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《會計電算化環(huán)境下的內部控制制度探討》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。
1、會計電算化環(huán)境下的內部控制制度探討 計算機技術發(fā)展日新月異，計算機技術也深刻影響著各個行業(yè)。同樣，計算機在會計領域也獲得了廣闊的運用空間，各個單位的管理部門紛紛使用計算機處理各種報表、數(shù)據(jù)等會計信息，會計電算化獲得了巨大的發(fā)展與運用。在會計電算化廣泛使用的今天，對于會計電算化環(huán)境下的內部控制制度的探討，確保各個單位財產(chǎn)的安全，提高計算機提供信息的效率具有重要的意義。隨著會計電算化在會計領域的廣泛應用，其對傳統(tǒng)會計環(huán)境下形成的內部機制制度提出了巨大挑戰(zhàn)，必須對內部控制制度進行改革與重建。本文在分析了會計電算化內部控制的概念與特征的基礎上，探討了會計電算化對傳統(tǒng)內部控制制度的影響，
2、以及加強內部控制制度建設的重要意義，最后提出了加強會計電算化環(huán)境下內部控制制度的對策建議?！ ∫?、會計電算化內部控制的概念與特征 (一)會計電算化內部控制的概念 會計電算化內部控制是隨著計算機在會計領域的運用而興起的一個名詞，是單位內部控制的一種特殊形式，它是會計內部控制的深層次的發(fā)展。所謂的會計電算化是指單位采取各種有效的措施，發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)可能產(chǎn)生的各種錯誤、故障以及各種舞弊現(xiàn)象，確保系統(tǒng)的正常運行，從而成為提供及時、可靠信息的前提與保障(張學峰，2009)。一般來說，按照實施控制的范圍，可以將會計電算化內部控制分為總體控制和運用控制。會計電算化的總體控制是指對
3、計算機會計信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、引用等方面的控制。應用控制系統(tǒng)是針對具體的應用系統(tǒng)的程序而設置的各種控制措施，包括輸入控制、處理控制和輸出控制三個方面。 (二)會計電算化內部控制的特征 會計電算化是建立在成本與管理會計、企業(yè)財務會計原理以及計算機等理論基礎上，從而對傳統(tǒng)手工會計的處理流程、處理方法以及傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理、收集、存儲、傳輸以及報告方式進行重大改造而建立起來的新型的會計信息系統(tǒng)。會計電算化系統(tǒng)可以分為會計管理信息系統(tǒng)、會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)以及會計決策支持系統(tǒng)。雖然單位內部控制的目的始終沒有發(fā)生變化，然而會計電算化內部控制制度卻在控制形式、控制內容以及控制環(huán)境方面與手工
4、會計內部控制系統(tǒng)存在較大的差異，會計電算化的興起在一定程度上對原有內部控制制度造成了沖擊，傳統(tǒng)內部控制制度顯然已跟不上時代的步伐?！ 《嬰娝慊瘜炔靠刂频挠绊憽 ≡趯嵭袝嬰娝慊院螅止嬒碌脑S多傳統(tǒng)控制方式逐漸消失，被全新的控制方式所取代。會計電算化對內部控制的影響是深遠的，主要表現(xiàn)在以下幾個方面?！ ?一)改變內部控制的形式 會計電算化在內部控制的形式上與手工會計有著巨大的差異。我們可以通過會計電算化的工作流程來分析會計電算化對內部控制形式的影響?！ ∈紫?，如上圖所示，實行會計電算化以后，可以對會計賬務進行集中化處理，除了前期原始憑證的取得、財務
5、審核以及會計憑證的輸入由會計人員人工進行以外，其他的流程，比如經(jīng)濟業(yè)務的記錄和加工、會計報表的生成以及查詢等環(huán)節(jié)都可以由計算機會計系統(tǒng)自動完成。會計電算化的這種變化使得傳統(tǒng)手工會計條件下的一些控制措施沒有繼續(xù)存在的必要。比如會計科目匯總表的編制、憑證匯總表試算平衡的檢查、賬賬核對、賬證核對、總明細賬平行登記等在會計電算化的環(huán)境中失去了存在的真正意義。其次，通過會計電算化的程序，手工會計中的大部分平衡檢查將自動移入會計電算化系統(tǒng)內部，通過程序自動地檢查出來，如各業(yè)務板塊間數(shù)據(jù)的核對、會計平衡的等式檢查、記賬憑證的借貸平衡檢查等。傳統(tǒng)手工會計環(huán)境下的各種內部控制制度在會計電算化的環(huán)
6、境下難以發(fā)揮作用，亟須改變?！ ?二)改變內部控制的重點 在人工會計的環(huán)境下，內部控制的重點在于會計從業(yè)人員，而在會計電算化的環(huán)境下，內部控制的重點發(fā)生了變化。在會計電算化的環(huán)境下，會計工作的完成有賴于會計人員以及會計軟件，因此，在會計電算化的環(huán)境下，內部控制的重點在于：一是對會計人員的管理，即人工處理控制；二是對數(shù)據(jù)輸入計算機系統(tǒng)的控制，即原始數(shù)據(jù)輸入計算機控制；三是相關會計信息的輸出控制；四是計算機系統(tǒng)互相連接的控制；五是會計人員與計算機系統(tǒng)交互處理的控制?！ ?三)改變內部控制的內容 電算會計化不同于人工會計，它是一種人機交互系統(tǒng)，再加之采用了計算機系統(tǒng)作為載體，比起
7、人工會計來說更具有隱蔽性。因此，會計電算化內部控制的內容復雜得多。總體來說，會計電算化內部控制的內容包括以下幾個方面：會計電算化系統(tǒng)的輸入控制、輸出控制與處理控制；會計工作相關人員的工作重新分工與新的內部牽制機制；系統(tǒng)的組織和操作管理系統(tǒng)控制；會計電算化系統(tǒng)安全控制與系統(tǒng)開發(fā)控制(張發(fā)紅，2008)。 (四)改變內部稽核機制 由于會計電算化與手工會計處理程序上有著比較大的差異，因此二者的內部稽核機制也有較大的不同。在手工的會計信息系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟業(yè)務的會計處理都要經(jīng)過一套嚴格的多重手續(xù)
