基于教學(xué)實(shí)驗(yàn)上的超市進(jìn)銷存系統(tǒng)

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1、基于教學(xué)實(shí)驗(yàn)上的超市進(jìn)銷存系統(tǒng)[摘要]為使學(xué)生了解SQLServer2000結(jié)合Delphi7.0設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的方法,本文在分析超市商品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理工作特征的基礎(chǔ)上,提出一個(gè)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上均可供實(shí)施的小型商品進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。該方案可以實(shí)現(xiàn)商品類型、商品信息、進(jìn)貨信息和供應(yīng)商情況的添加、修改、刪除;以及相關(guān)內(nèi)容的查找。用計(jì)算機(jī)可使人們從繁重而又單調(diào)的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算中解脫出來,僅用一些簡單的操作便可及時(shí)準(zhǔn)確地獲得需要的信息。[關(guān)鍵詞]超市進(jìn)銷存系統(tǒng)商品信息一、前言由于超市商品種類繁多,價(jià)格不一,傳統(tǒng)的手工對(duì)商品信息的統(tǒng)計(jì),信息量大、

2、工作繁瑣,造成了大量人力物力的浪費(fèi),而且效率十分低下。超市在經(jīng)營過程中,還需要對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)進(jìn)貨量、銷貨量、存貨量、利潤等進(jìn)行總結(jié)、歸納,這些工作由人工進(jìn)行操作很容易出錯(cuò)而帶來經(jīng)濟(jì)損失。為了解決超市所面臨的這些問題,提高超市的運(yùn)作效率,本文針對(duì)超市的特點(diǎn),結(jié)合教學(xué)需要,開發(fā)了超市進(jìn)銷存系統(tǒng),本系統(tǒng)進(jìn)行信息采集和處理,可以迅速提高超市的管理和決策水平,從而大大提高超市的競爭能力。二、需求分析根據(jù)超市經(jīng)營的實(shí)際需要,超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)包含進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、超市商品信息的維護(hù)和管理系統(tǒng)等五部分。(1)進(jìn)貨管理可以根據(jù)銷售情況

3、及庫存情況,自動(dòng)制定進(jìn)貨單或者訂貨單,同時(shí)可以可對(duì)該單實(shí)現(xiàn)手動(dòng)修改、審核、刪除、退貨等處理,這樣可以避免盲目進(jìn)貨造成商品積壓。按計(jì)劃單有選擇性地進(jìn)行自動(dòng)入庫登記。可以按照商品編號(hào)或商品名稱綜合查詢打印計(jì)劃進(jìn)貨與入庫記錄及金額。(2)銷售管理包括前臺(tái)銷售管理和后臺(tái)管理。前臺(tái)管理應(yīng)提供包括商品錄入、收銀業(yè)務(wù)、安全性和獨(dú)立作業(yè)等功能。商品可以通過輸入唯一編號(hào)、掃描條形碼來實(shí)現(xiàn)精確輸入也可以通過輸入商品名稱的方式實(shí)現(xiàn)商品錄入。收銀業(yè)務(wù)是通過掃描條形碼或者輸入商品名稱的方式自動(dòng)計(jì)算本次交易的總金額,同時(shí)打印出交易清單。安全性提供OS登陸、退出、換班與

4、操作鎖定等權(quán)限驗(yàn)證保護(hù)及斷電自動(dòng)保護(hù),這樣可以最大限度地防止意外及惡意非法操作。前臺(tái)POS在網(wǎng)絡(luò)故障時(shí),應(yīng)能獨(dú)立銷售,并在網(wǎng)絡(luò)正常時(shí),將數(shù)據(jù)回傳給服務(wù)器,以免數(shù)據(jù)丟失造成損失。獨(dú)立作業(yè)人即在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器斷開或網(wǎng)絡(luò)不通的情況下,收銀機(jī)仍能正常作業(yè)。后臺(tái)管理包括商品正常銷售、促銷與限量、限期及禁止銷售控制??梢跃C合查詢各種銷售明細(xì)記錄、各地收銀員收銀記錄以及交結(jié)賬情況等,并可以商品銷售報(bào)表的打印。(3)庫存管理可以查詢庫存明細(xì)記錄,包括商品名稱、編號(hào)、單價(jià)、進(jìn)貨日期、過期時(shí)間、庫存量等信息。系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)庫存預(yù)警和庫存自動(dòng)盤點(diǎn)計(jì)算,避免庫存商品積

5、壓損失和缺貨。(4)超市商品信息的維護(hù)可以實(shí)現(xiàn)商品的查詢、添加、刪除、修改。查詢包括進(jìn)貨查詢、銷售查詢和庫存查詢,可以按照商品編號(hào)、商品名稱、商品類別、經(jīng)手人和進(jìn)貨(銷售)日期分別查詢,并且可以將查詢結(jié)果打印輸出。有新商品入庫時(shí),系統(tǒng)允許管理員添加新商品的記錄;當(dāng)商品出售或產(chǎn)品過期需要清除時(shí),管理員可以刪除產(chǎn)品信息。當(dāng)記錄有誤時(shí),管理員可以手動(dòng)修改數(shù)據(jù)表中的記錄。(5)系統(tǒng)管理,包括系統(tǒng)登陸、密碼修改和關(guān)于系統(tǒng)登錄用來驗(yàn)證登錄的系統(tǒng)用戶的合法性,只有合法的系統(tǒng)用戶才能登錄系統(tǒng)并且使用系統(tǒng)功能。密碼修改用來修改登錄系統(tǒng)用戶的密碼,長時(shí)間地使用

6、一個(gè)密碼可能會(huì)使密碼不安全,導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的不安全,因此有必要定期修改密碼。關(guān)于是用來顯示程序的名稱、版本、版權(quán),操作系統(tǒng)的登錄用戶名及系統(tǒng)的可用資源等信息。三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的的設(shè)計(jì)主要是圍繞數(shù)據(jù)進(jìn)行的,即以數(shù)據(jù)為中心,先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分析,分析數(shù)據(jù)庫分別結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)和程序開發(fā)。根據(jù)超市的信息分布特點(diǎn),數(shù)據(jù)庫主要有:商品信息庫,商品出售信息庫,商品庫存信息庫。商品信息包括商品編碼、商品名稱、商品類別、商品數(shù)量、商品進(jìn)價(jià)、商品售價(jià)、重量(容量)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、過期日期、備注等;商品出售信息包括:商品編號(hào)、

7、商品名稱、出售價(jià)格、出售數(shù)量、出售日期、出售總額、本次利潤等;商品庫存信息包括商品編號(hào)、商品名稱、商品數(shù)量、出售數(shù)量、庫存數(shù)量、過期時(shí)間等。四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)利用Microsoft的SQLServer2000設(shè)計(jì)了各類數(shù)據(jù)庫,利用Microsoft公司的Delphi7.0作為前臺(tái)開發(fā)工具設(shè)計(jì)系統(tǒng)主界面來訪問數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除、查詢、打印報(bào)表等工作。SQLServer2000,是Microsoft公司推出的SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的新版本。該版本繼承了SQLServer7.0版本的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)又比它增加了許多更先進(jìn)

8、的功能,具有使用方便、可伸縮性好、與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)。可跨越從運(yùn)行MicrosoftHz或更高的處理器;操作系統(tǒng):Microsofticrosoft].北京航空航天大學(xué)出

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