協(xié)會(huì)各部門招新簡介.doc

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1、秘書處協(xié)助會(huì)長處理會(huì)內(nèi)日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與就業(yè)中心間的聯(lián)絡(luò)溝通。詳細(xì)職能·協(xié)助會(huì)長處理與就業(yè)中心、校團(tuán)委社團(tuán)部以及其他協(xié)會(huì)、組織相關(guān)的日常工作·協(xié)助會(huì)長處理職業(yè)輔導(dǎo)課程的相關(guān)教務(wù)工作·承辦就業(yè)中心的大型項(xiàng)目·參與協(xié)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略的制定招新崗位部員1名崗位要求·工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)·具有良好的溝通表達(dá)能力·有充分的時(shí)間投入·具有在各類學(xué)生組織工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先你的收獲第一時(shí)間熟悉協(xié)會(huì)各部門的運(yùn)作情況，第一現(xiàn)場了解清華大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)工作；獲得組織大型活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗(yàn)；提升戰(zhàn)略思考及實(shí)際運(yùn)作管理能力。辦公室辦公室是協(xié)會(huì)的中心樞紐部門，是連接理

2、事會(huì)與各項(xiàng)目部門的橋梁，是與協(xié)會(huì)內(nèi)所有部門、所有會(huì)員聯(lián)絡(luò)最多的部門之一。主要負(fù)責(zé)加強(qiáng)各部門的溝通聯(lián)絡(luò)，促進(jìn)協(xié)會(huì)成員的交流，管理并匯總協(xié)會(huì)的各項(xiàng)信息資料、財(cái)務(wù)物品。詳細(xì)職能·感情建設(shè)：定期組織協(xié)會(huì)內(nèi)部的出游、素質(zhì)拓展、聚餐、學(xué)期末的party等感情建設(shè)，加強(qiáng)各部門之間的溝通與交流·會(huì)議管理：組織部務(wù)會(huì)和理事會(huì)，并規(guī)范各部門例會(huì)會(huì)議流程，收集各部門每次例會(huì)記錄·信息管理：督進(jìn)和執(zhí)行協(xié)會(huì)內(nèi)部及外部信息報(bào)送工作，整理和管理協(xié)會(huì)各項(xiàng)資料、檔案，規(guī)范統(tǒng)一協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文件、宣傳材料、報(bào)送信息、郵箱等·財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)目組各部門財(cái)務(wù)

3、報(bào)銷事宜·物品管理：管理協(xié)會(huì)的場地以及其他硬件資源招新崗位部員4名崗位要求·參與感情建設(shè)組的成員，希望你對(duì)組織娛樂活動(dòng)有興趣，活潑點(diǎn)子多·參與會(huì)議、信息管理組的成員，希望你對(duì)與人溝通，文書整理工作有興趣·具有較強(qiáng)的責(zé)任心、認(rèn)真細(xì)心、有耐性·積極熱情，有充分的參與時(shí)間（大二、大三、大四及研究生一年級(jí)學(xué)生優(yōu)先）你的收獲了解協(xié)會(huì)的各項(xiàng)信息和資源；有最多的機(jī)會(huì)與協(xié)會(huì)內(nèi)各個(gè)層面、各個(gè)部門的人員接觸交流，結(jié)識(shí)協(xié)會(huì)內(nèi)的朋友；鍛煉并增強(qiáng)組織能力、與人溝通能力。研究部研究部負(fù)責(zé)掌控協(xié)會(huì)職業(yè)輔導(dǎo)業(yè)務(wù)資料，進(jìn)行訪談、行業(yè)研究及積累求職案例等工作。此

4、外，還負(fù)責(zé)研究國內(nèi)外職業(yè)輔導(dǎo)方法，為協(xié)會(huì)發(fā)展提供方向性建議。詳細(xì)職能·通過對(duì)成功求職學(xué)生的訪談等各種渠道，建立并維護(hù)職業(yè)輔導(dǎo)專業(yè)案例庫，總結(jié)求職資料采用調(diào)研、訪問等形式，進(jìn)行行業(yè)研究·研究國內(nèi)外先進(jìn)職業(yè)規(guī)劃輔導(dǎo)方法，并對(duì)協(xié)會(huì)開展的各種活動(dòng)進(jìn)行跟蹤，為協(xié)會(huì)發(fā)展提供政策建議·對(duì)校內(nèi)職業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃情況開展調(diào)查和研究招新崗位部員4-6名崗位要求·對(duì)調(diào)查研究本身或者特別對(duì)某個(gè)行業(yè)的發(fā)展情況感興趣·有充分的參與時(shí)間，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神·具備一定的大型文檔撰寫排版和統(tǒng)計(jì)分析能力·在各級(jí)團(tuán)委調(diào)研部擔(dān)任過職務(wù)的優(yōu)先你的收獲了解行業(yè)發(fā)展情況，

