領(lǐng)導(dǎo)開會九大技巧

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1、主持開會的五大技巧：會前期望明確；會中營造氣氛，保持中立；會中信息可視化；會中歸納總結(jié)；會后持續(xù)追蹤；杰出與會者四大技巧:提案具體；一分鐘演講術(shù)；建立體系；引用提案開會必備四大能力：聆聽力、發(fā)問力、回答力、決策力一.主持會議的5大技巧:技巧1.會議前:期望明確????告訴與會者會議何時(shí)開始以及你期待會議何時(shí)結(jié)束,考慮你想從與會者身上得到什么信息,允許大家有充分時(shí)間做準(zhǔn)備,這樣才能收到最好的會議效益.最好要明確告訴與會者你的期望是什么?技巧2.會議中:營造氣氛.保持中立????會議開始,試試看先培養(yǎng)容易開口說

2、話的氣氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再進(jìn)入會議,營造良好的溝通氣氛.切記你的角色像主控全場的捕手一樣,觀察動靜,適時(shí)擲球給投手與每一位內(nèi)外野手,確定沒有任何人閑著,并且因?yàn)檫@顆棒球(議題)的轉(zhuǎn)動,達(dá)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo).謹(jǐn)記自已的角色是協(xié)助與會者共同達(dá)成目標(biāo),而非成為意見中心,如果有些場合你必須率先發(fā)表意見帶動討論時(shí),要讓所有的與會者感到舒適而非獨(dú)裁,盡量讓每位與會者都有說話的機(jī)會,不可以因?yàn)槲窇钟跈?quán)勢,而犧牲主管以外的其它人發(fā)言的權(quán)利,但前提是要大家有進(jìn)了會議室放下職銜,大家一視同仁的共識;技巧3.會議中:信息

3、可視化????除了讓與會者不斷提出意見之外,別忘了主動站起來動手寫字,在白板上寫下交談的經(jīng)過與結(jié)論,或是與會者的發(fā)言重點(diǎn)或關(guān)鍵詞,將大家的交談內(nèi)容建立可視化的圖解溝通,適時(shí)提高與會者的注意力,協(xié)助與會者理解會議進(jìn)行到哪里.技巧4.會議中:歸納結(jié)論????如果你的會議并沒有安排任何與會者擔(dān)任計(jì)時(shí)員,在預(yù)定會議結(jié)束時(shí)間前的10分鐘,你要提醒大家:“各位,讓我們的準(zhǔn)備結(jié)束,我們必須在10分鐘后離開這里”,籍此讓大家了解時(shí)間有限,然后,不論分配什么任務(wù),關(guān)于作業(yè)方式,負(fù)責(zé)人,截止日等等,者要再重復(fù)一遍,確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到

4、會議的目的,討論什么事情,下了什么決定,還有什么事情懸而未決,如果有會議記錄員,也要提醒會議記錄者記下期限,以免會議結(jié)束時(shí),大家走出會議室之后是一片空白,不知道下一步要做什么;技巧.5會議后:持續(xù)追蹤????可以將下列3件事情,做為會后自我評估,藉以做為下次改進(jìn)之用:????????1.發(fā)生什么事情?????????2.完成什么事情?????????3.什么事情尚未完成?如果有追蹤會議決策后續(xù)發(fā)展的責(zé)任,別忘記要持續(xù)追蹤到下次開會,并在會中報(bào)告上次會議決策的執(zhí)行成果.成為杰出與會者的4項(xiàng)技巧??技巧.6提案

5、具體????????除非是腦力激蕩,要不然說出太過抽象的想法,跟沒說一樣,想清楚再發(fā)言,會讓大家容易理解你的想法.??技巧.71分鐘演講術(shù)????????在會議中的發(fā)言節(jié)奏要明快,嘗試用1分鐘說出吸引人的重點(diǎn),1分鐘約可講300字的內(nèi)容,訓(xùn)練1分鐘演講術(shù)有助于明確掌握目的,刪除多余廢話,針對一個(gè)重點(diǎn),可避免在會議中成為“亂碼人”技巧.8建立體系????會議中你一言我一語,信息龐雜紛亂,你可以試著把別人說的重點(diǎn),以及自已想說的話寫下來,從中找出脈絡(luò),加以體系化,這樣一來,會議數(shù)據(jù)就變成一張信息體系圖,成為無可

6、取代的點(diǎn)子來源.技巧.9引用提案如果你將手邊拿到的會議資料經(jīng)過自已的整理體系化,也有助于你引用別人的提案,因?yàn)槟愕恼?不但A與B都因?yàn)樽砸训奶岚笡]有被忽視而感到欣慰,也有協(xié)助會議盡快進(jìn)入決策面.開會必備的4大能力能力1.聆聽力????會議最主要的目的,不外乎就是溝通,而會議的溝通,最主要的形式就是對話,不過,在會議當(dāng)中一般人大多只懂得說,不懂得聽,這使得許多會議總是充斥著這種單向的交互方式,往往很難達(dá)成溝通的效果,更會讓正確的事實(shí)和想法淹沒在口水中.????因此,一個(gè)會議的成功,與會者的傾聽力可說是主要關(guān)

7、鍵,知名管理顧問亞倫.巴克也強(qiáng)調(diào),理想的對話是“聽”和“說”的互動,與其說對話的質(zhì)量決定在"說”,不如說決定在“聽”.唯有透過聆聽,才可以知道其它人的出發(fā)點(diǎn),立場和想法,并從中找到共同點(diǎn),也唯有靠聆聽建立彼此的認(rèn)同,才能贏得其它人的承諾,進(jìn)而齊心解決問題,展開行動.能力2.發(fā)問力????什么時(shí)候你會想問問題?????????1.讓聽者投入,思考并參與;2.查清楚別人知道多少;3.看看對方說那句話是否真有那個(gè)意思;4.確認(rèn)對方真的懂自已的意思;5.收集情報(bào);6重新掌握談話的主控權(quán).????????2.一般而言

8、,在以上6種狀況下,你會想問問題,<<直化巧說,溝通更有力>>建議,在不同的狀況下,你可用不同的問名修辭,不論為何而問,問題都要簡潔扼要,具體明確,這樣才能得到正確的訊息;能力3.回答力????頭皮發(fā)麻……手心冒汗……臉頰潮紅……開會時(shí)突然被主管點(diǎn)名回答,整個(gè)房間20雙眼睛都張大望向同一個(gè)位置,正在幻想晚餐要吃什么,而不是思考如何達(dá)成下個(gè)月業(yè)績目標(biāo)的你,大概只會有以上3種生理反應(yīng).????怎么辦?如果開會前你能先