基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題及對策

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1、基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題及對策基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題及對策農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研單位日常管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科研部門在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、錄音、錄像、照片、食物、標(biāo)本等不同形式和載體的科技文件材料，包含了先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和科研成果，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、推廣運用的重要依據(jù)?！　〉胤睫r(nóng)業(yè)科研推廣單位主要從事新品種選育，新品種技術(shù)的引進(jìn)試驗、示范推廣與創(chuàng)新，縣鄉(xiāng)科技人員和農(nóng)民技術(shù)培訓(xùn)等工作，承擔(dān)著區(qū)域農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化推廣的重要任務(wù)。下面結(jié)合單位實際，就基層農(nóng)業(yè)科

2、研單位科技檔案的重要性、歸檔范圍與要求談幾點粗淺的認(rèn)識?！　?農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意義　　德宏州農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、德宏州農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所隸屬德宏州農(nóng)業(yè)局的公益性一類農(nóng)業(yè)科研和農(nóng)業(yè)科技試驗示范推廣事業(yè)單位。單位由行政辦公室、水稻研究室、玉米研究室、馬鈴薯研究室、蔬菜研究室、經(jīng)濟作物研究室、新技術(shù)研究室（小麥、魔芋、間套種技術(shù)課題組）7個行政機構(gòu)組成，主要負(fù)責(zé)新品種選育，新品種、新技術(shù)的引進(jìn)試驗示范推廣與創(chuàng)新，縣鄉(xiāng)科技人員和農(nóng)民技術(shù)培訓(xùn)等工作。還分別承擔(dān)了農(nóng)業(yè)部、省農(nóng)業(yè)廳、德宏州下達(dá)的各項項目，例如2014年，我單位共承擔(dān)國家、省、州各類農(nóng)業(yè)科研、科技推廣項目30余項，項目資金累計500余萬元。

3、集體或個人榮獲國家級、省級、州級獎勵多個。和國外友人來往密切，曾有我單位技術(shù)骨干派往非洲、緬甸進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，非洲蘇丹、緬甸等國家的科技人員到我單位參觀學(xué)習(xí)、進(jìn)行試驗研究?！　≡趩挝坏陌l(fā)展中，農(nóng)業(yè)科技檔案管理的好壞有著十分重要的意義，通過查閱之前的科技檔案材料可幫助改進(jìn)農(nóng)業(yè)科技水平，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展。農(nóng)業(yè)科技檔案作為一種重要的信息資源，真實地記錄了科研活動，同時為科研活動提供了有價值的技術(shù)信息，創(chuàng)造了較好的社會效益和經(jīng)濟效益，隨著社會的進(jìn)步，科技的發(fā)展，農(nóng)業(yè)科研檔案作為重要信息資源的地位會越來越高。抓好當(dāng)前的農(nóng)業(yè)科技檔案管理，將會更好地為農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟服務(wù)，促進(jìn)單位的穩(wěn)步健康發(fā)展?！　?存

4、在的問題　　2.1檔案管理意識弱，歸檔范圍不明　　單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大科技人員對檔案管理認(rèn)識不到位，沒有認(rèn)識到檔案對農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用，口頭上、會議上重視，行動上卻缺乏歸檔的主動性和自覺性，對歸檔范圍和歸檔要求不清楚。部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，一些應(yīng)該歸檔的核心材料自行保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，嚴(yán)重影響了科研推廣工作的延續(xù)性?！　?.2系統(tǒng)性檔案材料少，完整性差　　歸檔材料中，總結(jié)性、成果性等方面材料較多，試驗研究階段的調(diào)研報告、試驗記錄、試驗數(shù)據(jù)和分析材料、圖片等重要的系統(tǒng)性材料較少，導(dǎo)致檔案的系統(tǒng)性和完整性

5、較差?！　?對策　　3.1明確歸檔范圍　　科技人員只有明確了文件材料的歸檔范圍，才能在平時的科研活動、項目實施中不斷積累各種試驗研究材料，保證材料的真實性、準(zhǔn)確性與完整性。完整的科技檔案包括反映本單位主持或協(xié)作完成的各類科研試驗、推廣項目和技術(shù)培訓(xùn)產(chǎn)生的全部技術(shù)材料，及本單位各課題組購置的各類設(shè)備儀器的檔案材料等。　　3.1.1準(zhǔn)備階段。包括協(xié)議書、委托書、合作意向書、課題項目建議書、項目計劃任務(wù)書、項目合同書、試驗方案和設(shè)計調(diào)研報告、可行性研究報告、科研課題經(jīng)費申請報告及批復(fù)等資料?！　?.1.2試驗階段。包括課題試驗測試、項目實施方案、室內(nèi)考種、田間調(diào)查、實驗過程中的重要原始記錄、報

6、告、專利申請材料、中期評估報告、課題階段總結(jié)、年度進(jìn)展及執(zhí)行情況報告等?！　?.1.3總結(jié)驗收階段。包括項目驗收確認(rèn)審核表、工作總結(jié)、驗收評估報告、評審文件、品種審定書及報審材料、項目經(jīng)費決算、審計報告、各種財務(wù)憑證、財務(wù)報表等資料?！　?.1.4成果獎勵申報階段。包括科技成果檢測、登記、鑒定材料，科技成果獎勵與審批文件，以及論文、專著、專利文件等?！　?.1.5推廣應(yīng)用階段。包括技術(shù)運用情況、成果推廣應(yīng)用經(jīng)濟與社會效益材料、推廣應(yīng)用方案、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、新品種銷售權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及批復(fù)、推廣應(yīng)用中的技術(shù)資料及工作總結(jié)、國內(nèi)外同行評價及農(nóng)戶反饋意見、成果宣傳報道等資料?！　?.2完善歸檔

7、要求，強化管理措施　　3.2.1建立完善的歸檔制度。基層農(nóng)業(yè)科研單位制定的檔案工作管理制度中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責(zé)，沒有一條是明確本文由.L.收集整理規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點水似的一帶而過。科技人員移交科技檔案完全靠自覺，沒有獎懲，缺乏責(zé)任心。因此，首先要明確具體的責(zé)任和要求，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責(zé)任制考核范疇，隨時監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入