)  5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過(guò)5分鐘)  6、頒發(fā)

7、優(yōu)秀畢業(yè)生和服務(wù)基層畢業(yè)生證書(shū)  7、頒發(fā)學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)  8、在“友誼地久天長(zhǎng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束?! ?二)外國(guó)本科生畢業(yè)典禮程序(約60分鐘)  主持人:漢語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)  1、宣布畢業(yè)典禮開(kāi)始(14:00)  2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來(lái)賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)  3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過(guò)6分鐘)  4、教師代表講話(不超過(guò)5分鐘)  5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過(guò)5分鐘)  6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書(shū)  7、頒發(fā)學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)  8、在“友誼地久天長(zhǎng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束?! ?三)中外

8、研究生畢業(yè)典禮  主持人:研究生部副主任張華副教授  1、宣布畢業(yè)典禮開(kāi)始(16:20)  2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來(lái)賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)  3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過(guò)6分鐘)  4、導(dǎo)師代表講話(不超過(guò)5分鐘)  5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過(guò)5分鐘)  6、頒發(fā)學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)  7、在“友誼地久天長(zhǎng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束?! ∷?、證書(shū)頒發(fā)辦法  學(xué)生在指定區(qū)域座位上坐好,主席臺(tái)上共有兩位校領(lǐng)導(dǎo)和四位教授代表為學(xué)生頒發(fā)證書(shū)。學(xué)生以6人為單位從面對(duì)

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