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《事業(yè)單位檔案管理問題探討》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、事業(yè)單位檔案管理問題探討摘要：事業(yè)單位檔案管理是事業(yè)單位管理工作中的一項重點內(nèi)容，具有極強的專業(yè)性和保密性。隨著經(jīng)濟發(fā)展速度的加快，市場經(jīng)濟體制不斷在發(fā)展中完善，這也給信息的處理提出了更高的要求。事業(yè)單位檔案管理為了迎合市場的發(fā)展，不斷進行完善，并在國家相關(guān)政策的支持下得到了更加標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的發(fā)展，但從目前整體發(fā)展情況來看，還存在諸多問題，值得我們專業(yè)人員關(guān)注和解決。對此，就針對事業(yè)單位檔案管理中的問題和對策展開探討，為事業(yè)單位檔案管理水平的提升提供有效參考。中國2/vie 關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；對策 中圖分類號：F27 文獻標(biāo)識
2、碼：A doi：10.19311/j.ki.16723198.2017.01.030 ?n案管理工作是一項復(fù)雜且專業(yè)的工作，包含了從檔案的收集到統(tǒng)計等一系列的工作，是事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分。隨著我國科技的不斷發(fā)展、信息技術(shù)應(yīng)用的普及，給事業(yè)單位檔案管理提出了更新更高的要求，并且在現(xiàn)代化進程的不斷深化的前提下，傳統(tǒng)管理形式也迎來了新的挑戰(zhàn)。雖然我國檔案事業(yè)在國家重視和不斷變革中取得了顯著的發(fā)展，但其中仍有較多問題存在阻礙著它的進一步發(fā)展，因此要正視這些問題，并制定出行之有效的解決措施是當(dāng)前亟待解決的?！ ?事業(yè)單位檔案管理工作中存在
3、的問題 1.1管理環(huán)節(jié)薄弱和認(rèn)識上不夠 檔案管理給很多人造成的認(rèn)識都是存在誤區(qū)的，大多數(shù)都認(rèn)為這是一項檔案的保管工作，只要是檔案不丟失、不損壞就完成了工作，豈不知這樣想法只是片面的理解了檔案管理的工作內(nèi)容，也是由于這樣的錯誤想法使檔案管理工作在單位中引不起足夠的重視，自然對其的經(jīng)費和人員的投入也必然不會充足，這樣就會在很大程度上阻礙其工作的順利開展。通過這點分析，我們可以看出，領(lǐng)導(dǎo)及工作人員如果沒有正確的認(rèn)識，就很容易忽略檔案工作的重要性和作用的發(fā)揮，也必然無法適應(yīng)時代的發(fā)展要求了?！ ?.2檔案缺乏必要的分類系統(tǒng) 從本質(zhì)上分析，檔案管理
4、存在兩個方面的價值：第一，憑證性功能。第二，應(yīng)用功能。兩個價值相對比的話，檔案在現(xiàn)實科技中的應(yīng)用是具關(guān)鍵性的。在實際檔案管理工作的開展中，工作人員往往將工作的重點都集中在了資料的收集方面，忽略了分類整理的重要性?？萍紮n案開展收集和整理，就是為了實現(xiàn)之后的資料查閱和參考，但要是缺乏統(tǒng)一的查閱系統(tǒng)，那么就會從根本上降低利用率，檢索效率自然也高不了。探究其中的原因，主要就是專業(yè)技術(shù)人員的缺乏和嚴(yán)格資料整理流程的制定?！ ?.3檔案管理模式落后，水平較低 在很多事業(yè)單位中，檔案管理人員存在自身專業(yè)素質(zhì)差、管理模式落后及變動頻繁等情況，往往都是這些因素
5、使得檔案管理工作失去了應(yīng)有的意義，并且得不到足夠的重視。除此之外，對于信息資料的收集、整理和歸檔等，也存在著嚴(yán)重的業(yè)務(wù)水平不高的情況，很多的基層事業(yè)單位根本沒有對檔案管理作為重點工作來開展，因此沒有成立獨立的部門對檔案資料進行管理，檔案人員也自然而然沒有針對性的工作，從事的辦公室工作也從檔案的管理轉(zhuǎn)移到了辦公勤務(wù)類，逐漸成了辦公室的勤雜工，這樣情況也之直接導(dǎo)致單位檔案管理工作的表面化，更加失去了管理的科學(xué)性和規(guī)范性，使檔案管理陷入了混亂中。甚至在檔案管理工作中還會出現(xiàn)錯誤歸檔、保管期的混亂情況，這些都阻礙了檔案管理的發(fā)展?！ ?.4軟硬件設(shè)施不
6、夠健全 從目前來看，很多單位雖然有單獨的檔案管理室，但大都很小且位置偏僻，僅有簡單的檔案柜可以使用，導(dǎo)致眾多檔案都處于堆積的狀態(tài)下，不利于檔案的管理和儲存。并且很多單位沒有軟硬件的配置，檔案也沒有建立電子信息管理，采用的是傳統(tǒng)的手工檔案記錄，這在很大程度上就脫離了時代的發(fā)展，嚴(yán)重滯后于政府采購事業(yè)的發(fā)展。 2事業(yè)單位檔案管理的建議 2.1提高對檔案管理工作的重視程度 要提高對檔案管理工作的重視，首先應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變對檔案管理工作的思想，將檔案管理工作提到日程中來，給予足夠的重視，將其當(dāng)作一項重點內(nèi)容實施，高層領(lǐng)導(dǎo)的重視是基礎(chǔ)，可以定期的組
7、織一些檔案管理的培訓(xùn)，安排管理人員積極參加，通過培訓(xùn)提高他們的積極性，提高他們的工作素質(zhì)。其次，對于檔案管理工作人員來說也應(yīng)該意識到自己工作性質(zhì)的重要，對工作本身負(fù)起責(zé)任，提高自身收集信息和管理信息的水平。單位還可以根據(jù)自身的發(fā)展條件制定合理地考核制度，通過考核制度激發(fā)工作人員對崗位的熱情，使管理工作更加規(guī)范化。 2.2加強檔案的分類管理 在開展單位檔案管理時，要制定一系列的計劃，并且將檔案分類作為關(guān)鍵性的工作來開展。檔案的工作人員首先要對檔案進行科學(xué)、合理的分類，做好歸檔工作。檔案分類管理一般會根據(jù)幾個標(biāo)準(zhǔn)進行：（1）檔案的內(nèi)容；（2）建
8、立檔案時間；（3）檔案實際情況等，根據(jù)這些對檔案進行分類，可以實現(xiàn)檔案的有效查詢、資料的有效提取、信息的有效運用。同時還要注意一定，檔案分類中相關(guān)人員
