論檔案在高校管理工作中的作用

《論檔案在高校管理工作中的作用》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、論檔案在高校管理工作中的作用郭燕輝(鄭州大學(xué)，河南鄭州450001)摘要：從教學(xué)、科研、學(xué)籍、人事等方面闡述了檔案在高校管理工作中的重要作用，并就如何做好檔案工作，進(jìn)一步發(fā)揮其在高校管理中的作用提出了幾點(diǎn)建議。關(guān)鍵詞：高校；檔案；科學(xué)管理；編研中圖分類號(hào)：G647.24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-0992(2010)09A-0348-01高校檔案記載著高校在教學(xué)、科研、管理、后勤、建設(shè)等各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的大量有價(jià)值的信息，是高校師生創(chuàng)造性勞動(dòng)的結(jié)晶，真實(shí)、可靠，是衡量高校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)及我國(guó)高等教育改革的曰益加深，高校在發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到許多新問(wèn)題、

2、新事物。決策部門對(duì)檔案信息的需求會(huì)越來(lái)越多，檔案信息必將在高校管理中起著越來(lái)越重要的作用。一、檔案在高校管理工作中的具體作用高校管理對(duì)檔案信息的需要就如同生產(chǎn)離不開原材料。為了正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針、政策，順利地開展工作，維護(hù)正常地教學(xué)、工作秩序，對(duì)高校進(jìn)行科學(xué)管理，掌握足夠的、準(zhǔn)確的檔案信息已經(jīng)成為高校管理者決策的依據(jù)。具體地說(shuō)，檔案信息在高校管理中的作用主要表現(xiàn)在以以下幾個(gè)方面：1.做好教學(xué)檔案工作，推動(dòng)高校教學(xué)工作的發(fā)展。教學(xué)檔案是記載和反映學(xué)校教學(xué)實(shí)踐、研究與管理活動(dòng)中具有保存價(jià)值的教學(xué)材料，是學(xué)校的寶貴財(cái)富和智力資源，是教學(xué)工作的可靠依據(jù)。搞好教學(xué)檔案，對(duì)全面促進(jìn)高校改進(jìn)教

3、學(xué)工作、提高辦學(xué)質(zhì)量具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。(1)教學(xué)檔案具有提高教學(xué)質(zhì)量的功能。教學(xué)檔案客觀記錄了學(xué)校培養(yǎng)人才的全過(guò)程，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的教學(xué)檔案對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量有著重要的作用。例如教師可以通過(guò)教學(xué)檔案查閱每學(xué)期的試卷和試卷分析等材料，進(jìn)行數(shù)據(jù)和典型錯(cuò)例的分析，從而在教學(xué)過(guò)程中能夠做到重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng)，奮效提高教學(xué)效果。又如現(xiàn)在教材內(nèi)容變化快，教師的流動(dòng)性也大，每當(dāng)學(xué)期結(jié)束吋，教師要給以前成績(jī)不過(guò)關(guān)的學(xué)生出一份符合當(dāng)時(shí)教學(xué)效果的補(bǔ)考卷，就要到檔案室查閱存檔考卷［1】。(2)教學(xué)檔案具有提高師資水平的功能。每位教師都有一套自己的教學(xué)方法，尤其是具冇獨(dú)特經(jīng)驗(yàn)的資深教師，把他們的

4、教學(xué)方法和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成冊(cè)形成教學(xué)檔案，如果傳閱給其他教師，則可使其他教師取長(zhǎng)補(bǔ)短，改進(jìn)自己的教學(xué)方法，提高自己的師資水平，從而更好的服務(wù)于教學(xué)工作。1.做好科研檔案工作，推動(dòng)高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展。隨著高校科研水平的提高，科研檔案越來(lái)越受到重視，它包括了高校師生的學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)著作及各種課題研究中形成的一系列成果及相關(guān)資料等，是繼續(xù)進(jìn)行科研活動(dòng)和推廣研究成果的重要依據(jù)和進(jìn)行科研交流的重要工具［2】，也是教學(xué)科研成果的審定、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、應(yīng)用的重要參考?？蒲袡n案以蘇豐富的、奮價(jià)值的情報(bào)信息資源推動(dòng)著高校教學(xué)科研工作的持續(xù)發(fā)展，它不僅可以使科研工作者及時(shí)了解學(xué)科新動(dòng)向，避免今后開展同類研究的盲從，造

5、成不必要的人力資源浪費(fèi)；更進(jìn)一步，如果科研檔案能采用及吋、同步、跟蹤式的主動(dòng)服務(wù)為科研人員提供科研信息，則可以確?？蒲泄ぷ黜樌瓿?，使高?？萍脊ぷ鲗?shí)現(xiàn)快速發(fā)展。2.做好學(xué)籍檔案工作，促進(jìn)和諧校園建設(shè)。學(xué)籍檔案管理包括學(xué)生審查入學(xué)資格、建立學(xué)籍檔案、升級(jí)、留級(jí)、降級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、住宿狀況、獎(jiǎng)懲管理、畢業(yè)資格審査、授予學(xué)歷證書等多項(xiàng)工作。它是學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的真實(shí)的歷史記錄，對(duì)學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)、出國(guó)、職務(wù)和職稱晉升等具有重要作用，直接影響到個(gè)人的切身利益。抓好這項(xiàng)工作，對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序、及吋掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)、促進(jìn)和諧校園建設(shè)都有重要意義。(1)服務(wù)于教學(xué)管理的作用

6、。目前各高校逐漸實(shí)行了“學(xué)分制”、“淘汰制”，對(duì)學(xué)生操行實(shí)行量化管理，學(xué)生在校的學(xué)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況及思想狀況等都形成規(guī)范性的文字如實(shí)載入到他們的學(xué)籍檔案，這對(duì)學(xué)生增加了壓力和動(dòng)力，使學(xué)生的行為得到規(guī)范和約束，自律能力有很大提高，使學(xué)校的教學(xué)秩序和教育質(zhì)量?jī)恿嗣黠@好轉(zhuǎn)，冇力推動(dòng)了和諧校園的建設(shè)。(2)服務(wù)于用人單位的作用。學(xué)生畢業(yè)后要走向各級(jí)各類就業(yè)崗位，用人單位在錄用畢業(yè)生的過(guò)程中，除了看他的言談舉止、畢業(yè)證書等外在因素外，還要看他的內(nèi)在素質(zhì)，那么記錄了學(xué)生在校成長(zhǎng)全過(guò)程的學(xué)籍檔案就可以發(fā)揮重要作用。在科技高度發(fā)達(dá)、經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，人力資源的開發(fā)和利用己成為高校亟需優(yōu)先考慮的

7、問(wèn)題。高校要想健康、快速、持續(xù)的發(fā)展，就要在各項(xiàng)人事制度與管理上充分挖掘人的潛能、放大人的價(jià)值、激發(fā)人的創(chuàng)造力。而做好這項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)和必要條件正是人事檔案工作。二、對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，進(jìn)一步發(fā)揮其在高校管理工作中的作用檔案具有存貯作用，記載著高校發(fā)展成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn)，高校管理者依據(jù)檔案的真實(shí)記錄，從中找出規(guī)律，指導(dǎo)自己的工作，使學(xué)校得到科學(xué)的發(fā)展。可以說(shuō)，檔案對(duì)高校的管理起著決策參謀的作用，科學(xué)管理