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《中國領(lǐng)先的軟件產(chǎn)品和服務(wù)提供商》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、中國領(lǐng)先的軟件產(chǎn)品和服務(wù)提供商股票代碼:002474麗水市及各縣(市、區(qū))協(xié)同辦公系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目用戶培訓(xùn)大綱第一部分系統(tǒng)登錄第二部分新系統(tǒng)特點(diǎn)第三部分系統(tǒng)首頁第四部分個(gè)人設(shè)置第五部分我的工作臺(tái)第六部分?jǐn)M稿辦文大綱第七部分發(fā)文流程第八部分收文流程第九部分信息發(fā)布第十部分搜索文件第十一部分外部分發(fā)與辦文跟蹤第十二部分收文與其他模塊交互操作第一部分系統(tǒng)登錄1.1登錄前準(zhǔn)備1、登錄單位的舊系統(tǒng)OA界面,根據(jù)向?qū)瓿煽丶纳?jí)(松陽縣新版系統(tǒng)地址為http://oa.sy.ls.local),安裝控件的時(shí)候會(huì)自動(dòng)設(shè)置DNS1.1登錄前準(zhǔn)備2、安裝新版本控件(注意要先關(guān)閉安全軟件和I
2、E)1.2登錄1、訪問:http://oa.sy.ls.local(或者桌面的IE圖標(biāo))2、輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼3、點(diǎn)擊【登錄】1.3系統(tǒng)頁面成功登錄進(jìn)入系統(tǒng):第二部分新系統(tǒng)特點(diǎn)一、完善公文的辦文界面二、升級(jí)搜索系統(tǒng)三、實(shí)現(xiàn)公文的領(lǐng)導(dǎo)意見關(guān)注功能四、修改意見填寫方式五、實(shí)現(xiàn)跨單位跟蹤公文辦理情況六、修改發(fā)文的外部分發(fā)方式七、信息類發(fā)布附件上傳方式變更八、完善領(lǐng)導(dǎo)批示模塊九、改造會(huì)議管理模塊十、提供個(gè)性定制首頁第三部分系統(tǒng)首頁快速啟動(dòng)辦文通道待辦消息在辦消息待閱消息搜索通道提醒消息主菜單第四部分個(gè)人設(shè)置個(gè)人信息設(shè)置關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)、等效查閱人、代理人、電話號(hào)碼修改密碼密碼修改完成
3、后,將在2~5分鐘內(nèi)生效定制個(gè)人首頁通過拖動(dòng)欄目調(diào)整位置(鼠標(biāo)為四個(gè)方向箭頭時(shí)拖動(dòng))第五部分我的工作臺(tái)我的工作臺(tái)待辦消息、在辦消息、待閱消息欄目點(diǎn)擊【更多】進(jìn)入我的工作臺(tái)我的工作臺(tái)點(diǎn)擊[待辦文件][已辦文件][待閱文件]可以切換辦文界面點(diǎn)擊左邊的文件標(biāo)題,右邊會(huì)展示該文件內(nèi)容可直接操作辦文,如填寫意見、發(fā)送等操作我的工作臺(tái)輸入文件標(biāo)題的關(guān)鍵字,搜索文件第六部分?jǐn)M稿辦文6.1擬稿主要說明以下內(nèi)容:起草發(fā)文基本信息填寫起草正文上傳附件添加關(guān)聯(lián)資料發(fā)送起草發(fā)文第一種方式:通過系統(tǒng)主界面上的菜單“公文管理”/“發(fā)文管理”進(jìn)入發(fā)文系統(tǒng)。然后再點(diǎn)擊系統(tǒng)界面右上角的【起草】按鈕,選擇好合
