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1、公司財務管理制度全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。一、財務部職責范圍1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。4、編制和執(zhí)行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。6
2、、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。8、及時核算和上繳各種稅金。9、參與業(yè)務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。二、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準:1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持
3、已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過五天無故未報銷者,不得再借款。2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。3、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。4、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。5、借款出差人員回公司后
4、五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。三、日常費用報銷:1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷;4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理
5、員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領導簽字后到財務部報銷;5、補充說明如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。財務部崗位職責1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺
6、要賠償損失;4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;10、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;11、負責裝訂、管理會計檔案;12、清楚工程整體概況,包括
7、規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等;13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;14、按照各工程預算進行工程成本的控制;15、每月末及時督促各項目部報帳;16、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款;18、工程付款依據(jù)合同、財務帳、工程預算進行審核;19、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;20、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;21
8、、參與業(yè)務項目、采購部與材料供應商的結算;22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;23、完成領導布置的其他工作。財務基礎工作規(guī)范