高校樓宇物業(yè)精細化管理運營研究

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1、高校樓宇物業(yè)精細化管理運營研究吳成群unicationsInstituteofTechnology,Nanjing211188,China)摘要:隨著越來越多的專業(yè)物業(yè)公司陸續(xù)走進校園,高校后勤在物業(yè)服務方面也越來越社會化,面對多種形式的變化與追求自身的可持續(xù)發(fā)展,在日常管理上的精益求精被凸顯的尤為重要,如何將物業(yè)精細化管理成了我們必須探討的問題,本文著重探討南京交通職業(yè)技術(shù)學院弘毅樓的物業(yè)精細化管理。Abstract:Asmoreandmoreprofessionalpropertymanagementpaniesenterintothecampus,thecollegelogis

2、ticsinpropertyservicesisbeingmoreandmoresocialized.Duetothechangeofavarietyofformsandforthesustainabledevelopmentofitself,keepingimprovingindailymanagementisparticularlyimportant.Hoanagementhasbeetheproblemthatmustbediscussed.ThispaperfocusesonthepropertyfinemanagementofHongyiBuildinginNanjingm

3、unicationsInstituteofTechnology..jyqkanagement;logistics中圖分類號:F293.33文獻標識碼:A:1006-4311(2015)21-0205-020引言高校物業(yè)服務跟小區(qū)物業(yè)服務相比,在服務對象、服務內(nèi)容及服務要求上都存在很大差異,其剛脫離粗放式管理模式邁入社會化改革的軌道,專業(yè)性不強,在管理方法及觀念上落后于校外物業(yè)公司,在整個物業(yè)服務行業(yè)趨于管理精細化的浪潮中,我們只有率先領(lǐng)悟物業(yè)管理中的“精細化”內(nèi)涵,將精細化盡快深入管理及服務,才能最大程度的開源節(jié)支,提高服務水平,增強核心競爭力,得到師生們的肯定,形成自己的優(yōu)勢。1高

4、校物業(yè)服務實施精細化管理的必然性物業(yè)管理這一行業(yè)在我國發(fā)展近30年,2002年前后各校成立后勤集團也有十多年,行業(yè)本身就帶有準入門檻低和技術(shù)含量低、經(jīng)驗推廣快、勝人一籌難的特質(zhì),現(xiàn)有的管理及服務模式、技能和手段等也大都同質(zhì)化。同時高校的物業(yè)管理在計劃經(jīng)濟的體制下存在一定的問題,長期依附于高校教育體制下的物業(yè)管理部門,對高校未來的發(fā)展形成了相應的約束,這使得高校物業(yè)管理無法適應新時期下社會發(fā)展的需要[1],種種問題迫使我們必須重視向細節(jié)競爭轉(zhuǎn)變。實施物業(yè)精細化管理是受社會大環(huán)境的影響,也是我們自身想要謀求穩(wěn)定生存和發(fā)展的需要,比拼細節(jié),方可區(qū)分優(yōu)劣一決高低,以細節(jié)制勝,才可抓住服務行業(yè)

5、本質(zhì),符合社會發(fā)展需要,有效的塑造自身管理特色才能從眾多管理團隊中脫穎而出,這其中最為突出的莫過于“細節(jié)”和“特色”。2精細化分解出的“細節(jié)”和“特色”的辯證關(guān)系“細節(jié)”即強調(diào)出“細節(jié)決定成敗”,其重要性是絕對不可忽視的,說到細節(jié)我們的第一反應一定是一線員工勞作過程中所要關(guān)注的注意點,這僅僅是“細節(jié)”中的一個分支,在日常的管理和工作過程中我們需要總結(jié)涵蓋的細節(jié)之處可不單只有這一個。所以我們借鑒了南京交通職業(yè)技術(shù)學院食堂“7S精細化管理”,結(jié)合弘毅樓實際情況繪制了弘毅樓7S管理關(guān)聯(lián)圖(圖1)。2012年下半年,自后勤服務中心正式承接南京交通職業(yè)技術(shù)學院弘毅樓的物業(yè)服務工作開始,我們一直

6、在實踐中探索如何才能從根本上為廣大師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務,確立以贏得他們的認知為目標,秉承輕不言棄、勇于嘗試的宗旨,在我們不斷積累并集思廣益的基礎(chǔ)上不懈努力,漸漸形成了一套為該棟樓宇量身訂做的物業(yè)管理方案,在慢慢實施物業(yè)精細化管理時,除去大同的即成主流經(jīng)驗,也發(fā)現(xiàn)了許多帶有鮮明特點的創(chuàng)新手法。3如何在日常管理中落實精細化“精細化是一種管理理念和管理文化,一般以‘精、準、細、嚴’為基本原則”[2],我們要解放思想,避免重管理、輕服務的傳統(tǒng)做法,平衡好兩者的關(guān)系,就如何于該校行政樓明確的、系統(tǒng)的實現(xiàn)物業(yè)精細化管理是從以下幾方面入手的:3.1細化管理體制①構(gòu)建制度框架,方法上采用了一些管理上

7、的通用技術(shù)方法,引入行業(yè)標準和準則,按照ISO9001標準質(zhì)量管理體系和7S管理運行要求,建立起一整套規(guī)章、制度、職責,覆蓋到所有崗位及設(shè)施設(shè)備,以書面化的管理模式,使各項工作都在有序組織下,分層次推進(圖2:7S推進層次圖)。②做到人本管理。在整個提供服務與接受被服務過程中,主體都是人。提升服務人員的綜合素質(zhì),我們從意識形態(tài)和技能技巧兩方面入手。意識形態(tài)方面,第一道門檻即為人員招聘,我們對應聘者以往的從業(yè)背景、教育程度、性格特點等多方面考察,根據(jù)不同崗位

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