關(guān)于做好扶貧開發(fā)檔案工作的通知

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1、關(guān)于做好扶貧開發(fā)檔案工作的通知河南省檔案局關(guān)于做好扶貧開發(fā)檔案工作的通知各省轄市、省直管縣(市)檔案局:為認真貫徹落實省委九屆十一次全會精神,努力做好新時期扶貧開發(fā)檔案工作,為打贏扶貧開發(fā)攻堅戰(zhàn)提供檔案服務,現(xiàn)通知如下:一、加強組織領(lǐng)導,保障扶貧開發(fā)檔案工作有序開展省委九屆十一次全會作出了堅持高標準推進扶貧開發(fā)、全面建成小康社會的決策部署。在實施精準扶貧、精準脫貧,整體推進扶貧開發(fā)進程中,必將產(chǎn)生大量的文件材料。這些文件材料是各項扶貧工作的真實記錄,也是今后工作查考、借鑒、利用的重要依據(jù)。各單位、各部門一定要切實做好文件材料的歸檔工作,

2、充分認識到檔案工作在扶貧開發(fā)中的基礎性作用,加強組織領(lǐng)導,落實檔案人員、建立健全制度,確保歸檔文件材料齊全完整。要按照《檔案法》的要求,加大宣傳力度、執(zhí)法力度,采取切實有效措施,確保歸檔文件材料整理規(guī)范有序。檔案部門要履行職責、主動作為,及時加強扶貧開發(fā)檔案的收集、整理工作的業(yè)務指導,促使扶貧開發(fā)檔案收集齊全、內(nèi)容真實、整理規(guī)范,為我省扶貧事業(yè)留下寶貴的檔案財富,使扶貧檔案為治窮致富服務,確保檔案工作在同步全面建成小康社會中發(fā)揮其獨特作用。二、統(tǒng)一思想認識,建立健全扶貧開發(fā)檔案工作機制各級檔案部門要把學習省委九屆十一次全會精神作為重要的

3、政治任務,以高度的責任感,飽滿的工作熱情,良好的工作狀態(tài),扎實的工作作風,努力做好扶貧檔案管理工作。要自覺用全會精神統(tǒng)一思想、指導工作,切實把思想和行動統(tǒng)一到中央、省扶貧決策、部署上來:要建立健全扶貧開發(fā)檔案工作機制,主動加強與有關(guān)部門的協(xié)作與配合,要深刻認識扶貧開發(fā)檔案工作的重大意義,切實增強責任感和緊迫感,主動為精準扶貧工作獻計出力,做好檔案專業(yè)技術(shù)支持。三、明確規(guī)范要求,做好扶貧檔案收集、整理、歸檔要在調(diào)研基礎上加強扶貧開發(fā)工作中形成的各種文件材料(包括文書、科技、會計、照片、聲像、電子、實物檔案等)的收集、整理和歸檔工作。要按照

4、綜合性文件資料、基層組織建設的文件資料、基礎設施建設的文件資料、基本產(chǎn)業(yè)發(fā)展的文件資料、基本公共服務保障的文件資料等不同范圍制定相應的扶貧文件材料歸檔范圍,確保歸檔文件材料的齊全、完整、準確。要建立縣、村、戶減貧檔案,切實做到縣、鄉(xiāng)、村減貧工作中形成的檔案收集齊全、歸檔準確、整理規(guī)范,積極為扶貧開發(fā)工作考核評價提供原始記錄和真實憑據(jù)。文書檔案要按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)的要求,合理確定鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))文件材料歸檔范圍和保管期限,確保文件材料收集的齊全、完整、準確。會計檔案要按照財政部、國家檔

5、案局《會計檔案管理辦法》執(zhí)行??萍紮n案要按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)執(zhí)行。照片檔案按《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)進行收集和整理。電子文件要按《電子文件歸檔與管理規(guī)范,》要求整理。各業(yè)務專門檔案按照國家有關(guān)要求收集整理。四、加強監(jiān)督指導,服務扶貧攻堅各項工作各級檔案部門要把服務扶貧攻堅作為當前的一項重工作來抓,主動作為、創(chuàng)新發(fā)展、服務于扶貧開發(fā)工作,到扶貧開發(fā)工作實施到哪里,檔案服務工作就跟進到哪里。檔案工作要為扶貧攻堅提供全方位服務,準確及時提供檔案資料信息,為領(lǐng)導決策、

6、工程建設、群眾需求服務。要加強對扶貧攻堅檔案工作的指導、監(jiān)督、檢查。要積極與工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、建設、旅游、文化等部門密切配合,與基層各單位密切聯(lián)系,掌握動態(tài),對工作中出現(xiàn)的問題及時給予指導。要積極參與扶貧開發(fā)工作,結(jié)合實際,做好扶貧開發(fā)檔案業(yè)務培訓工作,堅持服務先行,深入農(nóng)村、社區(qū),不斷滿足人民群眾對檔案工作的新需求。附件:相對貧困村和精準扶貧戶文件材料歸檔范圍(參考格式)河南省檔案局2016年3月30日附件相對貧困村和精準扶貧戶文件材料歸檔范圍(參考格式)扶貧開發(fā)檔案扶貧開發(fā)扶貧通知一、相對貧困村扶貧開發(fā)檔案歸檔范圍1、本村基礎數(shù)據(jù)表

7、(人口、土地、林地、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等)2、本村情況簡介3、本村黨支部、村委會扶貧工作會議記錄、紀要、決議等材料4、本村扶貧工作向上級的請示、報告和上級的批示、批復5、本村扶貧工作計劃、總結(jié)等材料6、本村扶貧就業(yè)培訓人員花名冊、培訓項目材料7、本村扶貧企業(yè)招聘材料8、本村農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)材料9、本村扶貧捐資助學材料10、本村扶貧大病救助材料11、本村扶貧低保材料12、本村災后重建扶貧材料13、本村扶貧救助制度、巨災保險制度14、本村生態(tài)移民、避災移民材料15、本村黨支部、村委會有關(guān)扶貧開發(fā)的公示材料16、各級對口幫扶單位捐助資金、援建水利、交通等

8、項目的材料17、上級領(lǐng)導前采視察、檢查工作的照片18、本村扶貧工作會議、重要活動形成的照片19、反映本村扶貧工作前后變化的照片20、新聞媒體刊登反映本村幫扶情況的文字及照片材料21、其他涉及本村扶貧工作具有

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