行政人事部門組織架構(gòu)及崗位職責

《行政人事部門組織架構(gòu)及崗位職責》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、圖1-1中小型企業(yè)行政人事部組織結(jié)構(gòu)圖前臺文員檔案管理員人事專員行政專員文員/助理行政人事主管/辦公室主任行政人事經(jīng)理圖1-2大中型企業(yè)行政人事部組織結(jié)構(gòu)圖內(nèi)勤前臺車輛管理檔安管量綜合治理文秘行政管理法務員工績效考核薪酬管理培訓與開發(fā)招聘、退工勞動關(guān)系管理人力資源管理法務主管行政副經(jīng)理人事副經(jīng)理行政人事部經(jīng)理按（圖1-1）架構(gòu)，中小型企業(yè)所需崗位及崗位職責：　<行政人事經(jīng)理職責>一、行政方面職責　　1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；　　2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的

2、編制和各階段工作目標分解；　　3.負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件；　　4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;　　5.收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；　　6.負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負責對后勤、保潔工及保安的管理；　　7.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰

3、事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；　　8.負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動；9.加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結(jié)做好工作；　　10.負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持等工作。二、人事方面職責　　1.負責公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；　　2.負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要

4、；　　3.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；　　4.做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；　　5.負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；　　6.建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)；　　7.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；8.對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；9.負責擬制公

5、司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機制；10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；　　11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)；　14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務

6、能及時完成；16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。<行政人事主管/辦公室主任崗位職責>1.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度；2.統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；3.負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議

7、決議的督辦事項；4.負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持、負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持；5.負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求；6.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管；7.完成上級交辦的其它各項工作。<辦公室文員崗位職責>1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；4.做好會議紀要；5.負責

8、公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；6.負責傳真件的收發(fā)工作；7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；8.做好公司宣傳專欄的組稿；9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責；10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管；11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表；12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。<人事專員崗位職責>1.負責全體員工的人事檔案管