芻議財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在erp中的應(yīng)用

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1、芻議財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在ERP中的應(yīng)用摘要:本文介紹了新興的企業(yè)管理軟件-ERP(EnterpriseResourcePlanning),并著重分析了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在其中所起的作用,從ERP的發(fā)展過程到發(fā)展方向,逐步將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)引入到ERP中,并對(duì)其在ERP中的作用進(jìn)行了分析,詳略得當(dāng)?shù)年U述了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在ERP應(yīng)用中的完善等問題,因而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無論在傳統(tǒng)的MRPⅡ或是在ERP中,始終是核心的模塊和職能,是各行業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。關(guān)鍵詞:ERP財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)作用一、ERP的含義和發(fā)展(一)ERP的含義 

2、 ERP為EnterpriseResourcePlanning的縮寫,中文翻譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”。企業(yè)資源計(jì)劃ERP(enterpriseresourcesplanning)一詞是由GartnerGroup.Inc咨詢顧問與研究機(jī)構(gòu)于20世紀(jì)90年代初提出來的。GGI提出了ERP概念及其內(nèi)涵,面向供需鏈的管理。把ERP界定內(nèi)容超越了MRPII“制造業(yè)資源計(jì)劃”,信息集成范圍更為廣闊,并且支持動(dòng)態(tài)監(jiān)控,支持多行業(yè)、多地區(qū)、多模式或混合式。ERP具有強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,靈活的應(yīng)用環(huán)境和實(shí)時(shí)控制能力,是制造業(yè)未來

3、信息時(shí)代的一種管理信息系統(tǒng)。(二)、ERP的發(fā)展過程人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,信息技術(shù)的迅速發(fā)展加快了制造企業(yè)的現(xiàn)代化與信息化的進(jìn)程。以企業(yè)資源計(jì)劃ERP(EnterpriseResourcePlanning)為代表的管理數(shù)字化是企業(yè)信息化技術(shù)特點(diǎn)的重要體現(xiàn)。ERP的管理思想與技術(shù)經(jīng)歷了30多年的發(fā)展變革,從物料需求計(jì)劃MRP(MaterialRequirementPlanning)到制造資源計(jì)劃MRPⅡ(ManufacturingResourcePlanning),再進(jìn)一步發(fā)展到企業(yè)資源計(jì)劃ERP,逐

4、漸成熟。在技術(shù)大致上經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:(1)、20世紀(jì)60年代,早期的MRP是基于物料庫存計(jì)劃管理的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。其目標(biāo)是:圍繞所要生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)、按照規(guī)定的數(shù)量得到真正需要的物料;通過按照各種物料真正需要的時(shí)間來確定訂貨與生產(chǎn)日期,以避免造成庫存積壓。(2)、20世紀(jì)70年代,MRP經(jīng)過發(fā)展形成了閉環(huán)的MRP生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)。MRP基本原理是,將企業(yè)產(chǎn)品中的各種物料分為獨(dú)立物料和相關(guān)物料,并按時(shí)間段確定不同時(shí)期的物料需求;基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料需求組織生產(chǎn),根據(jù)產(chǎn)品完工日期和

5、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)規(guī)定生產(chǎn)計(jì)劃;從而解決庫存物料訂貨與組織生產(chǎn)問題。MRP以物料為中心的組織生產(chǎn)模式體現(xiàn)了為顧客服務(wù)、按需定產(chǎn)的宗旨,計(jì)劃統(tǒng)一且可行,并借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行了對(duì)生產(chǎn)的閉環(huán)控制。(3)、20世紀(jì)70年代末和80年代初,物料需求MRP經(jīng)過發(fā)展和擴(kuò)充逐步形成了制造資源計(jì)劃MRPⅡ的生產(chǎn)管理方式。其基本思想是:基于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定生產(chǎn)計(jì)劃,圍繞物料轉(zhuǎn)化組織制造資源,實(shí)現(xiàn)按需要按時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)。從一定意義上講,MRPⅡ系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流、信息流與資金流在企業(yè)管理方面的集成。(4)、20世紀(jì)90年代以來,MRPⅡ經(jīng)過進(jìn)

6、一步發(fā)展完善,形成了企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng),更加面向全球市場,功能更為強(qiáng)大,所管理的企業(yè)資源更多,支持全局角度進(jìn)行經(jīng)營與生產(chǎn)計(jì)劃,是企業(yè)的綜合的集成經(jīng)營系統(tǒng)。二、對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在ERP中作用的分析(一)、從ERP的結(jié)構(gòu)上分析從ERP的構(gòu)成可分為:財(cái)務(wù)核算和管理、進(jìn)銷存、生產(chǎn)管理、人事管理。從理論上來說財(cái)務(wù)管理是其中的一部分,而且在軟件設(shè)計(jì)時(shí)也是獨(dú)立列出的。但對(duì)于任何模塊的數(shù)據(jù)從預(yù)測到統(tǒng)計(jì)都是要經(jīng)過財(cái)務(wù)這一關(guān),因此財(cái)務(wù)管理在整個(gè)ERP中起著統(tǒng)帥和靈魂的作用。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)

7、濟(jì)活動(dòng)中變動(dòng)過程及其結(jié)果。它有總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣別等部分構(gòu)成。因此,從物理曾面看,ERP的會(huì)計(jì)核算模塊,涉及總帳模塊、應(yīng)收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊。就以現(xiàn)金管理模塊為例,它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票、和銀行存款的管理。在ERP軟件中,一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收帳

8、、應(yīng)付帳、總帳模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過入總帳。(二)、從實(shí)際工作中分析在日常工作中的采購單、領(lǐng)料單、計(jì)算成本等數(shù)據(jù)都是和財(cái)務(wù)信息息息相關(guān)的,對(duì)于其真實(shí)性和可靠性財(cái)務(wù)人員都要熟知,否則財(cái)務(wù)管理工作的意義又何在呢!財(cái)務(wù)管理在實(shí)際工作中必須和物流、生產(chǎn)管理等緊密聯(lián)系,生產(chǎn)車間的制品數(shù)量是依每個(gè)工作中心的投入量和產(chǎn)出量為轉(zhuǎn)移的。在一間沒有ERP的工廠里,在制品可以膨脹到足以占滿整個(gè)車間。使用ERP系統(tǒng),可以通過每個(gè)工作中心來確定在制品水平。通過衡

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