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《會(huì)計(jì)電算化論文財(cái)務(wù)內(nèi)部控制論文》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、會(huì)計(jì)電算化論文財(cái)務(wù)內(nèi)部控制論文：電算化環(huán)境下提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平探討 摘要：會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法，原來(lái)手工記賬情況下的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制自然難以滿足電算化條件下的財(cái)務(wù)狀況，因此，為了保證電算化會(huì)計(jì)的安全穩(wěn)定，改進(jìn)相應(yīng)的內(nèi)部控制制度是必須的。 關(guān)鍵詞： 電算化;財(cái)務(wù);會(huì)計(jì);內(nèi)部控制 1會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)環(huán)境 1.1會(huì)計(jì)電算化介紹 狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程
2、?！ ?huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化?！ V義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等?！ ?huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要
3、素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源?！ ?.2電算化環(huán)境下的內(nèi)控 傳統(tǒng)的記賬形式是手工形式，但是手工記賬方式下職權(quán)不能有效分割，各個(gè)賬戶之間不能有效避免控制失調(diào)，因此，越來(lái)越多的公司開始選擇電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為記賬方式，這一系統(tǒng)從記賬方式和記賬工具兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)內(nèi)部的有效控制?！ ?.2.1記賬方式 眾所周知，電算化環(huán)境下的記賬方式實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化記錄，所有的數(shù)據(jù)均是由專門人員錄入計(jì)算機(jī)，且實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算借貸雙方，更能將收支的平衡與否看的清清楚楚。最重要的是，計(jì)算機(jī)錄入在超過(guò)一定接線時(shí)要
4、想修改很麻煩，這樣也就從形式大大減少了手工帳中經(jīng)常存在的篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，自然也就增加了內(nèi)部控制的有效性。 1.2.2記賬工具 我們可以從字面上看出，電算化形式下的記賬工具已經(jīng)脫離了紙筆，而是用計(jì)算機(jī)逐個(gè)輸入，如果計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)允許，甚至可以與某一家公司達(dá)成協(xié)議，使得與對(duì)方公司的某一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測(cè)對(duì)方與自己做的帳是否吻合，以確保賬務(wù)的真實(shí)性。這種先進(jìn)的記賬工具不僅僅可以及時(shí)的監(jiān)測(cè)出假賬壞賬的存在更能對(duì)多家公司起到同時(shí)監(jiān)督的作用，節(jié)約了國(guó)家審計(jì)及公司管理的成本?！ ?會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)
5、內(nèi)控存在的問(wèn)題 電算化會(huì)計(jì)雖然有諸多好處，但是電子化也有電子化的弊端，會(huì)計(jì)電算化將手工方式的記賬核算工作轉(zhuǎn)變成了計(jì)算機(jī)軟件的程序化工作。但是，這種處理方式的變化會(huì)從許多方面影響到會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制，為了確保電算化條件下的會(huì)計(jì)核算完整無(wú)誤，相應(yīng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制必須得到加強(qiáng)?！ ?.1電算化方式下的數(shù)據(jù)處理削弱了傳統(tǒng)內(nèi)部控制的集中性 在手工記賬的時(shí)候，所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，比如總賬、明細(xì)賬等大多是由不同責(zé)任人登記保管，財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)依照業(yè)務(wù)所涉及的賬戶的不同而分工合作，職責(zé)分明，形成一個(gè)嚴(yán)密的內(nèi)部控制系統(tǒng)，這種情況下
6、，出現(xiàn)舞弊的幾率較低，授權(quán)分明的條件下，查看所有的會(huì)計(jì)資料也是不太可能實(shí)現(xiàn)的。這樣嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，就算出現(xiàn)了一定的漏洞，也可以根據(jù)適當(dāng)調(diào)查追究責(zé)任。 但是在電算化的記賬程序中，幾乎所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是有一套軟件執(zhí)行，這樣同一套軟件進(jìn)行的多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理很難將數(shù)據(jù)處理的集中，同時(shí)，傳統(tǒng)的手工帳中對(duì)各個(gè)賬戶的分開管理的功能也相應(yīng)弱化，更難控制閑雜人對(duì)會(huì)計(jì)信息的瀏覽甚至備份。 2.2過(guò)于依賴程序化造成操作員的身份難以區(qū)分 手工記賬中，各種賬務(wù)的記賬人員與賬務(wù)內(nèi)容是直接相連的，這就形成了一層天然的相互約束的關(guān)
7、系，比如最直觀的筆跡識(shí)別。但是，在電算化的系統(tǒng)中，電子化過(guò)分強(qiáng)烈，切斷了原本與人直接相連的賬戶的聯(lián)系，使原來(lái)賬戶與人的自然關(guān)系轉(zhuǎn)變成了人與電腦的聯(lián)系，這樣就不可避免的帶來(lái)了一定的高科技犯罪風(fēng)險(xiǎn)，自然也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的失效?！ ?.3由紙質(zhì)到電子設(shè)備改變了內(nèi)部控制中數(shù)據(jù)管理方式 原來(lái)手工記賬條件下，會(huì)計(jì)的相關(guān)信息都會(huì)隨著記賬的過(guò)程而在相應(yīng)的憑證、報(bào)表上得以存儲(chǔ)，這種紙質(zhì)的存儲(chǔ)方式，雖然浪費(fèi)空間，查閱不方便，但是也有一定的穩(wěn)定性和安全性，比如說(shuō)：難以修改，專人查閱等。但是，轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)軟件輸入的會(huì)計(jì)信息
8、，保存的介質(zhì)變成了移動(dòng)硬盤等電子設(shè)備以及軟件開發(fā)過(guò)程中專門開辟的存儲(chǔ)空間，這些存儲(chǔ)的介質(zhì)，不像紙質(zhì)那么一目了然，由于電子讀取的固有特性，這些會(huì)計(jì)信息似乎更容易損壞，修改，更重要的是，即使有會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或者出現(xiàn)遺漏，也難以立刻發(fā)現(xiàn)得以補(bǔ)救，而因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造成的損失也是難以彌補(bǔ)的。 3加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施 介于前面敘述的諸多原因，電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)了一些轉(zhuǎn)變，也就造成了現(xiàn)實(shí)中內(nèi)控的新問(wèn)題，
