傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息檢索工具

傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息檢索工具

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1、傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息檢索工具檢索工具概述檢索工具是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上形成的一種新的文獻(xiàn)形式,它源于一次文獻(xiàn),但與一次文獻(xiàn)有著本質(zhì)的區(qū)別。檢索工具通過(guò)對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理和壓縮,把能夠代表一次文獻(xiàn)原始特征的題名、責(zé)任者、出處、發(fā)表時(shí)間等一一摘錄下來(lái);對(duì)一次文獻(xiàn)的主要內(nèi)容進(jìn)行分析綜合形成既能反映一次文獻(xiàn)的主要內(nèi)容,又便于人們閱讀和查找的短小精干的文摘,同時(shí)對(duì)文摘進(jìn)行標(biāo)引,將一次文獻(xiàn)所屬的主題范圍、學(xué)科范疇、著者款目等,以作為排列和檢索的依據(jù)。然后按照一定的編制規(guī)則和方法,把各種款目科學(xué)地組織起來(lái),形成一個(gè)

2、有機(jī)的整體。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在工具書編撰領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,分析整理知識(shí)信息的周期大大縮短,門類的劃分也更加細(xì)化,信息檢索工具也有了較大的發(fā)展變化,其中,對(duì)信息檢索技術(shù)影響最大的是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。檢索工具的作用I存儲(chǔ)作用檢索工具將大量分散的、不同種類、不同學(xué)科的文獻(xiàn)資料,壓縮加工、系統(tǒng)排列,這是一種由博而約,由分散到集中,由無(wú)組織到系統(tǒng)化的過(guò)程。通過(guò)這一過(guò)程后,檢索者不必閱讀大量的原始文獻(xiàn),而只需閱讀某一檢索工具中的有關(guān)主題的檢索標(biāo)識(shí)和文獻(xiàn)條目就可以查到所需要的情報(bào),從而克服了文獻(xiàn)高度分散和數(shù)量龐

3、大給情報(bào)傳遞所造成的障礙。文獻(xiàn)管理者,即可借助檢索工具對(duì)大量文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)化的管理,又可對(duì)用戶進(jìn)行廣泛宣傳,使文獻(xiàn)得到充分合理的應(yīng)用。檢索作用檢索工具可以提供一定的檢索手段。存儲(chǔ)在檢索工具中的文獻(xiàn)資料,可以根據(jù)用戶需要,按照一定的方法和規(guī)則,進(jìn)行查找,迅速全面地獲得一批文獻(xiàn)線索。檢索文獻(xiàn)的作用是使檢索工具書得以迅速發(fā)展,不斷完善,越來(lái)越受到重視的主要原因。檢索工具的作用II報(bào)道作用檢索工具是文獻(xiàn)管理者與文獻(xiàn)利用者之間進(jìn)行溝通和聯(lián)系的橋梁,它可以向文獻(xiàn)用戶展示文獻(xiàn)管理者所收藏的文獻(xiàn)的類型、數(shù)量、質(zhì)量,

4、以及提供服務(wù)的深度和廣度,從而使文獻(xiàn)按照特定的流向、流速和流量輸送給用戶,促進(jìn)文獻(xiàn)傳遞和利用,提高文獻(xiàn)利用率。檢索工具的條件一般來(lái)是或,檢索工具應(yīng)具備以下5個(gè)條件:明確的收錄范圍;有完整明了的文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí);每個(gè)條目中必須包含多個(gè)有檢索意義的文獻(xiàn)信息特征標(biāo)識(shí),并表明供檢索用的標(biāo)識(shí);全部條目科學(xué)地、按照一定規(guī)則組織成為一個(gè)有機(jī)整體;有索引部分,提供多種必要的檢索途徑。檢索工具的結(jié)構(gòu)I說(shuō)明說(shuō)明部分是檢索工具編者對(duì)檢索工具使用者所提供的指導(dǎo)。內(nèi)容一般包括編制目的、適用范圍、收錄年限、著錄格式示例、查閱舉例

