淺談現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)管工作中的應(yīng)用

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1、淺談現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)管工作中的應(yīng)用【摘要】現(xiàn)代信息技術(shù)條件下學(xué)生管理工作輔助平臺的設(shè)計思路和實現(xiàn)目標(biāo)以及平臺在學(xué)管工作中的應(yīng)用。以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,形成以“學(xué)生信息”分析為核心的工作模式,促進“以學(xué)生為本”的工作模式的形成,促進學(xué)慣工作系統(tǒng)化、規(guī)范化?!  娟P(guān)鍵詞】信息技術(shù)學(xué)生管理應(yīng)用    隨著高等教育大眾化步伐的加快,高校學(xué)生規(guī)模不斷擴大,學(xué)管工作也變得日益繁雜。高校學(xué)生的管理牽涉面廣,信息雜,這對學(xué)管工作提出了較高的要求。如何實現(xiàn)“以學(xué)生為本”,如何避免學(xué)管工作職責(zé)泛化導(dǎo)致的問題,如何建立專業(yè)化、職業(yè)化的學(xué)管工作隊伍是值得我們深思的問題。本文旨在通過現(xiàn)代信息

2、技術(shù)架構(gòu)基于Web的高校學(xué)管工作輔助平臺,通過信息化手段為學(xué)管工作提供必要的信息服務(wù),形成以“學(xué)生信息”分析為核心的工作模式,實現(xiàn)學(xué)管工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化。    一、現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,學(xué)管工作輔助平臺的建立   ?。ㄒ唬W(xué)管工作輔助平臺設(shè)計思路和實現(xiàn)目標(biāo)  1.學(xué)管工作輔助平臺設(shè)計思路  對高校而言,互聯(lián)網(wǎng)已有十余年的發(fā)展歷程,高校網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為教師、學(xué)生工作、學(xué)習(xí)、生活必不可少的工具。如何在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下建立學(xué)管工作輔助平臺,促進學(xué)管工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化局面的形成。首先,高校有必要針對本校特點通過普查和跟蹤調(diào)查相結(jié)合的方式對學(xué)管工作進行梳理,建

3、立學(xué)管工作方法體系。其次,通過平臺功能設(shè)計,把學(xué)管工作融于系統(tǒng)中,實現(xiàn)學(xué)管工作與信息技術(shù)的融合。第三,將學(xué)管工作輔助平臺運用于學(xué)校學(xué)管工作中,在實踐中建立學(xué)生信息管理分級管理體制,并且制定相應(yīng)的規(guī)章制度,將學(xué)管工作制度化,在實際工作中對工作輔助平臺進行檢驗;第四,在實踐中優(yōu)化完善系統(tǒng)、優(yōu)化工作方法,形成網(wǎng)上網(wǎng)下相結(jié)合的工作模式,形成“學(xué)生信息”分析為核心的工作方法體系。  2.學(xué)管工作輔助平臺預(yù)期實現(xiàn)的目標(biāo) ?。?)學(xué)管工作方法體系的建立,學(xué)管工作方法知識庫的建立,以“學(xué)生信息”分析為核心的工作方法體系的建立。  (2)規(guī)范學(xué)管工作,促進學(xué)管工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息

4、化?! 。?)建立高校學(xué)生信息資源中心,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)?! 。?)現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,提高學(xué)管隊伍信息化工具的運用能力?! 。?)提供界面友好的網(wǎng)絡(luò)操作平臺?! 。ǘ┈F(xiàn)代信息技術(shù)條件下,學(xué)管工作輔助平臺功能模型  在學(xué)管工作輔助平臺設(shè)計思路和實現(xiàn)目標(biāo)的指導(dǎo)下,設(shè)計并實現(xiàn)學(xué)管工作輔助平臺的功能,  為現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)管工作中的應(yīng)用提供必要網(wǎng)絡(luò)操作平臺。二、現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)管工作中的應(yīng)用   ?。?)規(guī)范學(xué)生信息從采集、處理、交換到綜合利用的全過程,建立安全高效,充分共享的學(xué)生信息中心,為學(xué)校的人才培養(yǎng)提供信息服務(wù)?! ≡趯W(xué)管工作方法體系的指導(dǎo)下,結(jié)合具體工作

5、,加強學(xué)生信息管理平臺的建設(shè),使之成為學(xué)生信息管理的有利助手,并形成學(xué)生信息資源中心。在學(xué)生獎、貸、助、補等工作中為學(xué)生管理部門提供決策支持?! 。?)結(jié)合具體工作,制定學(xué)生信息運行和維護的相關(guān)規(guī)定,形成有效地管理和運行體制,建立學(xué)生信息分級瀏覽、管理的體制?! ∫詫W(xué)管工作為主線,制定學(xué)生信息運行和維護的相關(guān)規(guī)定,形成有效地管理和運行體制,形成一套相對固定的學(xué)管工作模型,促進學(xué)管工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化。系統(tǒng)設(shè)計四類身份:系統(tǒng)管理員、院系管理員、輔導(dǎo)員、學(xué)生。根據(jù)權(quán)限設(shè)計分別賦予各類人員不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,通過平臺的設(shè)計和建設(shè)加強信息的分級管理體制?! 。?)規(guī)范學(xué)管工

6、作,逐步形成以“學(xué)生信息”分析為核心工作方法體系?! ≡谄詹楹透櫿{(diào)查的基礎(chǔ)上,挖掘?qū)W管工作中具有指導(dǎo)意義的工作方法體系,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)手段,探索學(xué)生信息與工作方法體系中具體方法的關(guān)系。并以學(xué)管工作方法體系為基礎(chǔ),有選擇地對學(xué)生信息資源中心的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析,并通過數(shù)據(jù)對比、圖表比較等多種模式體現(xiàn)信息在學(xué)管工作中的支持作用。建立信息與學(xué)管工作的對應(yīng)關(guān)系,形成具有時代特色的,以“學(xué)生信息聯(lián)動分析”為核心的工作方法體系?! 。?)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門信息利用,分析決策提供支持?! 〗⒊浞止蚕淼妮o導(dǎo)員、學(xué)生信息資源中心,結(jié)合校園一卡通系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,并

7、加以統(tǒng)計分析,為學(xué)校決策提供必要的信息服務(wù)?! 。?)加強學(xué)管隊伍在信息化環(huán)境中的能力建設(shè)?! ?gòu)建和諧穩(wěn)定的校園環(huán)境,學(xué)管工作有著舉足輕重的作用,在網(wǎng)絡(luò)和信息化飛速發(fā)展的社會,學(xué)管隊伍層次老中青層次不一,對信息化工具的運用能力也有一定的差異,從工作規(guī)范化的角度出發(fā),有必要加強學(xué)管隊伍的信息化培訓(xùn)工作。通過平臺的架構(gòu)和運用,理論結(jié)合實際,逐步提高學(xué)管隊伍對信息化的認識和運用,提高學(xué)管工作運用信息化工具的能力。  現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,計算機的迅速普及,為學(xué)管工作提供了新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,通過建立共建共享的學(xué)管工作輔助平臺,結(jié)合相應(yīng)的制度,來促進學(xué)管

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