會計軟件的初始化設(shè)置

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1、第二章會計軟件的初始化設(shè)置通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解會計軟件初始化的涵義與任務(wù)，熟練掌握初始化設(shè)置中各項工作的操作。會計電算化基本內(nèi)容框架1賬套管理新建賬套、修改賬套、刪除賬套、年度賬管理2賬套數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)備份、賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)3操作員管理用戶與角色、財務(wù)分工4基礎(chǔ)設(shè)置部門檔案設(shè)置、職員檔案設(shè)置、往來單位設(shè)置、會計科目設(shè)置、項目檔案設(shè)置、憑證類別設(shè)置、收付結(jié)算設(shè)置會計電算化由于商品化會計軟件具有通用性的特點，使得各單位在開始使用軟件時，首先要針對本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)及會計核算與財務(wù)管理的具體要求對它進行具體設(shè)置，這種工作稱為系統(tǒng)初始化。初始

2、化包括兩個部分：系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。會計電算化初始化的業(yè)務(wù)流程：新建賬套以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄增加用戶、角色啟用各相關(guān)系統(tǒng)啟動系統(tǒng)管理設(shè)置角色、用戶權(quán)限新用戶操作流程會計電算化初始化的業(yè)務(wù)流程：建立下一年度賬以賬套主管注冊登錄結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)進行新年度操作啟動系統(tǒng)管理啟用各相關(guān)系統(tǒng)老用戶操作流程會計電算化第一節(jié)賬套管理一、新建賬套建立賬套，即采用財務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括：核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出

3、的內(nèi)容和形式。會計電算化(一)設(shè)置賬套信息設(shè)置賬套信息包括錄入賬套號、賬套名稱、賬套路徑及啟用會計期。會計電算化以系統(tǒng)管理員注冊，單擊“賬套”菜單中“建立”即可新建賬套。會計電算化（二）輸入單位信息輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡稱、單位地址及法人代表等相關(guān)信息。會計電算化（三）確定核算類型確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。會計電算化（四）確定分類信息如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多，可以對它們進行分類核算。會計電算化（五）確定編碼方案確定編碼方案是指設(shè)置編碼的級次和各級的長度。會計電算化（六）確定數(shù)據(jù)

4、精度數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)不同的需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。會計電算化二、修改賬套經(jīng)過一段時間運行，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補充，可以通過修改賬套功能來完成。此功能還可以幫助用戶查看某個賬套的信息。（一）注冊若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在“系統(tǒng)管理”中更換操作員。會計電算化（二）修改賬套以要修改賬套的賬套主管的身份注冊后，單擊“賬套”菜單中的“修改”選項，進入“修改賬套”對話框。修改完成后，如果確認(rèn)已修改的內(nèi)容，應(yīng)單擊“完成”按鈕，否則單擊“放棄”按鈕，

5、放棄已經(jīng)進行的修改操作。會計電算化以賬套主管注冊“系統(tǒng)管理”，在“賬套”菜單中單擊“修改”即可修改或查看賬套信息。會計電算化三、刪除賬套在賬套輸出時，選擇刪除賬套，在“刪除當(dāng)前輸出賬套”前的方框單擊打勾。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進行賬套輸出。會計電算化四、年度賬管理每個賬套中一般存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，為方便管理，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)表中，稱為年度賬。年度賬套的管理是由賬套主管來完成的。對不同核算單位、不同時期的數(shù)據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。會計電算化【提示】賬套和年度賬的區(qū)別賬

6、套是年度賬的上一級，賬套是由年度賬組成。首先有賬套然后才有年度賬，一個賬套可以擁有多個年度的年度賬。對于擁有多個核算單位的客戶，可以擁有多個賬套(最多可以擁有999個賬套)。會計電算化第二節(jié)賬套數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)一、賬套數(shù)據(jù)備份會計數(shù)據(jù)備份即賬套輸出，是將財務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或光盤中保存起來。其目的是長期保存，防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞。還可以實現(xiàn)刪除當(dāng)前輸出賬套的功能。會計電算化二、賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)會計數(shù)據(jù)恢復(fù)即賬套引入，是指把軟盤上或硬盤上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定目錄下。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)

7、中，從而有利于集團公司的操作。會計電算化第三節(jié)操作員管理一、用戶與角色（一）角色管理角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色。角色管理包括賬套中角色的增加、刪除、修改等維護工作。會計電算化（二）用戶管理主要完成本賬套用戶的增加、刪除、修改等維護工作。思考：用戶和角色有何區(qū)別？（1）用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的

8、時候，如果選擇其歸屬那一個角色，則其自動具有該角色的權(quán)限。會計電算化（2）一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。（3）若角色已經(jīng)在用戶設(shè)置中