5、、注意事項(xiàng)等。說(shuō)明部分一般附在編輯說(shuō)明、導(dǎo)言、后記之中。檢索者在檢索前應(yīng)首先閱讀說(shuō)明,弄清所述內(nèi)容,對(duì)提高檢索效率,準(zhǔn)確迅速地查找文獻(xiàn)是很有必要的。目次檢索工具的正文一般都按一定的規(guī)則分類編排。目次是對(duì)分類編排提供的簡(jiǎn)要向?qū)?。檢索工具的結(jié)構(gòu)II正文檢索工具的征文部分是由要存入檢索工具的文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)加工壓縮后,形成的文獻(xiàn)條目組成的,也就是一次文獻(xiàn)的題錄或文摘。存入正文部分的文獻(xiàn),每篇只做一條記錄。每條文獻(xiàn)記錄都給予一個(gè)特定的文獻(xiàn)記錄指引符號(hào)。每條文獻(xiàn)記錄由若干個(gè)記錄項(xiàng)目組成,不同類型的檢索工具,文獻(xiàn)記錄

6、的著錄項(xiàng)目和著錄規(guī)則都不盡相同。索引文獻(xiàn)以題錄或文摘的形式存入檢索工具中,對(duì)于較大的檢索工具,正文部分不可能提供多種檢索途徑,直接使用正文部分檢索文獻(xiàn)效率較底,為了提高檢索效率,必須在正文部分的基礎(chǔ)上,編制索引部分,以提供多種檢索途徑,索引部分雖然是作為檢索工具的輔助部分編制的,但從檢索的角度看,索引部分在檢索工具中處于主導(dǎo)地位,學(xué)會(huì)使用檢索工具,主要是指學(xué)會(huì)使用它所提供的索引。檢索工具的結(jié)構(gòu)III附錄附錄部分是對(duì)檢索工具必要的補(bǔ)充。大型檢索工具一般都有附錄,其內(nèi)容包括檢索工具所收文獻(xiàn)的范圍、主題

7、詞表、引用期刊表、核心期刊目錄、刊名縮寫表等。附錄是幫助檢索者進(jìn)一步了解檢索工具的指導(dǎo)書,應(yīng)引起檢索者的注意,特別是在使用檢索工具書所遇到的文獻(xiàn)來(lái)源不明、著錄內(nèi)容不清等問(wèn)題,應(yīng)盡可能用附錄來(lái)解決。有一些大型檢索工具的附錄,并不附在檢索工具之后,而是單獨(dú)出版。基于文獻(xiàn)收錄范圍的檢索工具綜合性檢索工具綜合性檢索工具報(bào)道文獻(xiàn)的范圍廣,設(shè)計(jì)多門學(xué)科,文獻(xiàn)的語(yǔ)種和類型也很廣。如《科學(xué)引文索引》。專業(yè)性檢索工具收錄文獻(xiàn)的范圍僅限于某一學(xué)科領(lǐng)域,專業(yè)性強(qiáng),適用于檢索特定專業(yè)文獻(xiàn),如《醫(yī)學(xué)索引》、《化學(xué)文摘》。專

8、題性檢索工具收錄文獻(xiàn)僅限于某一特定對(duì)象或?qū)n},這種檢索工具收錄文獻(xiàn)的內(nèi)容集中、專指性強(qiáng),適合于進(jìn)行專題檢索。單一性檢索工具收錄文獻(xiàn)僅限于某一特定類型的文獻(xiàn),如《專利文獻(xiàn)通報(bào)》。基于文獻(xiàn)信息載體的檢索工具I書本式檢索工具期刊式檢索工具:具有期刊出版的特點(diǎn),有固定的刊名,定期連續(xù)出版發(fā)行。報(bào)道文獻(xiàn)以近期為主,能及時(shí)反映某一學(xué)科、某一專業(yè)近期的研究動(dòng)態(tài)。單卷式檢索工具:以某一專題文獻(xiàn)為對(duì)象,通過(guò)多年積累而編制成的一種檢索工具。大多以圖書形式出版發(fā)行。有的只出版一次,有的幾年出版一次,有的

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