4、適的發(fā)文流程,系統(tǒng)即生成一個(gè)新的發(fā)文擬稿窗口。第二種方式:不需要進(jìn)入發(fā)文模塊,直接在系統(tǒng)主界面右上角的“快車道”框內(nèi),點(diǎn)擊【發(fā)文擬稿】按鈕,選擇好合適的發(fā)文流程,系統(tǒng)即生成一個(gè)新的發(fā)文擬稿窗口選擇流程依據(jù)文件要流轉(zhuǎn)流程選擇發(fā)文流程填寫基本信息在起草正文前,先填寫好“文件標(biāo)題”、“主送單位”、“抄送單位”、“文件字”、“文件種類”等要素信息起草正文在登記好文件基本信息后,點(diǎn)擊【起草正文】按鈕,系統(tǒng)啟動(dòng)Word來編輯正文內(nèi)容。起草正文word模板文件自動(dòng)將標(biāo)題、主送、抄送、附件標(biāo)題等信息傳遞了過來,所以在正文里直接修改這些字段是不起作用的,要到外面的基本信息里進(jìn)行修改。通過“引
5、入文章”操作按鈕,可以直接將本地起草好的word文檔直接引入到正文位置。正文編輯完畢后,單擊Word操作條上的【返回OA系統(tǒng)】按鈕,即可保存正文并回到基本信息登記窗口。上傳附件點(diǎn)擊【附件管理】按鈕,彈出一個(gè)附件管理窗口??蛇M(jìn)行附件的增加、刪除、查看、修改等操作。添加關(guān)聯(lián)資料在表單快捷辦理側(cè)邊欄,添加關(guān)聯(lián)資料。添加關(guān)聯(lián)資料在表單快捷辦理側(cè)邊欄,添加關(guān)聯(lián)資料。添加關(guān)聯(lián)資料資源鏈接,顯示添加的內(nèi)容。發(fā)送單擊操作條上的【發(fā)送】按鈕,選擇下一步操作人,單擊【確定】按鈕,發(fā)文即被發(fā)送到選中的辦理人6.2辦文主要說明以下內(nèi)容:批閱正文查看正式文填寫意見編號(hào)規(guī)范編號(hào)發(fā)送辦理完畢轉(zhuǎn)辦、收回、
6、退回、撤辦批閱正文點(diǎn)擊【批閱正文】,打開正文內(nèi)容進(jìn)行修改在Word中點(diǎn)擊【返回辦公系統(tǒng)】,便返回到登記窗口系統(tǒng)自動(dòng)保留修改痕跡,并用不同的顏色表示不同人的修改痕跡查看正式文點(diǎn)擊【查看正式文】,打開正式文進(jìn)行查看在Word中點(diǎn)擊【返回辦公系統(tǒng)】,便返回到登記窗口填寫意見點(diǎn)擊【填寫意見】,“公開意見”只能選擇;其他意見自行填寫填寫意見點(diǎn)擊【填寫意見】,“公開意見”只能選擇;其他意見自行填寫編號(hào)點(diǎn)擊【編號(hào)】按鈕,系統(tǒng)彈出編號(hào)輸入框。系統(tǒng)將根據(jù)原先設(shè)定的文件字,自動(dòng)生成流水號(hào),編號(hào)人員可“漏號(hào)”操作對(duì)流水號(hào)進(jìn)行修改。編號(hào)確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊【確定】按鈕規(guī)范編號(hào)點(diǎn)擊【規(guī)范編號(hào)】按鈕,系統(tǒng)
7、彈出編號(hào)輸入框系統(tǒng)將根據(jù)原先設(shè)定的文件字,自動(dòng)生成流水號(hào),編號(hào)人員可“漏號(hào)”操作對(duì)流水號(hào)進(jìn)行修改編號(hào)確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊【確定】按鈕發(fā)送點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕,選擇環(huán)節(jié)、人員即可辦理完畢點(diǎn)擊【辦理完畢】按鈕,文件將自動(dòng)發(fā)送給預(yù)定的下一辦理人。流程最后一個(gè)環(huán)節(jié)的辦理完畢,將會(huì)結(jié)束流程。轉(zhuǎn)辦、收回、退回、撤辦的說明轉(zhuǎn)辦:將文件轉(zhuǎn)給本環(huán)節(jié)的其他人或其他科室進(jìn)行辦理撤辦:如果文件發(fā)錯(cuò)了或辦理領(lǐng)導(dǎo)不在而文件已經(jīng)發(fā)出去了,這時(shí)可以點(diǎn)擊【收回】按鈕,收回發(fā)出去的文件退回:文件不合格,可以點(diǎn)擊【退回】按鈕,文件就可以退回給擬稿人或其他辦理人