部門級文檔管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

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1、湖北國際軟件外包人才培養(yǎng)基地需求規(guī)格說明書卷號卷內(nèi)編號密級需求規(guī)格說明書項目名稱：部門級文檔管理系統(tǒng)項目編號：編寫人員：編寫日期：審批人員：審批日期：-26-湖北國際軟件外包人才培養(yǎng)基地需求規(guī)格說明書1.前言41.1.文檔目的41.2.范圍說明41.2.1.產(chǎn)品標識41.2.2.產(chǎn)品概述41.2.3.術(shù)語定義41.2.4.參考資料42.項目概述42.1.產(chǎn)品描述52.2.系統(tǒng)功能52.3.客戶特點62.4.假定和約束63.業(yè)務(wù)流程64.詳細需求64.1.功能需求64.1.1.文檔管理(1)64.1.2.文檔入庫(1.1)64.1.3.電子文檔入庫(1.1.

2、1)74.1.4.紙質(zhì)文檔入庫(1.1.2)74.1.5.文檔版本更新(1.2)84.1.6.文檔出庫(1.3)84.1.7.文檔其它管理(1.4)94.1.8.修改文檔屬性（1.4.1）94.1.9.刪除文檔(1.4.2)94.1.10.文檔查詢和定位(2)104.1.11.組織和員工管理(3)104.1.12.添加組織(3.1)104.1.13.刪除組織(3.2)114.1.14.修改組織(3.3)114.1.15.為組織引入員工(3.4)124.1.16.添加員工(3.5)124.1.17.刪除員工(3.6)134.1.18.修改員工信息(3.7)1

3、34.1.19.移出員工(3.8)134.1.20.權(quán)限管理(4)144.1.21.管理員授權(quán)(4.1)144.1.22.用戶授權(quán)(4.2)154.1.23.身份驗證(4.3)154.1.24.模板定義(5)154.1.25.添加模板(5.1)164.1.26.刪除模板(5.2)164.1.27.數(shù)據(jù)備份(6)16-26-湖北國際軟件外包人才培養(yǎng)基地需求規(guī)格說明書4.1.28.手動備份(6.1)174.1.29.自動備份(6.2)174.1.30.數(shù)據(jù)導(dǎo)出(6.3)174.1.31.日志記錄查看(7)184.1.32.用戶退出系統(tǒng)(8)184.2.性能需求

4、195.數(shù)據(jù)描述195.1.原始數(shù)據(jù)描述195.1.1.輸入數(shù)據(jù)195.1.2.輸出數(shù)據(jù)195.2.數(shù)據(jù)流程圖196.界面要求236.1.報表格式236.2.圖形要求236.3.輸入輸出要求237.接口要求248.運行環(huán)境需求248.1.網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備248.1.1.網(wǎng)絡(luò)248.1.2.硬件設(shè)備248.2.軟件環(huán)境248.2.1.操作系統(tǒng)平臺248.2.2.其它支撐軟件259.其它專門需求259.1.安裝和操作259.2.安全保密259.3.維護服務(wù)25附錄1業(yè)務(wù)流程圖圖例25附錄2數(shù)據(jù)流程圖例25-26-湖北國際軟件外包人才培養(yǎng)基地需求規(guī)格說明書1.前言

5、企業(yè)中各部門都有大量的電子或紙質(zhì)的文檔材料需要保存和處理，目前大多采用手工的管理方式，這種方式是低效、混亂和浪費人力的，隨著國家信息化的推廣，文檔處理必然走向電子化。因此公司決定開發(fā)部門級文檔處理系統(tǒng)，在本公司內(nèi)部使用，并可能在適當?shù)臅r機向外部發(fā)售。1.1.文檔目的編寫本文檔的目的是明確用戶需求，在最終用戶和開發(fā)者之間達成對軟件產(chǎn)品要求的共用理解，作為項目開發(fā)的目標，為軟件概要設(shè)計提供指導(dǎo)，并作為軟件測試的依據(jù)。本文檔的讀者是最終用戶代表、高級項目經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目組成員、測試組成員、質(zhì)量保證組成員。1.2.范圍說明1.2.1.產(chǎn)品標識部門級文檔管理系統(tǒng)

6、。1.2.2.產(chǎn)品概述該產(chǎn)品用于部門級的電子和紙質(zhì)文檔的管理。1.2.3.術(shù)語定義序號術(shù)語或縮寫定義1.組織按某種標準劃分出的不同級別的團體，如技術(shù)科2.系統(tǒng)管理員對全部組織和用戶進行管理的人員，至少一個。3.超級用戶對所有文檔擁有所有管理權(quán)限的特殊用戶。4.普通用戶除超級用戶外的其它用戶，其文檔管理權(quán)限是受限的。5.文檔版本在不同時期產(chǎn)生的，內(nèi)容不同但名稱相同的文檔，稱為文檔的不同版本。6.組織樹真實模擬企業(yè)管理架構(gòu)，每一個組織都有上級組織，最高級組織的上級組織為空。1.2.4.參考資料用戶需求調(diào)查報告2.項目概述-26-湖北國際軟件外包人才培養(yǎng)基地需求

7、規(guī)格說明書1.1.產(chǎn)品描述本產(chǎn)品對紙質(zhì)文檔提供查詢和出入庫管理；對電子文檔提供添加、修改、刪除功能和版本控制，并對電子文檔加密存放；提供添加、修改、刪除組織和用戶，以及設(shè)定、更改用戶權(quán)限的功能；提供模板管理、日志管理和數(shù)據(jù)備份等功能。本產(chǎn)品可用于小型局域網(wǎng)中，客戶端可運行于windows95及以上版本，服務(wù)器端可運行于windowsNT4.0及以上版本。1.2.系統(tǒng)功能編號功能名稱功能描述1.文檔管理文檔出入庫、版本更新和其它管理1.1.文檔入庫對文檔的入庫操作進行管理1.1.1.電子文檔入庫將客戶端文檔加密后備份到服務(wù)器端1.1.2.紙質(zhì)文檔入庫對入庫的

8、文檔做記錄1.2.文檔版本更新更新某一版本的文檔，版本號不變。1.