淺談新時(shí)期黨校檔案管理工作的創(chuàng)新

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1、淺談新時(shí)期黨校檔案管理工作的創(chuàng)新摘要:檔案是具有歷史價(jià)值和開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的寶貴資料文獻(xiàn),檔案管理工作是新時(shí)期黨校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案管理水平的高低在一定程度上直接影響著黨校管理的成效。文章分了新時(shí)期創(chuàng)新黨校檔案管理創(chuàng)新的重要性,針對(duì)目前黨校檔案管理工作現(xiàn)狀提出了改進(jìn)策略,以期為提高黨校檔案創(chuàng)新管理水平提供一些思路。中國(guó)4/vie  關(guān)鍵詞:新時(shí)期;黨校;檔案管理;創(chuàng)新  中圖分類(lèi)號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A:1673-1069(2016)22-31-2  0引言  我國(guó)改革開(kāi)放進(jìn)程的逐步深入以及信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)檔案管理工作提出了新的要求。黨校作為培養(yǎng)黨干部的重要基地,在

2、新時(shí)期應(yīng)重視檔案這一寶貴信息資源的管理工作,與時(shí)俱進(jìn),突破固有的管理思維、方法和模式,提高檔案管理工作效率和質(zhì)量,以新型管理體系加強(qiáng)檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用,促進(jìn)黨校重要作用的充分發(fā)揮?! ?新時(shí)期黨校檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義  1.1有利于檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用  黨校檔案是在黨校日常教學(xué)、科研、外事以及行政管理等活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值和保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料,對(duì)黨校的評(píng)價(jià)、考核、研究以及總結(jié)工作具有重要的作用。在我國(guó)體制改革不斷深入的現(xiàn)如今,黨校也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),檔案管理工作作為黨校管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對(duì)促進(jìn)黨校人事管理,提高教學(xué)、科研等工作水平有著積極的意義。但目前傳統(tǒng)的檔案管

3、理模式嚴(yán)重制約了檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用,因此必須進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新,利用新的管理理念、管理方法、管理技術(shù),深度開(kāi)發(fā)檔案資源的利用價(jià)值,為黨校的發(fā)展創(chuàng)造更多的效益?! ?.2時(shí)代不斷發(fā)展的內(nèi)在要求  當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代,也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案是知識(shí)資產(chǎn)的一部分,真實(shí)記錄著黨校不同時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng),在新時(shí)期檔案變得更加多元化,固有的檔案管理體系已不能滿(mǎn)足檔案資源利用的需求,比如電子檔案的出現(xiàn),就需要完善檔案管理的信息化建設(shè)。因此,創(chuàng)新檔案管理工作是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的內(nèi)在要求?! ?目前黨校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析  2.1檔案管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱  黨校是培養(yǎng)黨干部的基地,其工作的重點(diǎn)放在了教學(xué)等

4、工作上,從目前黨校檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看,檔案管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)在對(duì)檔案管理這項(xiàng)基礎(chǔ)工作的重視度不高,沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)黨校發(fā)展的重要作用。有的黨校的檔案管理工作是由相關(guān)的行政管理兼任,這些管理人員需要同時(shí)負(fù)責(zé)其他的工作內(nèi)容,不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,也沒(méi)有富裕的時(shí)間對(duì)檔案管理工作進(jìn)行研究和創(chuàng)新。另外,雖然有的黨校建立了檔案管理制度,但由于缺乏有效的監(jiān)管,貫徹落實(shí)度并不高,使制度流于形式,對(duì)規(guī)范檔案管理工作并沒(méi)有起到作用。檔案的收集、整理、排放、存儲(chǔ)等工作效率不高,甚至出現(xiàn)混亂的局面。另外,不按照法律程序,未進(jìn)行檔案鑒定就對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀,導(dǎo)致部分重要檔案資料的

5、損失?! ?.2檔案管理設(shè)施建設(shè)滯后  檔案管理設(shè)施的建設(shè)關(guān)系著管理水平的提高,但由于黨校管理人員對(duì)檔案管理的不重視,導(dǎo)致資金投入不足,檔案管理設(shè)施的建設(shè)存在較大的滯后性,尤其是檔案存儲(chǔ)環(huán)節(jié),有的黨校檔案室破舊,存儲(chǔ)環(huán)境惡劣,造成檔案資料被破壞嚴(yán)重,無(wú)法再利用。同時(shí)管理人員的安全意識(shí)不足,將檔案資料與一些危險(xiǎn)物品放置在一起,加上缺乏完善的保護(hù)設(shè)施,對(duì)檔案資料產(chǎn)生極大地威脅。甚至部分黨校并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén),現(xiàn)代化檔案管理水平偏低,嚴(yán)重制約了檔案管理工作的高效開(kāi)展?! ?.3檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高  就目前黨校檔案管理隊(duì)伍的情況來(lái)看,缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員?,F(xiàn)有的管理人員不是兼任,就

6、是其他專(zhuān)業(yè)的人員實(shí)施管理,無(wú)法高效開(kāi)展檔案管理工作。同時(shí),缺乏專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),加上新入職的員工工作經(jīng)驗(yàn)不足,無(wú)法應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,導(dǎo)致手足無(wú)措;而現(xiàn)有的管理人員專(zhuān)業(yè)能力不足,種種問(wèn)題都嚴(yán)重制約了檔案管理工作的高效開(kāi)展,造成檔案資源的利用率不高?! ?.4檔案資源的深入開(kāi)發(fā)和利用水平偏低  由于沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)檔案資源以及缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員,檔案管理工作的內(nèi)容與范圍局限于檔案資料的收集、整理與存儲(chǔ),對(duì)檔案資源的深入開(kāi)發(fā)和利用能力明顯不足。檔案資源是黨校歷史文化的積淀,必須加強(qiáng)對(duì)其的開(kāi)發(fā)和利用,發(fā)揮其最大化的價(jià)值,促進(jìn)黨校的良好發(fā)展?! ?創(chuàng)新黨校檔案管理的有效策略  3.1轉(zhuǎn)變管理

7、理念  檔案管理理念對(duì)檔案管理工作有著重要的指導(dǎo)作用。在新時(shí)期的黨校檔案管理工作中應(yīng)適時(shí)創(chuàng)新管理理念,正確指導(dǎo)檔案管理工作的開(kāi)展。首先,轉(zhuǎn)變檔案管理人員“輕利用”的意識(shí)和觀念。結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展形勢(shì),打破傳統(tǒng)觀念和條框管理模式,樹(shù)立以人為本、以服務(wù)對(duì)象為中心的管理理念,創(chuàng)新檔案管理。將檔案管理的社會(huì)價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),例如黨校人事檔案的管理,優(yōu)化人力資源配置結(jié)構(gòu),節(jié)省人力成本。同時(shí),強(qiáng)化管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)素養(yǎng)的提高,充分發(fā)揮檔案資源的最

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