5、了解清華人的職業(yè)發(fā)展情況，學(xué)習(xí)商業(yè)報(bào)告文書的寫作；或許一份全校聞名的職業(yè)發(fā)展報(bào)告的作者正是你！人力資源部人力資源部是掌管整個(gè)協(xié)會(huì)人力流的部門，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)成員的選拔、培訓(xùn)、分配及考核等全套人力資源管理工作，為協(xié)會(huì)招納人才、開發(fā)人才、留住人才。詳細(xì)職能·組織協(xié)會(huì)成員集中招募，負(fù)責(zé)宣講會(huì)、簡歷篩選、面試等、新會(huì)員培訓(xùn)相關(guān)工作·執(zhí)行和監(jiān)督協(xié)會(huì)內(nèi)部的人事工作，為核心會(huì)員定級(jí)和配崗·學(xué)期中協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的人力資源·考查協(xié)會(huì)成員對(duì)協(xié)會(huì)工作的參與程度和績效·了解會(huì)員自身發(fā)展需求，有針對(duì)性地組織相關(guān)活動(dòng)，如邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行內(nèi)部分享、培訓(xùn)等，并通過協(xié)

6、會(huì)各種渠道，幫助會(huì)員自身素質(zhì)的提高和更好發(fā)展·學(xué)期末普查會(huì)員工作情況和下學(xué)期意向，調(diào)研會(huì)員滿意度·組織校內(nèi)外會(huì)員間的經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷分享、互助及共同學(xué)習(xí)活動(dòng)，加強(qiáng)校內(nèi)外會(huì)員交流招新崗位·崗位培訓(xùn)師2-3名高年級(jí)本科、碩士、博士生，即將畢業(yè)、工作者優(yōu)先對(duì)于職業(yè)規(guī)劃有一定想法和創(chuàng)新意識(shí)能夠每周保證有2小時(shí)左右的投入時(shí)間·績效考核師3-4名細(xì)心踏實(shí)、有較強(qiáng)的責(zé)任心有一定統(tǒng)計(jì)能力同學(xué)優(yōu)先能夠保證每周有2小時(shí)左右的投入時(shí)間·團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)師2名具備一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先溝通能力強(qiáng)有熱情以及創(chuàng)新意識(shí)你的收獲了解各個(gè)部門人員培養(yǎng)情況，收獲運(yùn)作協(xié)會(huì)

7、的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)；在職協(xié)這個(gè)大平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)你的企業(yè)人力資源管理的理念和方法；與協(xié)會(huì)最廣泛的會(huì)員親密接觸，擁有最廣闊的人脈資源以及與各位牛人接觸的機(jī)會(huì)。公共關(guān)系部主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外/對(duì)內(nèi)形象的宣傳與維護(hù)，包括協(xié)助協(xié)會(huì)各部門對(duì)外宣傳事宜，對(duì)外建立協(xié)會(huì)形象，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各部門間信息，建立和維持良好的公共關(guān)系，提高協(xié)會(huì)的影響力。詳細(xì)職能·每周（月）出版協(xié)會(huì)報(bào)紙，宣傳報(bào)道協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)、職業(yè)輔導(dǎo)及生涯規(guī)劃的知識(shí)、協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè)等內(nèi)容和理念·對(duì)協(xié)會(huì)形象的定位、推廣等事關(guān)協(xié)會(huì)形象整體建設(shè)方面問題進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，制定品牌推廣方案并協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行·制定

8、整體傳播計(jì)劃，建立有效的傳播機(jī)制，規(guī)范協(xié)會(huì)活動(dòng)的媒體投送流程，確保協(xié)會(huì)重大活動(dòng)新聞稿件采寫、發(fā)布的正常運(yùn)作，傳播協(xié)會(huì)或品牌的良好形象·維護(hù)公共關(guān)系庫，利用協(xié)會(huì)資源和渠道，進(jìn)行相關(guān)維護(hù)和開拓工作，為協(xié)會(huì)發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境·整理及制作協(xié)會(huì)整體及組織的各項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)公關(guān)材料，利用各種