企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)

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1、企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)一．系統(tǒng)規(guī)劃1．系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃：根據(jù)組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略確定信息系統(tǒng)的使命，對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)或更新提出標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)目前信息系統(tǒng)的功能、應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià)，判定建設(shè)管理信息系統(tǒng)的政策、目標(biāo)和戰(zhàn)略。“人事工資管理系統(tǒng)”是一個(gè)企業(yè)單位進(jìn)行行政及財(cái)務(wù)管理不可缺少的部分,它是企業(yè)的決策者和管理者的重要輔助工具,同時(shí)也是企業(yè)普通員工進(jìn)行相關(guān)查詢的主要手段。所以人事工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行人事工資管理，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)與漏洞,如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量

2、的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事工資信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，我們將以開(kāi)發(fā)一套企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)為切入點(diǎn)，對(duì)一個(gè)系統(tǒng)的分析流程進(jìn)行學(xué)習(xí)?？偟膩?lái)說(shuō)，人事工資管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是：

3、以企業(yè)中員工的工資核算為核心，綜合考慮企業(yè)的其他日常辦公、行政管理的應(yīng)用需求，建立起一個(gè)在企業(yè)內(nèi)部各部門之間可以互通互連的信息平臺(tái)，使其他各個(gè)行政管理單位可以及時(shí)將員工數(shù)據(jù)傳達(dá)給企業(yè)決策者和財(cái)務(wù)部對(duì)工資進(jìn)行核算，便于進(jìn)行對(duì)員工進(jìn)行高效的信息化管理。具體為：a.建立企業(yè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，為人事工資管理系統(tǒng)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)b.實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的連通，使管理者，決策者，普通員工能夠依各自的權(quán)限對(duì)信息進(jìn)行處理c.為企業(yè)各類人員以多種形式提供需要的數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍及對(duì)象：a.人事工資管理系統(tǒng)的管理者用戶可對(duì)員工信息進(jìn)行查詢、修改、更新等操作；b.人事工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理用戶可對(duì)

4、與本業(yè)務(wù)單位對(duì)口的信息模塊進(jìn)行必要的信息插入，修改等操作c.人事工資管理系統(tǒng)的普通員工可對(duì)自己的信息進(jìn)行查詢2．對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行系統(tǒng)初步調(diào)查，確定各單位主要信息需求，形成系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)方案。對(duì)相關(guān)單位和組織進(jìn)行初步調(diào)查，了解到以下信息：a.企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)查：由于調(diào)查環(huán)境所限，我們擬對(duì)具備下面這樣一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖的企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)分析。b.企業(yè)的業(yè)務(wù)初步調(diào)查：●不同層次的單位或組織使用這個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的目的不一樣，如希望得到管理信息或業(yè)務(wù)信息或決策信息等●各類單位需要系統(tǒng)依據(jù)權(quán)限提供各種不同的報(bào)表c.對(duì)所有信息需求進(jìn)行分析，得到如下的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)方案：新增、刪除、修改

5、、查詢雇員記錄　制定花名冊(cè)人事基本管理模塊雇員登錄新增歷史工資記錄公司總工資統(tǒng)計(jì)打印雇員工資單計(jì)算雇員應(yīng)得工資數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的定期更新，刪除數(shù)據(jù)庫(kù)操作日志系統(tǒng)維護(hù)模塊雇員統(tǒng)計(jì)，打印報(bào)表設(shè)置管理權(quán)限數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，恢復(fù)記錄雇員工作時(shí)記錄雇員加班時(shí)記錄雇員請(qǐng)假時(shí)記錄雇員違規(guī)情況和相應(yīng)罰款金額工資處理模塊雇員考勤模塊公司人事管理系統(tǒng)3.可行性研究：包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、開(kāi)發(fā)方案的選擇。（詳見(jiàn)人事工資管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告）由于該系統(tǒng)的建立在技術(shù)上是成熟的功能，如今數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，而自動(dòng)化辦公技術(shù)如今已相當(dāng)普遍，況且如今軟件平臺(tái)功能日益強(qiáng)大，許多系統(tǒng)可容

6、易實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)硬件的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的價(jià)格不斷降低，使得計(jì)算機(jī)辦公普遍化。所以該系統(tǒng)的建立與應(yīng)用都是可行的。4.制定系統(tǒng)建設(shè)的資源分配計(jì)劃，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃。（詳見(jiàn)人事工資管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書）二．系統(tǒng)分析1．需求的確定：通過(guò)在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)每個(gè)重要方面的調(diào)查，我們對(duì)人事工資管理系統(tǒng)進(jìn)行了以下需求分析a.企業(yè)工資系統(tǒng)目標(biāo)采用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件及科學(xué)的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案，建立企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事工資管理的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化。企業(yè)工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)各種工資信息進(jìn)行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲(chǔ)等，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì)

7、計(jì)算和匯總工作，快速打印出工資報(bào)表，針對(duì)系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象的具體要求，設(shè)計(jì)了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：（1）對(duì)單位人員的變動(dòng)進(jìn)行處理。一個(gè)單位的職工不會(huì)是一成不變的，總是在不斷的變化，有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)。因此，設(shè)計(jì)系統(tǒng)考慮到了這些情況。（2）對(duì)職工的工資進(jìn)行計(jì)算、修改。對(duì)各職工的工資進(jìn)行計(jì)算，即計(jì)算應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實(shí)發(fā)金額等。（3）查詢統(tǒng)計(jì)功能。單項(xiàng)查詢，比如查看某個(gè)職工的工資情況，查看某各職工的基本信息等；多項(xiàng)查詢，比如年度歷史發(fā)放工資記錄表，月工資總額表等。（4）報(bào)表打印功能。每月發(fā)放工資時(shí)，要求能夠打

8、印本月的工資表以及工資統(tǒng)計(jì)表。（5）系統(tǒng)維護(hù)功能。進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，恢復(fù)以及定期