采購員日常工作職責(zé)和工作內(nèi)容文檔

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1、采購員日常工作職責(zé)作為一名采購人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來說，采購員的日常工作職責(zé)有以下內(nèi)容：1.采購計劃與需求確認：（1）采購計劃：a計算生機采購數(shù)量；b決定最適當?shù)牟少彅?shù)量；c編制訂購數(shù)量；（2）編制采購金額預(yù)算：a計算采購預(yù)算金額；b設(shè)計采購金額；（3）確認請購需求：a了解請購提出人員或部門；b審核請購單內(nèi)容；c決定訂購方法；（運用資料或表單：生產(chǎn)計劃用量清單、存量管制卡、用料計劃表、采購數(shù)量計劃表、采購現(xiàn)金預(yù)算表、請購單）2.供應(yīng)商選擇與管理：（1）供應(yīng)商尋找；（2）供應(yīng)商調(diào)查；（3）供應(yīng)商評選；（4）供應(yīng)商評價、考核；（5）供應(yīng)商獎懲；（運用資料或表單：供應(yīng)商調(diào)查

2、表、供應(yīng)商評估表、供應(yīng)商考核表）3.采購數(shù)量控制：（1）計算適當?shù)牟少彅?shù)量；（2）尋找適當?shù)挠嗀浄椒ǎ唬?）靈活運用數(shù)量策略；（4）采購數(shù)量計算公式運用；4.采購品質(zhì)控制：（1）事前規(guī)劃：a決定品質(zhì)標準并開到公平的規(guī)格；b買賣雙方確認規(guī)格及圖面；c了解供應(yīng)商承制能力；d買賣雙方確認驗收標準；e要求供應(yīng)商實施品管制度；f準備及校正檢驗工具或儀器；（2）事中執(zhí)行：a檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)范施工；b提供試制品以供品質(zhì)檢測；c派駐檢驗員抽查在制品品質(zhì)；d品管措施是否落實；（3）事后考核:a嚴格執(zhí)行驗收標準；b解決買賣雙方有關(guān)品質(zhì)歧視；c提供品質(zhì)異常報告；d要求賣方承擔(dān)保證或保固責(zé)任；e淘汰不合

3、格供應(yīng)商；（運用資料或表單：供應(yīng)商品質(zhì)來料驗收記錄、不合格處理記錄、來料檢驗報告、供應(yīng)商品質(zhì)統(tǒng)計表）5.采購價格控制：（1）采購價格調(diào)查；（2）采購價格分析與確定；（3）詢價；（4）報價單審核與分析；（5）議價；（運用資料或表單：采購訂單、報價單）6.交貨期控制：（1）事前規(guī)劃：a確定交貨日期和數(shù)量：b了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率；c賣方提供生產(chǎn)計劃表或交貨日程表d給予供應(yīng)商物管及生管能力e準備替代來源；（2）事中執(zhí)行：a了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率；b買方提供心要的材料，模具或技術(shù)支援；c買方加強交貨前的稽催工作；d交貨期及數(shù)量變更的通知；e買方盡量減少規(guī)格變更；（3）事后考核：a對交期延遲的原

4、因分析及對策；b檢討是否轉(zhuǎn)移訂單（更換供應(yīng)商）c執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲方法；d完成交易后剩料、模具、圖面等的回收；（運用資料或表單：采購追蹤記錄表）7.采購成本控制：（1）事前規(guī)劃；a建立合格廠商評選制度；b查詢以往的采購記錄或當前市場行情；c了解買賣雙方的優(yōu)劣勢；d掌握影響成本漲跌的特定因素或事件；e制定適當?shù)囊?guī)格，避免發(fā)生綁標或指定廠商采購；（2）事中執(zhí)行：a尋找3家以上合格廠商報價；b進行報價分析或成本分析；c運用議價技巧；d協(xié)助供應(yīng)商推行價值工程；e提供價格變動報告表；（3）事后考核：a選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約；b約定價格調(diào)整的特定因素（工資、電匯費率、材料成本等）；c長期合約應(yīng)

5、定有計價公式；d利用數(shù)量折扣或現(xiàn)金折扣；e查核發(fā)票價格與訂購價格是否符合；f制作價格差異分析；g建立價格資料檔案；（運用資料或表單：供應(yīng)商評鑒辦法、評鑒表、采購記錄表、報價單、成本分析表）1.采購合同管理：（1）合同擬定；（2）合同簽訂、修改；（3）合同歸檔保管；（4）合同執(zhí)行查核；（運用資料或表單：采購協(xié)議、品質(zhì)協(xié)議等）2.采購記錄管理：（1）采購記錄設(shè)計；（2）采購記錄填寫；（3）采購記錄歸檔保管；（運用資料或表單：各類表單）采購員日常工作內(nèi)容采購工作內(nèi)容也就是采購工作的主要流程。但往往有許多新上崗的采購員因為對采購流程不熟悉，對采購工作無從下手，或進行采購活動時錯漏百出，甚至給

6、企業(yè)帶來無法挽回的損失。所以，采購員在進行采購活動之前，熟悉和了解采購流程是十分必要的。一般而言，采購流程包含以下幾個步驟：1.信息收：（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。（2）調(diào)查市場行情。（3）收集有關(guān)生產(chǎn)廠家資料。（4）收集有關(guān)替代品的資料。（5）收集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。（6）核定資金預(yù)算。2.詢價：（1）選擇詢價對象，詢問價格。（2）整理報價資料，選擇議價對象。3.比價、議價：（1）經(jīng)成本分析后，研擬底價，設(shè)定議價目標。（2）決定采購條件（向廠商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。（3）其他廠商價格是否較低。（4）考慮價格上漲下跌因

7、素。（5）估算運費、保險費及關(guān)稅。（6）核對付款條件。（7）比較交貨期限。4.評估：（1）同規(guī)格產(chǎn)品宜有幾家供應(yīng)商詢價、比價、議價。（2）是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。（3）是否有必要辦理售后服務(wù)。（4）廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。（5）是否有必要開發(fā)其他廠商或外購。5.索樣：（1）索取樣品。（2）整理檢驗結(jié)果并進行比較。6.決定：（1）選擇適當?shù)墓?yīng)商。（2）簽訂采購合約。7.請購：（1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。（2）請購單上應(yīng)詳