[精品]某公司原材料采購處理規(guī)章制度

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1、.制度名稱原材料供應(yīng)管理制度制度編號WNJT/ZD-GY-201106撰寫人文字校對部門審核制度頁碼數(shù)總經(jīng)理簽發(fā)原材料采購管理制度1．原材料采購合同管理制度物資采購合同管理制度第一章總則第一條目的。為了規(guī)范采購合同簽訂的管理，保證交易的可靠有效，降低采購風(fēng)險，最大限度維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。第二條適用范圍。本制度適用于生產(chǎn)所需的各種原材料、外協(xié)加工、設(shè)備及備件、模具、辦公用品等采購。第三條權(quán)責(zé)劃分。1．供應(yīng)部負(fù)責(zé)合同條款的商討、草擬和合同的履行跟蹤。2．生產(chǎn)總調(diào)、質(zhì)量管理部、技術(shù)部和財務(wù)部參與合同條款的公審。3．總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)合同簽訂的批準(zhǔn)。4．財務(wù)部負(fù)責(zé)合同資金的準(zhǔn)備與結(jié)算

2、5、檔案室負(fù)責(zé)合同原件的保管。第二章合同擬定、審批和簽署第四條合同擬訂。1．合同擬訂必須在進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查和詢價、比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行。2．采購合同部門主管應(yīng)根據(jù)對方資信情況，起草符合本制度規(guī)定的采購合同。3、采購合同應(yīng)本著先A級后B級，特出情況下經(jīng)批準(zhǔn)才能啟動C級供應(yīng)商。第五條合同必要條款。1．交貨地點(diǎn)、方式。.2．交貨期。3．產(chǎn)品包裝要求。4．規(guī)格、特性指標(biāo)含量。對于有特殊品質(zhì)要求或內(nèi)在性能較為復(fù)雜的原料和設(shè)備，如設(shè)備、非標(biāo)準(zhǔn)件、原料的特殊性要求等，應(yīng)做詳細(xì)要求，必要時簽訂技術(shù)指標(biāo)含量必備協(xié)議書。5．驗收。（1）供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，按期、如數(shù)、保質(zhì)于指定地點(diǎn)交貨。（2）供應(yīng)商供應(yīng)的貨品

3、必須為完好合格品。（3）驗收工作由集團(tuán)質(zhì)量管理部和檢測中心進(jìn)行，供應(yīng)商可提供必要的技術(shù)支持，但對集團(tuán)的最終判決不得持有異議。對長期合作的供應(yīng)商可將抽樣方式、樣品試驗、判定基準(zhǔn)與對方溝通清楚。并且可以邀請供應(yīng)商參加抽樣和檢驗。6．標(biāo)識要求。對不同批號混用可能導(dǎo)致品質(zhì)問題或帶來生產(chǎn)不便的貨品如布料或易于混淆的貨品，應(yīng)要求明確標(biāo)識，以便進(jìn)行區(qū)分管理。7．不合格品處理。（1）不合格品應(yīng)由供應(yīng)商取回，并由企業(yè)另定期限補(bǔ)齊。（2）鑒別不合格品時所產(chǎn)生的人工費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。（3）集團(tuán)降低驗收水準(zhǔn)接受供應(yīng)商的貨品時，貨款應(yīng)酌情折讓。（具體標(biāo)準(zhǔn)見附件）（4）因貨品不合格所產(chǎn)生的一切損失及費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。

4、（5）不合格產(chǎn)品應(yīng)及時通知供應(yīng)商，通知發(fā)出后在規(guī)定時間內(nèi)公司不收取保存費(fèi)用，超出通知時間的倉儲部門應(yīng)按照每噸每天20元的費(fèi)用收取保存費(fèi)。此項費(fèi)用應(yīng)交財務(wù)部門另立財務(wù)科目歸帳。8．保密條款。供應(yīng)商不得泄露集團(tuán)訂購物品或估價的材料規(guī)格、設(shè)備型號、數(shù)量、貨物及其他業(yè)務(wù)機(jī)密。9．付款方式。（1）貨款支付結(jié)算采用貨到后每月按特定時間段按比例付款的方式；（2）如采取付定金10%，貨到付驗收合格在一個月后付70%的方式，原則上定金不超過10%，最后一筆款在原材料使用后的下個月支付。（3）款到發(fā)貨的方式應(yīng)盡量避免，不得已時也應(yīng)以此為條件爭取折扣。.第六條合同審批。1．針對大的供應(yīng)合同或資金較高的供應(yīng)合同，

5、供應(yīng)部將擬訂的合同初稿交相關(guān)部門審核并使之提出建議。2．公司財務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同價款的形成依據(jù)、款項收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見。3．公司法律顧問主要對合同內(nèi)容條款的合法性進(jìn)行審查并提出審查意見。4．公司常務(wù)副總負(fù)責(zé)對合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見。5．公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對合同進(jìn)行審閱并簽署意見。也可以授權(quán)常務(wù)副總審核簽發(fā)。6．公司供應(yīng)部根據(jù)公司總經(jīng)理或授權(quán)的常務(wù)副總經(jīng)理的審查意見修改合同文本，并將審查意見、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報送審查后，由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托授權(quán)的的合同簽署代理人常務(wù)副總正式簽署合同。第

6、七條長期合同。1．對于長期、穩(wěn)定的供應(yīng)商，可采取簽訂一份總合同（如一年期），此后以每一采購單作為合同附件的方式進(jìn)行交易。2．采購經(jīng)辦人與供應(yīng)商談妥合同條款后，應(yīng)擬訂合同，將合同評審表提請公司合同審核辦公室審核，后報總經(jīng)理總經(jīng)理或授權(quán)人審核、批準(zhǔn)。第三章合同履行第八條合同履行。1．合同生效即具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。2．在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬形式做詳細(xì)、全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。如合同履行困難，必須及時向相關(guān)參與合同管理

7、的部門通報和報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。第九條合同變更。嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行相關(guān)義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一的，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。1．由于不可抗力致使合同不能履行的。2．由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。.3．因情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。4．其他合同約定的或法律規(guī)定的情