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1、“盛世2011”第二屆金秋廣場文化節(jié)西安理工大學(xué)學(xué)生會活動策劃書“盛世2011——第二屆金秋廣場文化節(jié)”西安理工大學(xué)學(xué)生會18“盛世2011”第二屆金秋廣場文化節(jié)西安理工大學(xué)學(xué)生會2011-9-2818“盛世2011”第二屆金秋廣場文化節(jié)西安理工大學(xué)學(xué)生會目錄一、活動概況…………………………………………………………3二、活動背景及目的…………………………………………………3三、活動框架圖………………………………………………………4四、活動執(zhí)行…………………………………………………………5Ⅰ、前期準(zhǔn)備階段1.節(jié)目征集2.前期宣傳(宣傳本次活動,引起大家關(guān)注)3.場地準(zhǔn)備Ⅱ、中期進行階段1.現(xiàn)
2、場活動宣傳2.開幕式3.場地劃分4.活動進行Ⅲ、兌獎階段Ⅳ、后續(xù)報道階段五、人員分配…………………………………………………………81.宣傳組2.文秘組3.組織組4.公關(guān)組18“盛世2011”第二屆金秋廣場文化節(jié)西安理工大學(xué)學(xué)生會5.外聯(lián)組6.機動組附件1:評獎規(guī)則……………………………………………………13附件2:獎項設(shè)立……………………………………………………14附件3:活動預(yù)算……………………………………………………15附件4:場地規(guī)劃……………………………………………………1718“盛世2011”第二屆金秋廣場文化節(jié)西安理工大學(xué)學(xué)生會一、活動概況1.活動名稱:“盛世2011——第二屆
3、金秋廣場文化節(jié)”2.主辦方:共青團西安理工大學(xué)委員會3.承辦方:西安理工大學(xué)學(xué)生會4.參與對象:理工大全體學(xué)生5.活動時間:2011-10-19,周三下午1:00——7:006.活動場地:娛樂區(qū)域——理工大曲江校區(qū)5號宿舍前空地表演區(qū)域——理工大曲江校區(qū)3食堂前廣場二、活動背景及目的金秋時節(jié)是收獲的季節(jié),是一個洋溢著希望與童話的季節(jié),在這金秋時節(jié),我們剛度過中秋佳節(jié),體會了海上生明月,天涯共此時的團圓時刻,又迎來了舉國歡慶的國慶節(jié),也是新同學(xué)們新入校園,充滿好奇與憧憬的季節(jié),面對校園里的種種新事物,新同學(xué)們有疑惑,有不解,同時,更多的是好奇,為了豐富廣大學(xué)生的課余生活,相應(yīng)學(xué)?;钴S校園文化
4、的號召,加強廣大新同學(xué)對社團組織的了解,我們特申請舉辦此次金秋文化廣場活動。18“盛世2011”第二屆金秋廣場文化節(jié)西安理工大學(xué)學(xué)生會三、活動框架圖前期準(zhǔn)備階段前期宣傳、節(jié)目征集10.10—10.17活動兌獎階段10.19中期進行階段娛樂區(qū)域表演區(qū)域后續(xù)跟蹤報道階段10.20---10.2118“盛世2011”第二屆金秋廣場文化節(jié)西安理工大學(xué)學(xué)生會四、活動執(zhí)行Ⅰ、前期準(zhǔn)備階段1.節(jié)目征集A、征集時間:2011年10月17日之前,結(jié)束所有節(jié)目選拔,并按節(jié)目需要,進行場地劃分。B、節(jié)目條件(表演區(qū)域):①參與節(jié)目應(yīng)具有表演性質(zhì),例如舞蹈,輪滑,魔術(shù),演唱等。②節(jié)目內(nèi)容必須積極,健康,能反映當(dāng)代
5、大學(xué)生的精神風(fēng)貌。③表演單位合法、貼近大學(xué)生日常生活,無相關(guān)不良記錄。(娛樂區(qū)域):①參與節(jié)目應(yīng)具有娛樂性質(zhì),例如套圈,桌游,拼圖,打乒乓等。②節(jié)目內(nèi)容必須積極,健康,能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。③表演單位合法、貼近大學(xué)生日常生活,無相關(guān)不良記錄。C、征集方法:①利用學(xué)校資源征集:聯(lián)系本校相關(guān)的學(xué)生社團、組織,邀請其參與本次廣場文化節(jié)。②宣傳征集:本階段目的旨在發(fā)掘校園中不為人知的人才,請其參與到金秋文化廣場活動活動中。③校外征集:聯(lián)系校外的社團、組織18“盛世2011”第二屆金秋廣場文化節(jié)西安理工大學(xué)學(xué)生會進行專場表演,讓活動更加多樣化,豐富本校校園文化的同時,與校外相關(guān)團體建立關(guān)系,增
6、進我校學(xué)生會同外界的交往。1.前期宣傳A.線下宣傳:1)宣傳板、宣傳單、海報、噴繪、條幅2)廣播臺、電視臺、校報3)制作活動前期宣傳視頻(視頻在網(wǎng)站、三餐廳樓上大屏幕、門前廣場及學(xué)生主干道進行播放)。B.線上宣傳:①人人網(wǎng)轉(zhuǎn)載:寫成一篇對于整個活動的簡單介紹,要有號召力,包括視頻轉(zhuǎn)載。②QQ群傳播:簡短的介紹③QQ個人簽名(說說):發(fā)動校學(xué)生會人員以及本次活動相關(guān)人員進行轉(zhuǎn)載。④學(xué)校各個網(wǎng)站進行宣傳。3、場地準(zhǔn)備①場次安排在活動開始三天前18“盛世2011”第二屆金秋廣場文化節(jié)西安理工大學(xué)學(xué)生會結(jié)束征集工作,聯(lián)系好各表演團隊后,與其商議活動內(nèi)容,并根據(jù)表演內(nèi)容進行分類,結(jié)合各團隊自身的要求
7、,為活動安排總的日程安排表。②聯(lián)系相關(guān)資源聯(lián)系音響、相關(guān)設(shè)備、活動場地等資源,確保其在預(yù)定日期正常運行。Ⅱ、中期進行階段1、現(xiàn)場活動宣傳①懸掛大型噴繪,噴繪內(nèi)容:盛世2011——第二屆金秋廣場文化節(jié)②在宿舍區(qū)門口發(fā)放入場券③在主干道分發(fā)節(jié)目簡介2、場地劃分用氣球、彩帶等對場地進行劃分,并安排相應(yīng)節(jié)目在指定區(qū)域進行活動。3、活動進行每個區(qū)域安排2~4人協(xié)助表演單位維護現(xiàn)場秩序,并監(jiān)督發(fā)放禮券。Ⅲ、兌獎階段所有參與活動的社團