中國(guó)文秘資源網(wǎng)教你寫好工作匯報(bào)材料

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1、中國(guó)文秘資源網(wǎng)教你寫好工作匯報(bào)材料在實(shí)際工作中，下級(jí)公務(wù)人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情，而且匯報(bào)的場(chǎng)合、方式多種多樣，因此，匯報(bào)材料也就有多種類型。本文所說的匯報(bào)材料，主要指一個(gè)地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)議上或其他比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)的文稿。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，看似很平常，實(shí)際很重要。匯報(bào)得好不好，一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。所以，任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人，都會(huì)十分重視這件事。而要匯報(bào)得好，首先要把

2、匯報(bào)材料寫好。盡管匯報(bào)時(shí)未必要照本宣科，但寫好匯報(bào)材料卻是匯報(bào)好的一個(gè)基礎(chǔ)。那么，怎樣寫好匯報(bào)材料呢?我的體會(huì)有七點(diǎn)：一、要投其所好意思是說，在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽什么、喜歡聽什么，就匯報(bào)什么。具體有四層意思：第一，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖。一般來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場(chǎng)合聽匯報(bào)，往往會(huì)事先告知匯報(bào)主體。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料。這里要防止三種情況：一要防止走題，千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級(jí)要求無關(guān)的匯報(bào)內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)，較少有向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)

3、的機(jī)會(huì)，一旦有了這種機(jī)會(huì)，就想“抓住機(jī)遇”，盡可能多匯報(bào)一些，讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績(jī)，并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號(hào)”。這種心情是可以理解的，但既然上級(jí)有明確要求，還是要按要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料，其他內(nèi)容可以搞附件，用書面形式報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。三要防止隨意減掉上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談，或者擔(dān)心“言多語失”，所以就想盡量少說一些，快點(diǎn)匯報(bào)完了事，以致把一些上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容也給“省略”掉了。這很不妥當(dāng)。因?yàn)橄蛏霞?jí)匯報(bào)工作是你的職責(zé)，丑媳婦總要見公婆，再不愿匯報(bào)也得按要求進(jìn)行匯報(bào)。第二，匯報(bào)內(nèi)容

4、要緊扣聽匯報(bào)者的心理。起草匯報(bào)材料之前，首先要研宄聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題，選這樣的問題做重點(diǎn)匯報(bào)，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果再匯報(bào)得很清楚、很透徹，匯報(bào)出一些思想和經(jīng)驗(yàn)來，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會(huì)取得更加理想的效果。這樣的匯報(bào)，即使內(nèi)容窄一些，也往往能“以一當(dāng)十”。第三，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性，匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性，同聽匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)。如果所匯報(bào)的內(nèi)容都是聽匯報(bào)者不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，匯報(bào)也就不可能取得好效果。第四，匯報(bào)的思

5、路和語言要盡量適應(yīng)聽匯報(bào)者的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格。這一點(diǎn)做起來可能難一些，因?yàn)閰R報(bào)工作都是基層對(duì)上級(jí)而言的，匯報(bào)的人也好，起草匯報(bào)材料的人也好，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)。怎么辦呢?就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多地了解，力求匯報(bào)的思路和語言與其更貼近一些。這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳，匯報(bào)也就容易取得好效果。二、要突出特點(diǎn)無論一個(gè)地區(qū)、部門，還是一個(gè)單位的工作，總有自己的特點(diǎn)。特點(diǎn)就是優(yōu)勢(shì)。既然有優(yōu)勢(shì)，匯報(bào)時(shí)就要抓住這個(gè)優(yōu)勢(shì)，突出這個(gè)優(yōu)勢(shì)。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實(shí)事求是的表現(xiàn)。因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在

6、的，把客觀存在的東西反映出來，這就是實(shí)事求是。其二，容易匯報(bào)出深度和厚度，不至于像“攤大餅”、“流水帳”。其三容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn)，就說明別人在這一點(diǎn)上比不過你，領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。其四，在諸多匯報(bào)中不至于陷于末流，而容易出類拔萃。根據(jù)我的體會(huì)和觀察領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)，不僅要了解情況，更要研究問題。所以，一般并不喜歡那種面面?zhèn)樀蕉质裁匆舱f不清、說不透，不能使他受到啟發(fā)的匯報(bào)。如果在諸多匯報(bào)中，有的匯報(bào)特點(diǎn)很突出，在這一點(diǎn)上匯報(bào)得很深透，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)研宄工作確有啟發(fā)，那即使其他方面薄弱

7、一些，也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象。那么，怎樣才能既抓住特點(diǎn)，又能把它突出出來呢?我體會(huì)有三點(diǎn)：一要把最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊，使領(lǐng)導(dǎo)一聽就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫清寫細(xì)，給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句，一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌口羅唆的，因?yàn)檫@是他最愛聽的地方。三要寫深寫透，充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵，力求給人以啟迪甚至震撼。三、要突出重點(diǎn)抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個(gè)基本觀點(diǎn)。寫匯報(bào)材料也要抓主要矛盾，就是突出重點(diǎn)。有些匯報(bào)材料，事無巨細(xì)，面面俱到，而且平均用墨，結(jié)果成了“流水帳”,哪一

8、點(diǎn)也寫不深透，使人聽了受不到什么啟發(fā)，留不下什么印象。這樣的匯報(bào)顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點(diǎn)。什么是應(yīng)該突出的重點(diǎn)呢？大體有這么幾個(gè)方面：一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容，不把它重點(diǎn)匯報(bào)好，其他